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Planifier la gouvernance dans Teams

Teams fournit un ensemble complet d’outils pour implémenter toutes les fonctionnalités de gouvernance dont votre organization peut avoir besoin. Cet article guide les professionnels de l’informatique à poser les bonnes questions pour déterminer leurs exigences en matière de gouvernance et comment y répondre.

Pointe

Regardez la session suivante pour en savoir plus sur la gouvernance dans Microsoft Teams : gouvernance, gestion et cycle de vie dans Microsoft Teams

Création de groupes et d’équipes, affectation de noms, classification et accès invité

Votre organization peut nécessiter l’implémentation de contrôles stricts sur la façon dont les équipes sont nommées et classifiées, si les invités peuvent être ajoutés en tant que membres de l’équipe et qui peut créer des équipes. Vous pouvez configurer ces zones à l’aide de Microsoft Entra ID et d’étiquettes de confidentialité.


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Icône représentant les points de décision Points de décision
  • Votre organization nécessite-t-il une convention de nommage spécifique pour les équipes ?
  • Les créateurs d’équipe ont-ils besoin de pouvoir attribuer des classifications spécifiques à organization aux équipes ?
  • Avez-vous besoin de restreindre la possibilité d’ajouter des invités à des équipes par équipe ?
  • Votre organization nécessite-t-il de limiter les personnes autorisées à créer des équipes ?
Icône représentant les étapes suivantes Étapes suivantes
  • Documentez les exigences de votre organization en matière de création d’équipe, de nommage, de classification et d’accès invité.
  • Prévoyez d’implémenter ces exigences dans le cadre de votre déploiement Teams.
  • Communiquez et publiez vos stratégies pour informer les utilisateurs Teams du comportement auquel ils peuvent s’attendre.

Remarque

La limitation de la création de groupes et d’équipes peut ralentir la productivité de vos utilisateurs, car de nombreux services Microsoft 365 et Office 365 nécessitent la création de groupes pour que le service fonctionne. Pour plus d’informations, consultez Planifier la gouvernance dans Teams.

Informations supplémentaires

Une fois que vous avez déterminé vos besoins, vous pouvez les implémenter à l’aide de contrôles Microsoft Entra ID. Pour obtenir des conseils techniques sur la façon d’implémenter ces paramètres, consultez :

Expiration, rétention et archivage des groupes et des équipes

Votre organization peut avoir des exigences supplémentaires pour définir des stratégies d’expiration, de rétention et d’archivage des données d’équipes et d’équipes (messages de canal et fichiers de canal). Vous pouvez configurer des stratégies d’expiration de groupe pour gérer automatiquement le cycle de vie des stratégies de groupe et de rétention afin de conserver ou de supprimer les informations en fonction des besoins, et vous pouvez archiver les équipes (les définir en mode lecture seule) pour conserver une vue dans le temps d’une équipe qui n’est plus active. Notez que les équipes archivées continuent d’appliquer la stratégie d’expiration et peuvent être supprimées, sauf si elles sont exclues ou renouvelées.

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Icône montrant les points de décision.
Points de décision
  • Votre organization nécessite-t-il de spécifier une date d’expiration pour les équipes ?
  • Votre organization nécessite-t-il l’application de stratégies de conservation des données spécifiques aux équipes ?
  • Votre organization a-t-il besoin d’archiver les équipes inactives pour conserver le contenu en lecture seule ?
Icône montrant les étapes suivantes.
Étapes suivantes
  • Documentez les exigences de votre organization pour l’expiration de l’équipe, la conservation des données et l’archivage.
  • Prévoyez d’implémenter ces exigences dans le cadre de votre déploiement Teams.
  • Communiquez et publiez vos stratégies pour informer les utilisateurs Teams du comportement auquel ils peuvent s’attendre.

Pointe

Utilisez le tableau suivant pour capturer les exigences de votre organization.

Fonctionnalité Détails Microsoft Entra ID licence P1 ou P2 requise Decision
Stratégie d’expiration Gérez le cycle de vie des groupes Microsoft 365 en définissant une stratégie d’expiration. P1 TBD
Stratégie de rétention Conservez ou supprimez des données pour une période spécifique en définissant des stratégies de rétention pour Teams dans le centre de conformité Security &. Remarque : L’utilisation de cette fonctionnalité nécessite une licence Microsoft 365 ou Office 365 Entreprise E3 ou ultérieure. Non TBD
Archiver et restaurer Archivez une équipe lorsqu’elle n’est plus active, mais que vous souhaitez la conserver pour référence ou pour la réactiver à l’avenir. Non TBD

Remarque

L’expiration du groupe est une fonctionnalité Microsoft Entra ID P1 ou P2. Pour que cette fonctionnalité soit disponible, votre locataire doit disposer d’un abonnement à Microsoft Entra ID P1 ou P2 et de licences pour l’administrateur qui configure les paramètres et les membres des groupes concernés.

Informations supplémentaires

Pour obtenir des conseils techniques sur la façon d’implémenter ces paramètres, consultez :

Gestion de l’appartenance aux groupes et aux équipes

La gestion cohérente des membres des groupes basés sur des projets ou restreints est nécessaire pour les équipes qui nécessitent une intégration et une désintégration rapides, ou pour les utilisateurs et les invités. Votre organization peut également avoir besoin de s’assurer que tous les membres actuels ont la justification métier pour faire partie d’une équipe. La gestion des membres peut être difficile, car les propriétaires d’équipe peuvent quitter et les utilisateurs ne laissent généralement pas les groupes de leur propre chef à la fin d’un projet ou lorsqu’ils changent de rôle. La meilleure façon de gérer l’appartenance à un groupe qui permet aux utilisateurs d’obtenir l’accès si nécessaire, mais de s’assurer que le groupe n’a pas de risque d’accès inapproprié consiste à utiliser deux processus de district : la gestion des droits d’utilisation et les révisions d’accès.

