Fermer ou supprimer un cas eDiscovery (Premium)
Conseil
eDiscovery (préversion) est désormais disponible dans le nouveau portail Microsoft Purview. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la nouvelle expérience eDiscovery, consultez En savoir plus sur eDiscovery (préversion).
Lorsque l’affaire ou l’enquête juridique prise en charge par un cas Microsoft Purview eDiscovery (Premium) est terminée, vous pouvez fermer ou supprimer un cas. Vous pouvez également rouvrir un dossier clos.
Conseil
Si vous n’êtes pas un client E5, utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Microsoft Purview pour découvrir comment des fonctionnalités Supplémentaires purview peuvent aider vos organization à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez dès maintenant au hub d’essais portail de conformité Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.
Fermer un cas
Voici ce qui se passe lorsque vous fermez un cas eDiscovery (Premium) :
- Si le cas contient des emplacements de contenu en attente, ces conservations sont désactivées. Une fois la conservation désactivée, une période de grâce de 30 jours (appelée conservation différée) est appliquée aux emplacements de contenu qui étaient en attente. Cela permet d’empêcher la suppression immédiate du contenu et donne aux administrateurs la possibilité de rechercher ou de récupérer du contenu qui sera supprimé définitivement après l’expiration de la période de conservation différée. Pour plus d’informations, consultez Suppression d’emplacements de contenu d’une conservation eDiscovery.
- La fermeture d’un cas désactive uniquement les conservations associées à ce cas. Si d’autres conservations sont effectuées sur un emplacement de contenu (par exemple, une conservation pour litige, une conservation Microsoft Purview eDiscovery (Standard) ou une conservation d’un autre cas d’eDiscovery (Premium), ces conservations sont toujours conservées.
- Le cas est toujours répertorié sur la page eDiscovery dans le portail de conformité Microsoft Purview. Les détails, les conservations, les recherches et les membres d’un cas fermé sont conservés.
- Vous pouvez modifier un cas une fois qu’il est fermé. Par exemple, vous pouvez ajouter ou supprimer des membres, créer des recherches, exporter des résultats de recherche et préparer les résultats de recherche pour analyse dans eDiscovery (Premium). La principale différence entre les cas actifs et fermés est que les conservations sont désactivées lorsqu’un cas est fermé.
Pour fermer un cas :
Remarque
Pendant une durée limitée, cette expérience eDiscovery classique est également disponible dans le nouveau portail Microsoft Purview. Activez l’expérience eDiscovery classique du portail de conformité dans les paramètres de l’expérience eDiscovery (préversion) pour afficher l’expérience classique dans le nouveau portail Microsoft Purview.
- Dans la page de la découverte électronique, sélectionnez le cas que vous voulez fermer.
- Sous l’onglet Paramètres , sous Informations sur la casse, choisissez Sélectionner.
- En bas de la page volant Informations sur la casse, sélectionnez Actions, puis Fermer le cas. Le processus de fermeture peut prendre jusqu’à 60 minutes.
Lors de la fermeture d’un cas, vous verrez le status du cas changer au fur et à mesure que le cas est traité pour la fermeture. Le tableau suivant décrit le cas status messages que vous verrez lors de la fermeture d’un cas :
| État | Description |
|---|---|
| Actif | Le cas est actif. |
| Fermé | Le cas est fermé sans erreur et le cas peut être rouvert. |
| Fermé avec des erreurs | Le cas est fermé, mais il y a des erreurs. Les erreurs sont probablement associées à des conservations qui n’ont pas été libérées lors de la fermeture. Pour résoudre ce problème, case activée stratégies avec des erreurs, résolvez les erreurs et redistribuez les stratégies. |
| Closing | L’affaire est en cours de fermeture. Cette status est généralement visible uniquement pour les cas avec des conservations actives. Les dossiers sans conservation sont immédiatement fermés. |
| Suppression en attente | Le cas a probablement une suspension dans l’état de suppression en attente. Vérifiez la stratégie de conservation et redistribuez pour résoudre l’erreur. Ensuite, les cas sans conservation doivent être supprimés avec succès. |
Rouvrir un cas fermé
Lorsque vous rouvrez un cas eDiscovery (Premium), les conservations qui étaient en place lors de la fermeture du dossier ne sont pas automatiquement rétablies. Une fois le cas rouvert, vous devez accéder à l’onglet Conservations et activer les conservations précédentes. Pour activer une conservation, sélectionnez-la pour afficher la page de menu volant, puis réglez la bascule État sur Activer.
