Gérer les jeux de révision dans eDiscovery (préversion)

Les ensembles de révision sont un ensemble statique de documents dans lequel vous pouvez analyser, interroger, afficher, baliser et exporter des données dans un cas. Pour afficher tous les ensembles de révision dans un cas, sélectionnez l’onglet Ensembles de révision . Vous ne pouvez pas supprimer des éléments d’un jeu de révision et vous ne pouvez pas supprimer des jeux de révision d’un cas. Pour supprimer un jeu de révision (et supprimer les données qu’il contient), vous devez supprimer le cas eDiscovery (préversion) dans lequel se trouve le jeu de révisions.

Conseil

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Consulter le tableau de bord de l’ensemble

Le tableau de bord Examiner les ensembles répertorie tous les ensembles de révision dans un cas. Ce tableau de bord vous permet de créer des ensembles de révision et affiche des informations sur les ensembles de révision dans le cas et vous permet de filtrer et de regrouper les ensembles de révision. Le tableau de bord Vérifier les ensembles contient les informations et les contrôles suivants :

• Jeu de révision : nom du jeu de révision.
• Taille : taille de fichier totale des éléments contenus dans le jeu de révision.
• Créé par : l’utilisateur qui a créé le jeu de révision.
• Dernière modification : date et heure de la dernière modification du jeu de révision. Sélectionnez Fuseau horaire pour basculer entre l’utilisation de l’heure locale et le temps universel coordonné (UTC).
• Modifié par : l’utilisateur qui a modifié le jeu de révision.
• Recherches (sources) : nombre de sources de recherche contenues dans l’ensemble de révision.
• Exportations : nombre d’exportations de l’ensemble de révision.
• Description : informations de description pour l’ensemble de révision.

Pour personnaliser l’affichage des colonnes dans le tableau de bord Examiner les ensembles , sélectionnez Personnaliser les colonnes pour choisir les colonnes à afficher ou glisser-déplacer les colonnes dans la liste à réorganiser. Pour rechercher un ensemble de révisions spécifique, entrez un mot clé dans le champ Rechercher .

Pour télécharger la liste des jeux de révision et les informations de colonne, sélectionnez Télécharger la liste pour créer un fichier .csv contenant ces informations.

Regroupement d’ensembles de révision

Lorsque vous affichez une grande liste d’ensembles de révision dans un cas, il est souvent utile de regrouper les ensembles de révision par informations utilisateur. Sélectionnez Grouper pour regrouper les ensembles de révision selon les paramètres suivants :

• Aucun : les ensembles de révisions sont dissociés dans le tableau de bord Ensembles de révision .
• Modifié par : Les jeux de révision sont regroupés par les valeurs Modifié par .
• Créé par : les ensembles de révision sont regroupés par les valeurs Créées par .

Page récapitulative de l’ensemble de révision

Pour ouvrir un jeu de révision et commencer à utiliser des éléments d’ensemble de révision, sélectionnez l’ensemble de révision. La page de résumé de l’ensemble de révision s’ouvre et contient les informations suivantes pour vous aider à gérer l’ensemble de révisions.

Onglet Overview

L’onglet Vue d’ensemble de la page récapitulative de l’ensemble de révision contient les mêmes informations que celles contenues dans les colonnes de l’élément d’ensemble de révision affichés dans le tableau de bord Ensemble de révision. Pour plus d’informations, consultez la section Précédente Révision du tableau de bord de l’ensemble d’ensembles dans cet article.

Onglet Recherches

L’onglet Recherches affiche des informations sur les recherches importées dans le jeu de révision.

• Nom : nom de la recherche.
• État du traitement : état de traitement de la recherche.
• Dernière modification : date et heure de la dernière modification de la recherche.
• Créé par : l’utilisateur qui a créé la recherche.
• Éléments validées : nombre d’éléments de recherche validées dans l’ensemble de révision.
• Autres sources : éléments chargés ou éléments d’autres ensembles de révision.

