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Configurer le tableau de bord Power BI

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Le Microsoft Power BI tableau de bord fournit une vue d’ensemble globale avec des visualisations et des informations sur les ressources de votre locataire : environnements, applications, Power Automate flux, connecteurs, références de connexion, créateurs et journaux d’audit. La télémétrie du journal d’audit est stockée lorsque vous configurez le kit de démarrage du Centre d’excellence (CoE), afin que vous puissiez identifier les tendances au fil du temps.

Capture d’écran du tableau de bord du kit de démarrage CoE Power BI .

Regardez une présentation pas à pas (Vidéo) sur la configuration du Power BI tableau de bord.

Quel tableau de bord dois-je utiliser ?

Vous pouvez obtenir le tableau de bord Power BI CoE en téléchargeant le fichier compressé du Starter Kit CoE (aka.ms/CoeStarterKitDownload).

Ce fichier contient des Power BI fichiers modèles :

  • Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit - Utilisez ce fichier si votre Power Platform inventaire source de données provient de flux cloud.
  • BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit - Utilisez ce fichier si votre Power Platform inventaire source de données provient de Exportation de données.
  • PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit - Utilisez ce fichier en plus des tableaux de bord ci-dessus pour obtenir des informations exploitables supplémentaires sur la gouvernance et la conformité de votre adoption.

Conditions préalables

Obtenir l’URL de l’environnement

Vous avez besoin de l’URL du Power Platform environnement sur lequel le kit de démarrage CoE est installé. Power BI se connecte aux Dataverse tables dans ce environnement.

  1. Accéder au centre d’administration Power Platform.

  2. Sélectionner Environnements, puis choisissez votre environnement où est installée votre solution CoE.

  3. Copiez l’URL de l’organisation dans la fenêtre de détails, y compris le https:// préfixe et la barre oblique de fin /.

    Capture d’écran du Power Platform Centre d’administration avec l’URL environnement en surbrillance.

    Si l’URL est tronquée, vous pouvez voir l’URL complète en sélectionnant Afficher tout>URL de l’environnement.

    Capture d’écran montrant les paramètres environnement disponibles dans le Power Platform Centre d’administration.

Configurer le tableau de bord Production et Gouvernance Power BI

Vous pouvez configurer et modifier le Power BI tableau de bord en travaillant directement avec le Power BI fichier pbit et Power BI Desktop. Le Power BI Desktop vous permet de personnaliser votre tableau de bord selon votre propre marque et Sélectionner uniquement les pages ou visuels que vous souhaitez voir.

  1. Télécharger et installer Microsoft Power BI Desktop.

  2. Dans Power BI Desktop, ouvrez le fichier pbit trouvé dans le kit de démarrage CoE que vous avez téléchargé à partir de aka.ms/CoeStarterKitDownload.

  3. Entrez l’URL de l’instance de votre environnement. Incluez le https:// préfixe pour OrgUrl. Le Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit a un paramètre Type de locataire . Si vous êtes un locataire commercial régulier, laissez la liste déroulante par défaut Commercial, sinon choisissez votre cloud souverain.

  4. Si vous y êtes invité, connectez-vous à Power BI Desktop avec le compte de votre organisation, contenant le kit de démarrage CoE environnement.

    Capture d’écran montrant où vous saisissez votre OrgUrl pour configurer le Power BI tableau de bord.

  5. Enregistrez le tableau de bord localement ou Sélectionner Publier, et choisissez l’espace de travail dans lequel vous souhaitez publier votre rapport.

    Astuce

    Si vous publiez et souhaitez conserver l’URL après chaque mise à niveau, Sélectionner un nom à copier chaque mois. Par exemple, utilisez Contoso CoE Governance.

  6. Configurez l’actualisation planifiée pour votre jeu de données Power BI afin de mettre à jour le rapport quotidiennement.

    Vous pouvez retrouver le rapport plus tard en allant sur app.powerbi.com.

Configurer le tableau de bord BYODL Power BI

Copier l’URL du compte Azure Storage

  1. Accédez au portail Azure.

  2. Recherchez ou sélectionnez le compte de stockage configuré pour recevoir les données d’exportation des données.

  3. Sélectionnez Points de terminaison.

  4. Copiez l’URL de Data Lake Storage.

    Capture d’écran montrant où copier l’URL de Data Lake Storage à partir des points de terminaison du compte de stockage.

