Rapports Microsoft 365 dans le Centre d’administration - Activité Formulaires

Le tableau de bord Rapports Microsoft 365 affiche la vue d’ensemble de l’activité sur les produits de votre organisation. Il vous permet d'explorer des rapports au niveau de chaque produit afin d'obtenir des informations plus précises sur les activités au sein de chaque produit. Consultez la rubrique Présentation des rapports.

Par exemple, vous pouvez comprendre l’activité de chaque utilisateur autorisé à utiliser Microsoft Forms en examinant son interaction avec les formulaires. Il vous aide également à comprendre le niveau de collaboration en cours en examinant le nombre de formulaires créés et les formulaires auxquelles l’utilisateur a répondu.

Comment accéder au rapport d’activité Forms

  1. Dans le centre d’administration, accédez aux rapports, puis sélectionnez Utilisation.
  2. Dans la page d’accueil du tableau de bord, cliquez sur le bouton Afficher plus sur la carte Formulaires.

Interpréter le rapport d’activité Forms

Vous pouvez afficher les activités dans le rapport Formulaires en choisissant l’onglet Activité .

Rapports Microsoft 365 - rapport d’activité Microsoft Forms.

Sélectionnez Choisir des colonnes pour ajouter ou supprimer des colonnes du rapport.

Rapport d’activité des formulaires : choisissez des colonnes.

Vous pouvez également exporter les données du rapport dans un fichier Excel .csv en sélectionnant le lien Exporter . Cela a pour effet d'exporter les données de tous les utilisateurs afin d'effectuer un tri et un filtrage simples à des fins d'analyse approfondie.

Le rapport d’activité Forms peut être consulté pour les tendances des 7 derniers jours, 30 jours, 90 jours ou 180 jours. Toutefois, si vous sélectionnez un jour particulier dans le rapport, le tableau affiche les données jusqu’à 28 jours à partir de la date actuelle (et non la date à laquelle le rapport a été généré).

Élément Description
Métrique Définition
Nom d’utilisateur Adresse e-mail de l’utilisateur qui a effectué l’activité sur Microsoft Forms.
Date de la dernière activité (UTC) Date la plus récente à laquelle une activité de formulaire a été effectuée par l’utilisateur pour la plage de dates sélectionnée. Pour voir l'activité qui s'est produite à une date spécifique, sélectionnez celle-ci directement dans le graphique.

Cela permet de filtrer la table pour afficher les données d’activité de fichier uniquement pour les utilisateurs qui ont effectué l’activité le jour même.
Nombre de formulaires créés Nombre de formulaires créés par l’utilisateur.
Nombre de formulaires répondus Nombre de formulaires auxquels l’utilisateur a soumis des réponses.