Intégration de SharePoint et Groupes Microsoft 365 (administrateurs informatiques)

Article
08/06/2023

Certains paramètres pour Groupes Microsoft 365 et SharePoint dans Microsoft 365, en particulier liés au partage et à la création de sites de groupe et d’équipe, se chevauchent. Cet article fournit des descriptions de ces interactions et des bonnes pratiques pour l’utilisation de ces paramètres.

Diagramme de Venn des fonctionnalités SharePoint, Viva Engage et groupes.

Effets des paramètres SharePoint sur les groupes Microsoft 365

Paramètre SharePoint	Description	Effet sur les groupes Microsoft 365	Recommandation
Partage externe pour organization et le site	Détermine si les sites, fichiers et dossiers peuvent être partagés avec des personnes extérieures au organization.	Si les paramètres SharePoint et Groupes Microsoft 365 ne correspondent pas, il se peut que les invités du groupe ne puissent pas accéder au site, ou qu’un accès externe soit disponible dans le site, mais pas dans le groupe.	Lors de la modification des paramètres de partage, case activée à la fois les paramètres de Groupes Microsoft 365 et les paramètres de site SharePoint pour les sites d’équipe connectés à un groupe. Consultez Collaborer avec des invités dans un site.
Autoriser/bloquer le domaine	Autorise ou empêche le partage de contenu avec des domaines spécifiés.	Groupes Microsoft 365 ne reconnaît pas les listes d’autorisation ou les listes de blocage SharePoint. Les utilisateurs des domaines non autorisés dans SharePoint peuvent accéder à SharePoint via un groupe.	Gérez ensemble les listes d’autorisation ou les listes de blocage de domaine pour Microsoft Entra ID et SharePoint, ainsi que l’accès externe pour les réunions. Créez un processus de gouvernance à l’échelle de l’organisation pour autoriser et bloquer les domaines. Voir Paramètres de domaine SharePoint, paramètres de domaine Microsoft Entra et Accès externe.
Autoriser les utilisateurs de groupes de sécurité spécifiques à partager en externe	Spécifie les groupes de sécurité qui peuvent partager des sites, des dossiers et des fichiers en externe.	Ce paramètre n’affecte pas les propriétaires de groupes qui partagent des groupes Microsoft 365 en externe. Les invités de groupe ont accès au site SharePoint associé.
Paramètres de partage de site SharePoint	Détermine qui peut partager le site directement, en dehors de l’appartenance au groupe. (Le propriétaire du groupe ou du site configure ce paramètre.)	Ce paramètre n’affecte pas directement le groupe, mais il peut permettre aux utilisateurs d’être ajoutés à un site et de ne pas avoir accès à d’autres ressources de groupe	Envisagez d’utiliser ce paramètre pour limiter le partage du site directement et gérer l’accès au site via le groupe.
Permettre aux utilisateurs de créer des sites à partir de la page de démarrage SharePoint et de OneDrive	Spécifie si les utilisateurs peuvent créer des sites SharePoint.	Si ce paramètre est désactivé, les utilisateurs peuvent toujours créer des sites d’équipe connectés à un groupe en créant un groupe.

Effets des paramètres Groupes Microsoft 365 sur SharePoint

Groupes Microsoft 365 paramètre	Description	Effet sur SharePoint	Recommandation
Conventions d’attribution de nom	Spécifie les préfixes et suffixes de nom de groupe, ainsi que les mots bloqués pour la création de groupe	Les stratégies sont appliquées pour les utilisateurs qui créent des sites d’équipe connectés à un groupe, mais pas pour les sites de communication ou les sites avec d’autres modèles.	Créez des instructions de nommage distinctes pour les sites de communication si nécessaire.
Accès invité de groupe	Spécifie si des personnes extérieures à l’organization peuvent être ajoutées à des groupes.	Si les paramètres SharePoint et Groupes Microsoft 365 ne correspondent pas, il se peut que les invités du groupe ne puissent pas accéder au site, ou qu’un accès externe soit disponible dans le site, mais pas dans le groupe.	Lors de la modification des paramètres de partage, case activée à la fois les paramètres de Groupes Microsoft 365 et les paramètres de site SharePoint pour les sites d’équipe connectés à un groupe. Voir Collaborer avec des invités dans un site
Création de groupes par groupe de sécurité	Seuls les membres d’un groupe de sécurité spécifique peuvent créer des groupes Microsoft 365.	Les utilisateurs qui ne sont pas membres du groupe de sécurité ne peuvent pas créer un site d’équipe connecté au groupe.	Assurez-vous que votre processus de demande d’un groupe inclut des instructions pour demander un site.
Stratégie d’expiration de groupe	Spécifie une période après laquelle les groupes Microsoft 365 qui ne sont pas activement utilisés sont automatiquement supprimés.	Lorsque le groupe est supprimé, le site SharePoint associé est également supprimé. Le contenu protégé par des stratégies de rétention est conservé.	Utilisez des stratégies d’expiration pour éviter la prolifération des groupes et sites Microsoft 365 inutilisés.