  5. Ajoutez /powerplatform à l’URL.

Importer les flux de données Power BI

Power BI les flux de données peuvent transformer les données du compte Azure Storage en tables utilisées par le tableau de bord. Mais d’abord, vous devez configurer les Power BI flux de données.

  1. Accédez à app.powerbi.com.

  2. Sélectionnez Espaces de travail>Créer un espace de travail.

  3. Fournissez un nom et une description, Sélectionner Avancé, puis choisissez Premium par utilisateur ou Prime par capacité en fonction de ce qui est disponible chez votre locataire.

  4. Sélectionnez Grand format de stockage jeu de données. Vous pouvez également utiliser un espace de travail premium existant, si disponible.

    Capture d’écran qui montre le volet Créer un espace de travail que vous voyez lors de la création d’un nouvel espace de travail premium.

    Note

    Un Power BI essai Premium est suffisant si vous testez uniquement l’intégration de la Exportation de données fonctionnalité avec le kit de démarrage CoE.

  5. Sélectionner + Nouveau>Flux de données. Si vous y êtes invité, Sélectionner Non, créez un flux de données au lieu d’un datamart. Capture d’écran montrant comment créer un nouvel espace de travail de flux de données.

  6. Sélectionner Importez le modèle et téléchargez le PowerPlatformAdminAnalytics-DF.json fichier, qui se trouve dans le Kit de démarrage CoE que vous avez téléchargé. Capture d’écran montrant l’option Importer le modèle en surbrillance.

  7. Dans l’espace de travail, sélectionnez Jeux de données + Flux de données pour voir votre flux de données importé.

  8. Modifiez le flux de données. Capture d’écran qui montre où se trouve l’option de menu Modifier pour votre jeu de données.

  9. Sélectionnez Modifier les tables. Capture d’écran montrant où se trouve l’option Modifier les tables dans la barre de menus. Cette option permet d’éditer les tables du dataflow importé.

  10. Sélectionnez le paramètre URL Datalake. Capture d’écran qui montre où vous pouvez mettre à jour le paramètre d’URL Datalake en pointer sur l’URL de votre compte Azure Storage.

  11. Collez l’URL du compte Azure Storage et assurez-vous qu’elle se termine par /powerplatform (sans barre oblique finale /).

  12. Depuis la vue Requêtes , Sélectionner une table après l’autre pour configurer les connexions et vous connecter avec votre compte. Si la création de la connexion échoue, essayez de sélectionner Source sous Étapes appliquées pour réessayer de configurer la connexion. Capture d’écran montrant comment configurer une connexion.

  13. Sélectionnez Continuer lorsque vous voyez une notification concernant la connexion de données provenant de plusieurs sources.

  14. Sélectionnez Enregistrer et fermer et attendez la fin de la validation.

  15. Sélectionner Fermer to Fermer la vue Modifier les tables .

  16. Sélectionner le menu de débordement …>Paramètres sur le flux de données.

  17. Configurez une actualisation quotidienne de la planification. Un bon moment pour actualiser votre flux de données est juste après l’écriture des fichiers sur votre compte de stockage par la fonctionnalité Exportation de données. Par conséquent, votre flux de données s’exécute après l’exportation des données vers votre compte de stockage. Capture d’écran qui montre où planifier une actualisation pour votre flux de données.

  18. Actualisez manuellement le flux de données. L’actualisation initiale peut prendre une à deux heures, selon la taille de votre inventaire. Consultez l’ historique d’actualisation pour voir quand l’actualisation est terminée.

  19. Copiez l’ Power BI ID de l’espace de travail et du flux de données contenus dans l’URL. Des parties de l’identifiant sont supprimées pour des raisons de sécurité dans les exemples d’images, mais vous devriez voir un numéro d’identification complet dans votre URL.

    1. Sélectionner le flux de données et copiez l’ID de l’espace de travail en consultant l’URL et en copiant le GUID après /groups/. Capture d’écran qui montre où vous copiez l’ID de l’espace de travail dans l’URL.
    2. Sélectionner le flux de données et copiez l’ID du flux de données en consultant l’URL et en copiant le GUID après /dataflows/. Capture d’écran qui montre où vous copiez l’ID du flux de données dans l’URL.

Configurer le tableau de bord Power BI

  1. Dans Power BI Desktop, ouvrez le fichier BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit trouvé dans le kit de démarrage CoE que vous avez téléchargé.