Pour rouvrir un cas fermé :
Remarque
Pendant une durée limitée, cette expérience eDiscovery classique est également disponible dans le nouveau portail Microsoft Purview. Activez l’expérience eDiscovery classique du portail de conformité dans les paramètres de l’expérience eDiscovery (préversion) pour afficher l’expérience classique dans le nouveau portail Microsoft Purview.
- Dans la page de la découverte électronique, sélectionnez le cas que vous voulez rouvrir.
- Sous l’onglet Paramètres , sous Informations sur la casse, sélectionnez Sélectionner.
- En bas de la page de menu volant Informations sur la casse, sélectionnez Actions, puis Rouvrez le cas.
Le processus de réouverture peut prendre jusqu’à 60 minutes.
Supprimer un cas
Vous pouvez supprimer les cas eDiscovery (Premium) actifs et fermés. Lorsque vous supprimez un cas, tous les composants associés au cas, tels que la liste des consignataires, communications, recherches, ensembles de révision et tâche d’exportation sont supprimés. Le cas est supprimé de la liste des cas sur la page eDiscovery (Premium) dans le portail de conformité Microsoft Purview. Vous ne pouvez pas récupérer ou rouvrir un cas supprimé.
Remarque
Dans les scénarios de déversement de données, la seule façon de supprimer des éléments d’un jeu de révision consiste à supprimer le cas eDiscovery (Premium). Les autres méthodes de « recherche et de vidage » ne suppriment pas les éléments d’un jeu de révision.
Avant de pouvoir supprimer un cas, vous devez d’abord supprimer toutes les conservations répertoriées sur la page de conservation du cas. Cela inclut la suppression des conservations avec un status désactivé. Les stratégies de conservation par défaut ne peuvent être supprimées que lorsque la conservation est désactivée. Vous devez fermer un cas actif pour désactiver toutes les stratégies de conservation par défaut dans le cas. Une fois les conservations désactivées pour les stratégies de conservation par défaut, elles peuvent être supprimées.
Pour supprimer les conservations associées à un cas :
Remarque
Pendant une durée limitée, cette expérience eDiscovery classique est également disponible dans le nouveau portail Microsoft Purview. Activez l’expérience eDiscovery classique du portail de conformité dans les paramètres de l’expérience eDiscovery (préversion) pour afficher l’expérience classique dans le nouveau portail Microsoft Purview.
- Accédez à l’onglet Conservations dans le cas eDiscovery (Premium) que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez la conservation que vous souhaitez supprimer.
- Dans la page de menu volant, sélectionnez Supprimer. Vérifiez que la conservation est désactivée.
Pour supprimer un cas :
Remarque
Pendant une durée limitée, cette expérience eDiscovery classique est également disponible dans le nouveau portail Microsoft Purview. Activez l’expérience eDiscovery classique du portail de conformité dans les paramètres de l’expérience eDiscovery (préversion) pour afficher l’expérience classique dans le nouveau portail Microsoft Purview.
- Dans la page de la découverte électronique, sélectionnez le cas que vous voulez supprimer.
- Sous l’onglet Paramètres , sous Informations sur la casse, choisissez Sélectionner.
- En bas de la page volant Informations sur la casse, sélectionnez Actions, puis Supprimer le cas.