La gestion des droits d’utilisation vous permet de déléguer à une personne, telle qu’un responsable de projet, pour collecter toutes les ressources nécessaires, y compris les appartenances aux équipes, dans un seul package. Ils peuvent également définir qui peut effectuer des demandes : les utilisateurs de votre locataire ou d’autres organisations connectées. Le responsable de projet recevra les demandes d’accès dans son e-mail et approuvera ou refusera les demandes dans le portail MyAccess. Les administrateurs peuvent configurer les conditions d’accès pour inclure une date ou une période d’expiration à laquelle l’utilisateur ou l’invité sera supprimé de l’équipe, sauf si l’accès est renouvelé. Les administrateurs peuvent également configurer les groupes associés aux équipes pour participer aux révisions d’accès. Pour les révisions d’accès, les propriétaires du groupe recevront des rappels réguliers pour passer en revue les membres d’une équipe. Les révisions d’accès incluent des recommandations, ce qui permet aux propriétaires de groupe de passer plus facilement par leur processus d’attestation régulier.

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Icône représentant les points de décision Points de décision Votre organization nécessite-t-il un processus cohérent pour gérer l’appartenance à une ou plusieurs équipes ?
Votre organization exige-t-il que les propriétaires, ou les membres eux-mêmes, justifient régulièrement leur adhésion à une ou plusieurs équipes ?
Votre organization nécessite-t-il l’approbation des utilisateurs et des invités pour demander l’accès aux ressources, notamment aux équipes, aux groupes, aux sites SharePoint et aux applications ?
Icône représentant les étapes suivantes Les étapes suivantes ? Documentez les exigences de votre organisation pour chaque équipe ou équipes spécifiques pour l’expiration de l’adhésion.
Planifiez la façon dont vos organization peuvent regrouper des équipes, des groupes, des sites SharePoint et des applications dans des packages d’accès.
Planifiez les personnes, telles que le responsable du demandeur, un responsable de projet, un sponsor d’un organization connecté ou un agent de sécurité de votre organization qui devront approuver ou refuser les demandes d’accès.

Pointe

Utilisez le tableau suivant pour capturer les exigences de votre organization.

Fonctionnalité Détails Microsoft Entra ID licence P1 ou P2 requise Decision
Révisions d’accès Configurer des révisions d’accès pour recertifier l’appartenance à des équipes spécifiques à intervalles réguliers P2 TBD
Gestion des droits d’utilisation Configurer le package d’accès pour permettre aux utilisateurs et aux invités de demander l’accès aux équipes P2 TBD

Remarque

Pour vous aider à planifier à l’avance, en savoir plus sur les licences dont ils ont besoin.

Informations supplémentaires

Pour obtenir des conseils techniques sur la façon d’implémenter ces paramètres, consultez :

Gestion des fonctionnalités Teams

Un autre aspect important de la gouvernance et de la gestion du cycle de vie pour Teams est la possibilité de contrôler les fonctionnalités à laquelle vos utilisateurs auront accès. Vous pouvez gérer les fonctionnalités de messagerie, de réunion et d’appel, soit au niveau microsoft 365 ou Office 365 organization, soit par utilisateur.

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Icône montrant les points de décision.
Points de décision
  • Votre organization nécessite-t-il de limiter les fonctionnalités Teams pour l’ensemble de votre locataire ?
  • Votre organization nécessite-t-il de limiter les fonctionnalités Teams pour des utilisateurs spécifiques ?
Icône montrant les étapes suivantes.
Étapes suivantes
  • Documentez les exigences de votre organization pour limiter les fonctionnalités Teams au niveau du locataire et de l’utilisateur.
  • Prévoyez d’implémenter vos exigences spécifiques dans le cadre de votre déploiement Teams.
  • Communiquez et publiez vos stratégies pour informer les utilisateurs Teams du comportement auquel ils peuvent s’attendre.

Domaines d’intérêt de la gestion des fonctionnalités Teams

Teams fournit des fonctionnalités précises pour contrôler les fonctionnalités de messagerie, de réunion, d’appel et d’événement en direct, et bien plus encore, via des stratégies. Différentes stratégies peuvent être appliquées à tous les utilisateurs par défaut ou par utilisateur, selon les besoins de votre organization.

Pour obtenir des listes détaillées de tous les paramètres, y compris des conseils techniques sur la façon de les implémenter pour vos organization, consultez les articles suivants :

En outre, vous pouvez configurer la modération pour un canal et donner des fonctionnalités de modérateur à certains utilisateurs afin qu’ils puissent contrôler qui peut créer des publications de canal et y répondre. Pour plus d’informations, consultez Configurer et gérer la modération des canaux dans Microsoft Teams .

Sécurité et conformité

Teams repose sur les fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité de Microsoft 365 et Office 365 et prend en charge les stratégies d’audit et de création de rapports, de recherche de contenu de conformité, de découverte électronique, de conservation légale et de rétention.

Important

Si votre organization a des exigences de conformité et de sécurité, passez en revue le contenu détaillé fourni à ce sujet dans l’article Vue d’ensemble de la sécurité et de la conformité dans Microsoft Teams.

Démarrage rapide de la gouvernance pour Teams

Guide de gestion des licences Microsoft 365 pour la sécurité & la conformité