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FORUM AUX QUESTIONS sur Microsoft Éducation pour les administrateurs informatiques

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  • S’applique à:
    Microsoft Teams

Pointe

Regardez la session suivante pour en savoir plus sur la gestion dans Microsoft Teams : Gouvernance, gestion et cycle de vie dans Microsoft Teams

Comment faire contrôler la création d’une équipe ? Je crains que les étudiants ne créent des équipes inappropriées ?

Pour éviter les noms inappropriés ou trompeurs, ou simplement pour mieux structurer la façon dont les équipes sont nommées, vous pouvez utiliser la stratégie de nommage Groupes Microsoft 365 (actuellement en préversion) :

  • Stratégie de nommage préfixe-suffixe Vous pouvez utiliser des préfixes ou des suffixes pour définir la convention de nommage des équipes (groupes), par exemple , GRP_US_My Group_Engineering. Les préfixes et suffixes peuvent être des chaînes fixes ou des attributs utilisateur (tels que [Department]) qui sont ajoutés au nom en fonction de l’utilisateur qui crée l’équipe.
  • Mots bloqués personnalisés Vous pouvez charger un ensemble de mots que les utilisateurs d’un organization spécifique ne peuvent pas utiliser dans les noms des équipes qu’ils créent. Par exemple, vous pouvez empêcher l’utilisation des termes PDG, Paie et RH dans les noms d’équipe pour les groupes auxquels ils ne s’appliquent pas.
  • Classification Vous pouvez créer des classifications que les utilisateurs de votre organization peuvent définir lorsqu’ils créent un groupe Microsoft 365.

Important

L’utilisation de la stratégie de nommage Groupes Microsoft 365 nécessite Microsoft Entra ID licences P1 ou Microsoft Entra licences EDU de base pour chaque utilisateur unique membre d’un ou plusieurs groupes Microsoft 365.

Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Stratégie de nommage des groupes Office.

Remarque

Si des équipes sont créées automatiquement à l’aide de l’entrée d’un autre système (par exemple, School Data Sync), vérifiez que les données d’entrée sont conformes à la stratégie de nommage que vous avez configurée ; Si ce n’est pas le cas, la création de l’équipe échoue.

Puis-je voir qui a créé une équipe ?

Pour savoir qui a créé une équipe spécifique, consultez Rechercher des événements dans le journal d’audit dans Microsoft Teams.

Puis-je contrôler qui peut créer des équipes ?

En général, nous vous déconseillons d’empêcher quiconque de créer des équipes. Si tout le monde peut créer des équipes, Teams est plus susceptible d’être largement adopté. Les enseignants, les enseignants ou les étudiants peuvent utiliser Teams pour créer des groupes d’étude ou des groupes d’intérêt spéciaux. Cette fonctionnalité permet à Teams d’être accepté à l’intérieur et à l’extérieur de la classe.

Dans notre expérience, l’éducation des utilisateurs permet de garantir une utilisation responsable de Teams. Dès que les utilisateurs comprennent que la création d’équipes n’est pas anonyme, ils comprennent les implications de leur création négligente et ont tendance à hésiter à mal utiliser l’outil.

Si vous êtes sûr de vouloir contrôler qui peut créer des équipes, consultez Gérer les personnes autorisées à créer des Groupes Microsoft 365.

Comment faire créer automatiquement une équipe pour chaque cours au début du semestre ou du trimestre ?

Au début de chaque semestre ou trimestre, vous aurez besoin de nouvelles équipes. Il peut être judicieux d’adopter une approche automatisée pour créer automatiquement ces équipes, les remplir avec les utilisateurs appropriés et définir les autorisations appropriées :

  • School Data Sync peut créer des Groupes Microsoft 365 pour Exchange Online et SharePoint Online, des équipes de classe pour les blocs-notes Microsoft Teams et OneNote pour la classe, des groupes scolaires pour Intune pour l’éducation, ainsi que l’inscription et l’intégration Sign-On unique (SSO) pour de nombreuses autres applications tierces. Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble de School Data Sync.
  • Avec PowerShell, vous pouvez créer des équipes et des canaux, et configurer automatiquement les paramètres. Pour plus d’informations, consultez Microsoft Teams PowerShell.
  • Vous pouvez utiliser microsoft API Graph (actuellement en préversion) pour créer, configurer, cloner et archiver des équipes. Pour plus d’informations, consultez Utiliser microsoft API Graph pour travailler avec Microsoft Teams.

Pointe

School Data Sync crée un groupe Microsoft 365 pour chaque classe synchronisée et active l’appartenance au groupe masquée afin que seuls les enseignants et les étudiants de la classe puissent voir les membres de cette classe. Si vous utilisez un autre processus pour créer des groupes de classes, utilisez le paramètre HiddenGroupMembershipEnabled de l’applet de commande New-UnifiedGroup pour répondre aux mêmes exigences de confidentialité.

Comment faire traiter avec les équipes à la fin du semestre ou du trimestre ?