Onglet Gestionnaire de processus

L’onglet Gestionnaire de processus affiche des informations sur les processus effectués sur l’ensemble de révision. Par exemple, si vous exportez des données à partir du jeu de révision, un processus d’exportation est répertorié en tant qu’élément dans la liste Gestionnaire de processus.

• Type de processus : type de processus.
• État : état du processus.
• Nom de l’exportation : nom de l’exportation. Pour les types de processus non exportés, cette valeur est vide.
• Créé : date et heure de création du processus.
• Terminé : date et heure de fin du processus.
• Durée : durée du processus.
• Créé par : l’utilisateur qui a créé le processus.

Pour télécharger la liste des processus et les informations de colonne, sélectionnez Télécharger la liste pour créer un fichier .csv contenant ces informations.

Pour afficher des informations sur tous les processus eDiscovery, consultez Utiliser le rapport De processus dans eDiscovery (préversion) .

Utilisation d’ensembles de révision

Après avoir sélectionné Ouvrir l’ensemble de révisions, vous êtes prêt à commencer à utiliser les éléments contenus dans le jeu de révision. Utilisez les contrôles de la barre de commandes pour effectuer les actions suivantes dans le jeu de révision :

• Rechercher du contenu dans un jeu de révision
• Regrouper et afficher des éléments dans un jeu de révision
• Étiqueter les documents d’un jeu à réviser
• Exécuter analytique sur un jeu de révision
• Exporter des éléments à partir d’un jeu de révision
• Ajouter des éléments d’un jeu de révision à un autre jeu de révision
• Utiliser le rapport de requête pour créer des rapports de mots clés pour les requêtes KeyQL (préversion)

Conseil

Préférez-vous une expérience de guide de configuration interactive ? Consultez le guide Créer et gérer des ensembles de révision .

Vue d’ensemble de l’ensemble de révision

Vue d’ensemble des ensembles de révision affiche des informations récapitulatives pour l’ensemble de révision. La première section contient les mêmes informations que celles affichées dans le tableau de bordVérifier l’ensemble. La deuxième section affiche les résumés suivants pour l’ensemble de révision :

• Nombre total de documents extraits : nombre total d’éléments ajoutés à l’ensemble de révision. Ce nombre indique la somme des éléments parents et des éléments enfants ajoutés au jeu de révision.
• Nombre total d’éléments traités : nombre total d’éléments traités ajoutés à l’ensemble de révision.
• Nombre total de documents extraits ayant échoué : nombre total de documents que l’extraction a échoué dans le jeu de révision.

Jeux de charge

Un jeux de charges est une instance qui permet d’ajouter des données à un groupe de révision. Par exemple, si vous ajoutez les résultats de deux recherches différentes au même jeu de révision, chacune représente un jeu de charge. Pour afficher les jeux de charge associés à un jeu de révision, sélectionnez Gérer les>jeux de charge. Les informations de jeu de charge suivantes s’affichent :

• Date : date à laquelle le jeu de charge a été ajouté au jeu de révision.
• Source : source du jeu de charge.
• Informations sur la source : nom de la source. Il peut s’agir d’un nom de recherche, d’un autre nom d’ensemble de révision ou du nom d’une source non-Office 365.
• ID de charge : GUID du jeu de charge.
• Nombre d’éléments : nombre total d’éléments dans le jeu de charge.
• État de traitement : état de traitement du jeu de charge.

Pour télécharger la liste des jeux de charge et les informations de colonne, sélectionnez Télécharger la liste pour créer un fichier .csv contenant ces informations.

Pagination

La pagination pour les éléments de jeu de révision est activée par défaut dans les ensembles de révision. Lorsque la pagination est activée, les éléments du jeu de révision sont affichés sous la forme de plusieurs pages de 50 éléments chacune. Pour afficher des pages spécifiques, utilisez les contrôles avant et précédent pour parcourir les pages ou entrez un numéro de page spécifique. Pour désactiver la pagination automatique, sélectionnez Gérer Désactiver>la pagination.