Vue d’ensemble du mode visionneuse pour Microsoft 365 Apps

Le mode Visionneuse permet aux utilisateurs sans licence de Microsoft 365 Apps d’afficher et d’imprimer des fichiers Office sans être invités à activer Office. Pour utiliser le mode visionneuse, vous devez utiliser une version prise en charge de Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises.

Le mode Visionneuse est conçu pour les utilisateurs qui ont besoin d’afficher ou d’imprimer des fichiers Office sans créer ni modifier. Par exemple, un médecin ou une infirmière peut utiliser ce mode pour ouvrir des fichiers dans Office à partir d’une application métier de soins de santé. Le mode Visionneuse est un avantage pour les utilisateurs de Office sur le Web.

Lorsque le mode visionneuse est activé, un utilisateur sans licence de Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises n’est pas invité à activer Office lorsqu’il ouvre Word, Excel ou PowerPoint. Au lieu de cela, ils voient le message de bannière suivant sous le ruban dans leurs applications Office qui les informe qu’Office est en mode visionneuse.

Activer le mode visionneuse avec stratégie de groupe

Pour activer le mode visionneuse pour les utilisateurs sans licence de votre organisation avec stratégie de groupe :

• Activez le paramètre de stratégie Utiliser le mode visionneuse . Vous trouverez ce paramètre de stratégie sous Configuration ordinateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016 (machine)\Paramètres de gestion des licences.

• Si vous utilisez la version 2204 ou une version antérieure, désactivez le paramètre de stratégie Activer automatiquement Office avec les informations d’identification de l’organisation fédérée . Vous trouverez ce paramètre sous Configuration utilisateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016\Activation d’abonnement. En désactivant ce paramètre, vous vous assurez qu’Office n’est pas activé automatiquement avec les informations d’identification de l’organisation fédérée.

Pour utiliser ces paramètres de stratégie, téléchargez et installez les fichiers de modèle d’administration (ADMX/ADML) pour Office à partir du Centre de téléchargement Microsoft.

Considérations relatives à l’utilisation du mode visionneuse

• Le mode Visionneuse est pris en charge pour les applications suivantes :
  • Version 1902 ou ultérieure de Word, Excel et PowerPoint.
  • Version 2005 ou ultérieure de Project et Visio.
• Mises à jour, telles que les nouvelles fonctionnalités et les mises à jour de sécurité, sont toujours appliquées quand Office est en mode visionneuse.
• Le bouton Activer le produit sous Compte de fichier> est masqué quand Office est en mode visionneuse.
• (Pour les versions 2205 et ultérieures) Si le mode visionneuse est activé, mais que l’utilisateur dispose d’une licence pour le produit, par exemple Visio, l’utilisateur dispose d’une version activée et entièrement fonctionnelle de ce produit. Les autres produits sans licence sur l’appareil, tels que Project, restent en mode visionneuse.
• Même lorsque le mode visionneuse est activé, les utilisateurs doivent accepter le contrat de licence quand Office est ouvert pour la première fois. Vous pouvez accepter automatiquement le contrat de licence pour vos utilisateurs lorsque vous déployez Office en configurant l’attribut AcceptEULA.