  2. Entrez votre URL et votre identifiant.

    1. Saisissez l’URL de votre instance environnement, y compris le https:// préfixe de OrgUrl.
    2. Saisissez l’ID de votre espace de travail Power BI pour ID de l’espace de travail Power BI.
    3. Saisissez l’ID de votre flux de données Power BI pour ID de flux de données Power BI.
    4. Si vous êtes un locataire commercial régulier, laissez le menu déroulant Type de locataire par défaut, sinon choisissez votre cloud souverain.

  3. Si vous y êtes invité, connectez-vous à Power BI Desktop avec le compte de votre organisation qui a accès à votre kit de démarrage CoE environnement.

  4. Enregistrez le tableau de bord localement ou Sélectionner Publier et choisissez l’espace de travail dans lequel vous souhaitez publier votre rapport.

  5. Configurez l’actualisation planifiée pour votre jeu de données Power BI afin de mettre à jour le rapport quotidiennement.

Vous pouvez retrouver le rapport plus tard en allant sur app.powerbi.com.

Configurer les applications intégrées dans le tableau de bord CoE

Les tableaux de bord Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit et BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit peuvent être configurés pour utiliser des applications intégrées afin de vous permettre d’effectuer des actions en fonction des informations que vous trouvez. Avec les applications intégrées, vous pouvez vous accorder l’accès aux ressources, supprimer des applications et des flux et contacter le créateur par courrier électronique. Vous devez configurer les visuels Power Apps dans le tableau de bord Power BI avant de pouvoir les utiliser.

Conditions préalables pour configurer les applications intégrées

  • Vous devez être propriétaire ou copropriétaire des applications Administrateur – Accéder à cette application et Administrateur – Accéder à ce flux pour pouvoir les intégrer.
  • Étant donné que cette application utilise Microsoft Dataverse, les utilisateurs finaux doivent disposer d’une licence Power Apps par utilisateur , l’application doit se voir attribuer une Power Apps par La licence App ou le environnement doit être couverte par un paiement à l’utilisation.
  • Power Platform L’autorisation d’administrateur de service ou d’administrateur global est requise, car l’application est réservée aux administrateurs uniquement.

Intégrer les applications

  1. Ouvrez le tableau de bord Power BI CoE dans Power BI Desktop.

  2. Accédez à la page Gérer l’accès aux applications . Capture d’écran qui montre la page Gérer l’accès aux applications Power BI Desktop accessible à partir de l’onglet Gérer l’accès aux applications.

  3. Sélectionner le Power Apps visuel existant, puis choisissez Formater le visuel et Sélectionner Réinitialiser par défaut. Capture d’écran qui montre où Sélectionner Réinitialiser les valeurs par défaut pour formater le visuel.

  4. Fermer la notification de partage. Capture d’écran qui montre comment Fermer la notification de partage.

  5. Sélectionnez Choisir une application.

  6. Sélectionner le environnement de votre CoE, où vous avez importé les applications. Capture d’écran qui montre où Sélectionner Choisissez l’application.

  7. Recherchez et Sélectionner Admin – Accédez à cette application [fonctionne intégrée dans Power BI uniquement]. Capture d’écran montrant où ajouter l’accès à l’application.

    Astuce

    Si vous voyez l’une de ces erreurs, ignorez-la. L’application ne fonctionne pas lorsque vous accédez directement à cette page, mais ne fonctionne que lorsqu’une application est envoyée via un explorer via.

    Capture d’écran qui montre la première erreur de configuration possible. Capture d’écran qui montre la deuxième erreur de configuration possible.

  8. Accédez à l’onglet Gérer l’accès au flux et répétez les étapes précédentes, mais en sélectionnant Admin - Accéder à ce flux [fonctionne intégré dans Power BI uniquement] application cette fois.

Republiez le tableau de bord et affichez-le sous app.powerbi.com.

Résolution des problèmes

Impossible de Connecter (fournisseur Named Pipes Provider, erreur : 40 – Impossible d’ouvrir une connexion à SQL Server)

Ce message d’erreur signifie que le connecteur n’a pas réussi à Connecter vers le flux de données tabulaires (TDS) point de terminaison. Cette erreur peut se produire lorsque l’URL utilisée avec le connecteur inclut https:// et/ou la barre oblique de fin /. Supprimez la https:// et la barre oblique finale / pour que l’URL soit sous la forme orgname.crm.dynamics.com.

Capture d’écran qui affiche le message d’erreur : Impossible de Connecter.

