Fournir des événements de formation interne

Microsoft a créé divers contenus de labos pratiques, allant de App in an Hour, App in a Day, à Admin in a Day. Les documents sont disponibles au téléchargement, et les événements App in a Day en particulier sont hébergés virtuellement et en personne par des partenaires Microsoft dans le monde entier.

De nombreuses organisations ont un succès immédiat en assistant aux événements App in a Day, et une fois que les membres de votre équipe ont assisté à l’un des événements en personne ou virtuels, ils peuvent adapter les documents de formation en fonction de votre organisation et les exécuter en interne. N’oubliez pas que chaque membre de votre organisation est un expert en quelque chose. Leur apprendre à créer des Power Apps les aide à les organiser en solutions qui profitent à l’organisation.

Organisation d’une formation App in a Day en interne

La formation App in a Day permet de faire découvrir aux utilisateurs les fonctionnalités et les capacités de base de la technologie incluse dans Microsoft Power Platform, et surtout, peut être utilisée par tous les membres de l’organisation disposant d’un rôle pour les faire réfléchir à la façon dont la technologie peut les rendre plus efficaces. Téléchargez la dernière version du document App in a Day pour démarrer.

Voici quelques conseils pour organiser cette formation en interne :

• Créez un environnement dédié pour les besoins de la formation et assurez-vous que les participants disposent de la licence et de l’accès appropriés à l’environnement avant l’événement. Demandez aux participants de s’inscrire pour un essai premium ou attribuez-leur une licence premium dans le portail d’administration Microsoft 365.
• Familiarisez-vous avec les documents de formation et assurez-vous que quelques animateurs sont présents le jour même pour aider les participants en cas de blocage.
• Préparez une brève présentation, en expliquant l’utilité de Microsoft Power Platform et les objectifs de l’utilisation de Power Apps dans votre organisation. Si vous avez déjà créé avec succès des applications dans votre organisation, il est utile de les montrer pendant la présentation afin que les participants aient une idée de l’utilité de Power Apps.
• Organisez un événement d’évaluation pour 10 à 12 personnes que vous connaissez, qui seront en mesure de fournir des commentaires et de tester la logistique avec vous. Cela pourrait être votre cercle restreint de champions. Ils peuvent également être votre groupe d’évaluation pour d’autres événements et activités que vous prévoyez.
• Définissez les attentes appropriées avec les participants, assurez-vous qu’ils savent à quelle formation ils se sont inscrits, l’objet de leur participation et ce qu’ils doivent savoir ou faire avant l’événement.

Déjeuner et apprendre

Parfois, les gens ne veulent pas ou ne peuvent pas consacrer une journée entière à apprendre quelque chose qu’ils connaissent très peu. Souvent, il suffit d’allumer l’étincelle pour que les leaders de l’organisation prennent la parole et inspirent les autres. L’organisation de sessions « Déjeuner et apprendre » est un autre excellent moyen de créer et de développer une communauté Microsoft Power Platform.

Elle crée un environnement où les équipes peuvent partager des ressources, des recommandations et des procédures. Les sessions « Déjeuner et apprendre » doivent être amusantes et périodiques. À mesure que plus en plus de personnes dans l’organisation sont intéressées, les sessions leur offrent un endroit pour voir si elles souhaitent y participer et un moyen de commencer à se perfectionner sur Power Apps.

Vous pouvez également les proposer dans un format de webinaire, dans un appel Teams ou en téléchargeant la vidéo à diffuser à l’avance et en créant un canal Teams pour que les participants puissent poser des questions. Les participants peuvent regarder le webinaire seuls ou en équipe, et le fait de rendre un enregistrement disponible crée un environnement plus géo-inclusif.

Les séances « Déjeuner et apprendre » proposent un apprentissage de courte durée et peuvent être un excellent moyen d’atteindre les participants avec un emploi du temps chargé. Elles favorisent également une culture de l’innovation et de l’apprentissage.

Consultez le contenu App in an hour pour avoir une idée de ce que vous pouvez réaliser sur une courte période.

Sessions de questions et réponses

Vos créateurs existants peuvent avoir des questions sur la façon de créer des applications et des flux. Par le biais de sessions de questions et réponses périodiques, les créateurs peuvent obtenir de l’aide en direct pour résoudre les problèmes auxquels ils sont confrontés. En enregistrant ces sessions, d’autres personnes confrontées aux mêmes problèmes peuvent également en bénéficier, et vous pouvez créer une bibliothèque de contenus accessibles aux nouveaux créateurs.