Groupes Microsoft 365 et Microsoft Teams
Groupes Microsoft 365 est le service d’appartenance inter-applications dans Microsoft 365. Au niveau de base, un groupe Microsoft 365 est un objet dans Microsoft Entra ID avec une liste de membres et un couplage à des charges de travail associées, notamment un site d’équipe SharePoint, une boîte aux lettres Exchange partagée, un planificateur et un bloc-notes OneNote. Vous pouvez ajouter ou supprimer des personnes dans le groupe comme vous le feriez pour n’importe quel autre objet de sécurité basé sur un groupe dans Active Directory.
Par défaut, les utilisateurs de Microsoft 365 peuvent créer et gérer des groupes. Pour plus d’informations sur Groupes Microsoft 365, voir En savoir plus sur Groupes Microsoft 365 et l’affiche Groupes dans Microsoft 365 pour les architectes informatiques.
Comment Groupes Microsoft 365 travailler avec Teams
Lorsque vous créez une équipe, un groupe Microsoft 365 est créé pour gérer l’appartenance à l’équipe. Les services associés au groupe, tels qu’un site SharePoint, une boîte aux lettres, etc. sont créés en même temps.
Personnes qui créent des équipes peuvent choisir d’utiliser un groupe Microsoft 365 existant s’ils sont propriétaires de ce groupe. Chaque canal de l’équipe a un dossier distinct dans la bibliothèque de documents. La création de dossiers directement dans la bibliothèque de documents ne crée pas de canaux dans l’équipe.
Lors de la création d’un groupe Microsoft 365 dans le Centre d’administration Teams, Outlook ou SharePoint, la boîte aux lettres de groupe est visible dans Outlook. Lors de la création d’une équipe dans Teams, la boîte aux lettres de groupe est masquée par défaut. Vous pouvez utiliser l’applet de commande Set-UnifiedGroup avec le paramètre HiddenFromExchangeClientsEnabled pour rendre une boîte aux lettres visible.
Adhésion à un groupe
Si vous supprimez un membre d’une équipe, il est également supprimé du groupe Microsoft 365. La suppression du groupe supprime immédiatement l’équipe et les canaux du client Teams. Si vous supprimez une personne d’un groupe à l’aide de la Centre d'administration Microsoft 365, elle n’aura plus accès aux autres aspects collaboratifs tels que la bibliothèque de documents SharePoint Online, Viva Engage groupe ou OneNote partagé. Toutefois, ils auront toujours accès à la fonctionnalité de conversation de l’équipe pendant environ deux heures.
En guise de meilleure pratique pour la gestion des membres de l’équipe, ajoutez-les et supprimez-les de Teams pour vous assurer que les mises à jour des autorisations pour d’autres charges de travail connectées à un groupe se produisent rapidement. Si vous ajoutez ou supprimez des membres de l’équipe en dehors de Teams (à l’aide de la Centre d'administration Microsoft 365, Microsoft Entra ID ou Exchange Online PowerShell), les modifications peuvent prendre jusqu’à 24 heures pour être reflétées dans Teams.
Suppression de groupes et d’équipes
La suppression d’un groupe Microsoft 365 supprime l’alias de boîte aux lettres pour les conversations Outlook/OWA persistantes et les invitations à une réunion Teams, et marque le site SharePoint pour suppression. Il faut environ 20 minutes entre la suppression d’une équipe et son effet sur Outlook. La suppression d’une équipe de Teams la supprime immédiatement de la vue pour tous les membres de l’équipe. Si vous supprimez des membres d’un groupe Microsoft 365 connecté à Teams, il peut y avoir un délai d’environ deux heures avant que l’équipe ne soit supprimée de l’affichage dans Teams pour les personnes concernées qui ont été supprimées.
Pour plus d’informations sur les options de fin de cycle de vie des groupes et des équipes, consultez Options de fin de cycle de vie pour les groupes, les équipes et les Viva Engage et Archiver ou supprimer une équipe dans Microsoft Teams.