Une connexion a été établie avec succès avec le serveur, mais une erreur s’est produite lors de la négociation avant que vous ne vous connectiez

Ce message d’erreur signifie que le connecteur n’a pas réussi à Connecter vers le TDS point de terminaison. Cette erreur peut se produire si les ports utilisés par le TDS point de terminaison sont bloqués. Pour plus d’informations, consultez Ports requis pour utiliser SQL pour interroger des données.

Capture d’écran qui montre le deuxième type de message d’erreur qui apparaît après votre Connecter.

Impossible d’ouvrir le document : les requêtes ont été créées avec une version plus récente de Power BI Desktop et pourraient ne pas fonctionner avec votre version.

Ce message d’erreur signifie que vous utilisez la version actuelle de Power BI Desktop, Sélectionner Fermer pour continuer, et définissez mettre à jour la dernière version.

Capture d’écran montrant le message d’erreur Impossible d’ouvrir le document.

Problèmes de connexion

Lorsque vous rencontrez des problèmes de connexion, vos paramètres source de données peuvent être mis en cache chez le mauvais utilisateur ou locataire. Voici quelques exemples de ce à quoi cela pourrait ressembler :

Capture d’écran qui montre l’erreur de nom distant non résolue. Capture d’écran qui montre l’erreur d’autorisation non spécifiée.

La solution dans ce cas est d’effacer les autorisations :

  1. Ouvrir Power BI Desktop.
  2. Sélectionnez Fichier>Options et paramètres>Paramètres de la source de données.
  3. Sélectionner le source de données pour la connexion, par exemple https://mycoe.crm.dynamics.com, puis Sélectionner Effacer les autorisations.
  4. Essayez d’ouvrir à nouveau le Power BI fichier modèle.

Pas de demande de paramètres

Si vous n’êtes pas invité à saisir les paramètres d’entrée tels que OrgURL lorsque vous ouvrez les fichiers pbit, videz le cache :

  1. Ouvrez le fichier pbit et Sélectionner ignorez les modifications. Capture d’écran montrant où Sélectionner Annuler les modifications.

  2. Rouvrez le fichier pbit.

    Vous êtes invité à saisir les paramètres d’entrée.

Erreur source de données : des informations sont nécessaires pour combiner les données

Ce message d’erreur peut apparaître lorsque vous utilisez le tableau de bord BYODL. Les paramètres de confidentialité ne sont probablement pas configurés correctement. Par conséquent, Power BI ne peut pas combiner les données du compte Azure Storage et Dataverse.

Modifiez le niveau de confidentialité et mettez à jour les identifiants pour résoudre le problème :

  1. Ouvrir Power BI Desktop.

  2. Sélectionnez Fichier>Options et paramètres>Options.

  3. Sélectionnez Global>Confidentialité et définissez le niveau de confidentialité sur Toujours combiner les données en fonction de vos paramètres de niveau de confidentialité pour chaque source. Capture d’écran montrant où définir le niveau de confidentialité dans Options.

  4. Sélectionnez OK, puis sélectionnez Fichier>Options et paramètres>Options à nouveau.

  5. Sélectionnez Fichier actuel>Confidentialité et définissez le niveau de confidentialité sur Combiner les données en fonction de vos paramètres de niveau de confidentialité pour chaque source. Capture d’écran montrant où définir le niveau de confidentialité dans les options pour le fichier actuel.

  6. Sélectionnez OK.

  7. Sélectionnez Fichier>Options et paramètres>Paramètres de la source de données.

  8. Sélectionnez Modifier les autorisations et définissez le niveau de confidentialité sur Organisationnel pour les deux sources de données. Capture d’écran qui montre où définir le niveau de confidentialité dans la section Modifier les autorisations de vos paramètres source de données.

  9. Enregistrez et actualisez le rapport dans Power BI Desktop.

  10. Cliquez sur Publier.

  11. Accédez à app.powerbi.com et sélectionnez votre espace de travail.

  12. Sélectionnez Jeux de données + Dataflows.

  13. Sélectionnez Paramètres sur le jeu de données. Capture d’écran montrant où trouver les paramètres dans le menu à débordement.

  14. Sélectionnez Informations d’identification de la source de données.

  15. Sélectionnez Modifier les informations d’identification, définissez le niveau de confidentialité sur Organisationnel pour les deux sources de données et sélectionnez Se connecter pour chaque source de données. Capture d’écran montrant où configurer les paramètres de confidentialité.

J’ai trouvé un bug avec le kit de démarrage CoE. Où dois-je aller ?

Pour signaler un bogue par rapport à la solution, accédez à aka.ms/coe-starter-kit-issues.