Nous vous recommandons de réfléchir d’abord à la façon dont vous souhaitez gérer les données Teams lorsque le semestre ou le trimestre scolaire est terminé : s’il faut les supprimer ou les garder disponibles pour les étudiants même après avoir terminé le cours. Vous devez garder le calendrier scolaire à l’esprit afin que les stratégies que vous définissez ne soient pas en conflit avec les jours fériés. Vous pouvez utiliser les outils suivants pour implémenter votre stratégie :

  • Stratégie de rétention : Utilisez cette stratégie pour supprimer toutes les données antérieures à l’âge que vous spécifiez afin de vous assurer que les anciennes données sont supprimées des conversations (pour tout ou partie des utilisateurs) et des canaux. Vous pouvez également configurer Teams pour conserver le contenu afin qu’il ne puisse pas être supprimé. Pour plus d’informations, consultez Stratégies de rétention pour Microsoft Teams.

  • Stratégie d’expiration : Configurez les équipes pour qu’elles expirent après à un jour défini. Trente jours avant l’expiration, tous les propriétaires d’une équipe sont avertis que leur équipe doit être renouvelée, sinon elle sera supprimée. Bien qu’un administrateur puisse récupérer des équipes supprimées pendant 30 jours supplémentaires. Ce paramètre est utile pour s’assurer que les équipes inutilisées sont mises hors service. Pour en savoir plus, consultez Stratégie d’expiration du groupe Microsoft 365.

  • Équipe d’archivage : Ce paramètre place les équipes en mode lecture seule. Ils peuvent toujours être parcourus et recherchés, mais personne ne peut ajouter de nouveaux billets. Archiver ou restaurer une équipe décrit comment les propriétaires d’équipe peuvent archiver une équipe. Les propriétaires d’équipe peuvent également utiliser la API Graph (préversion) pour archiver ou restaurer une équipe.

Important

L’utilisation de la stratégie d’expiration Groupes Microsoft 365 nécessite Microsoft Entra ID licences P1 pour chaque utilisateur unique membre d’un ou de plusieurs groupes Microsoft 365.

Existe-t-il des modèles d’équipe que les membres de mon corps enseignant peuvent utiliser lors de la création d’une équipe ?

Oui. Les utilisateurs peuvent sélectionner Créer une équipe à partir d’un modèle existant lors de la création d’une équipe, et les propriétaires de Teams peuvent également utiliser la API Graph (préversion) pour créer une équipe à partir des modèles disponibles.

Quelles tâches puis-je automatiser via PowerShell ou Graph ?

Microsoft API Graph (préversion) peut effectuer les tâches suivantes :

  • Créez une équipe.
  • Ajouter des membres et des propriétaires.
  • Ajouter des canaux.
  • Ajouter des applications.
  • Raccourcissez ces étapes en clonant une équipe existante et obtenez également ses onglets.
  • Donnez à l’utilisateur un lien vers l’équipe que vous avez créée.
  • Supprimez les membres, les propriétaires, les canaux et les applications lorsque vous n’en avez plus besoin.
  • Archivez l’équipe lorsqu’elle n’est plus active.
  • Supprimez l’équipe.
  • Créer un thread de canal

PowerShell peut effectuer les tâches suivantes :

  • Créez une équipe.
  • Ajouter des membres et des propriétaires.
  • Ajouter des canaux.
  • Supprimez les membres, les propriétaires et les canaux lorsque vous n’en avez plus besoin.
  • Supprimez l’équipe.

Pointe

Les applets de commande API Graph et PowerShell ajoutent constamment des fonctionnalités. Veillez à case activée souvent les articles Microsoft API Graph (préversion) et PowerShell pour améliorer les fonctionnalités.

Puis-je contrôler les fonctionnalités Teams à laquelle mes enseignants et étudiants ont accès ?

Oui. Vous pouvez utiliser des stratégies pour contrôler des fonctionnalités spécifiques de messagerie, de réunion, d’appel et d’événements en direct auxquels vos utilisateurs ont accès. Vous pouvez utiliser des paramètres à l’échelle du locataire pour appliquer les mêmes paramètres à tous, ou appliquer des stratégies au niveau de l’utilisateur si nécessaire.

Pour plus d’informations sur les stratégies Teams, consultez Gérer les paramètres Microsoft Teams pour votre organization.

Puis-je contrôler les parties externes avec lesquelles mon corps enseignant et mes étudiants collaborent ?

Vous pouvez utiliser l’accès invité pour inviter des utilisateurs en dehors de votre locataire, ce qui peut être utile pour la collaboration de recherche ou les conférences invitées :

  • Utilisez une liste d’autorisation de domaine pour autoriser ou bloquer les invités en fonction de leur domaine.
  • Activez et désactivez l’accès invité pour des Groupes Microsoft 365 et des équipes particulières, afin de contrôler les équipes qui peuvent (et ne peuvent pas) inviter des invités.
  • Utilisez le journal d’audit pour voir quelles alertes ont été envoyées aux invités.

Pour plus d’informations, consultez Accès invité dans Groupes Microsoft 365.

Quelles informations puis-je consulter sur les équipes existantes ?

Vous pouvez case activée les journaux d’audit pour voir :

  • Qui a été invité en tant qu’invité à quelle équipe.
  • Qui a créé quelle équipe.

Pour plus d’informations, consultez Rechercher des événements dans le journal d’audit dans Microsoft Teams.

Teams évolue si rapidement. Comment puis-je rester à jour ?

Nous vous recommandons les ressources suivantes pour obtenir les dernières mises à jour sur Teams :