Mettre à niveau les listes de distribution vers Groupes Microsoft 365 dans Exchange Online

La mise à niveau d’une liste de distribution vers un groupe Microsoft 365 est un excellent moyen d’améliorer les fonctionnalités et les fonctionnalités des groupes de votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Pourquoi mettre à niveau vos listes de distribution vers des groupes dans Outlook

Vous pouvez mettre à niveau les listes de distribution une à la fois, ou plusieurs à la fois. Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Exchange (EAC) ou Exchange Online PowerShell.

Mettre à niveau un ou plusieurs groupes de listes de distribution vers Groupes Microsoft 365

Vous devez être administrateur général ou administrateur Exchange pour mettre à niveau une liste de distribution. Pour effectuer une mise à niveau vers Groupes Microsoft 365, la liste de distribution doit avoir un propriétaire désigné et ce propriétaire doit être une boîte aux lettres.

Utiliser le CaE classique pour mettre à niveau un ou plusieurs groupes de listes de distribution vers Groupes Microsoft 365 dans Outlook

Remarque

Les procédures de cette section ne sont pas disponibles dans le nouveau CENTRE.

  1. Accédez auxgroupes de destinataires> du centre > d’administration Exchange.

    Vous verrez une notification indiquant que vous disposez de listes de distribution (également appelées groupes de distribution) qui peuvent être mises à niveau vers Groupes Microsoft 365.

    Sélectionnez le bouton Prise en main.

  2. Sélectionnez une ou plusieurs listes de distribution (également appelées groupes de distribution) dans la page des groupes .

    Sélectionnez un groupe de distribution.

  3. Sélectionnez l’icône de mise à niveau.

    Mettre à niveau vers l’icône Groupes Microsoft 365.

  4. Dans la boîte de dialogue d’informations, sélectionnez Oui pour confirmer la mise à niveau. Le processus commence immédiatement. Selon la taille et le nombre de lits de distribution que vous mettez à niveau, le processus peut prendre des minutes ou des heures.

    Si la liste de distribution ne peut pas être mise à niveau, une boîte de dialogue s’affiche. Voir quelles listes de distribution ne peuvent pas être mises à niveau ?

  5. Si vous mettez à niveau plusieurs listes de distribution, utilisez la liste déroulante pour filtrer les listes de distribution qui ont été mises à niveau. Si la liste n’est pas terminée, patientez un certain temps, puis sélectionnez Actualiser pour voir ce qui a été correctement mis à niveau.

Remarques :

  • Vous ne recevrez pas de notification une fois les mises à niveau terminées. Au lieu de cela, consultez ce qui est répertorié sous Disponible pour la mise à niveau ou les DLL mises à niveau.

  • Si vous avez sélectionné une liste de distribution pour la mise à niveau, mais qu’elle apparaît toujours sur la page comme Disponible pour la mise à niveau, la mise à niveau a échoué. Découvrez ce qu’il faut faire si la mise à niveau ne fonctionne pas.

  • L’e-mail digest d’un groupe peut vous permettre de mettre à niveau toutes les listes de distribution éligibles dont vous êtes le propriétaire. Pour plus d’informations sur l’e-mail digest, consultez Avoir une conversation de groupe dans Outlook.

Que faire si la mise à niveau ne fonctionne pas

Les listes de distribution qui ne parviennent pas à mettre à niveau restent inchangées.

Si une ou plusieurs listes de distribution éligibles ne parviennent pas à être mises à niveau, procédez comme suit :

  1. Utilisez ce script pour rechercher d’éventuels problèmes. Corrigez les problèmes signalés par le script et essayez une fois de plus de mettre à niveau la liste de distribution.

  2. Si le script n’aide pas, ouvrez un ticket de support. Le problème devra être transmis à l’équipe d’ingénierie des groupes.

Comment utiliser Exchange Online PowerShell pour mettre à niveau plusieurs listes de distribution en même temps

Pour vous connecter à Exchange Online PowerShell, voir Connexion à Exchange Online PowerShell.

Mettre à niveau une liste de distribution unique

Pour mettre à niveau une liste de distribution unique, utilisez la syntaxe suivante :

Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities <EmailAddress>

Cet exemple montre comment mettre à niveau la liste marketing@contoso.comde distribution :

Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities marketing@contoso.com

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez Upgrade-DistributionGroup.

Remarque

Vous pouvez également mettre à niveau une liste de distribution unique vers un groupe Microsoft 365 à l’aide de l’applet de commande New-UnifiedGroup .

Mettre à niveau plusieurs listes de distribution en même temps

Pour mettre à niveau plusieurs listes de distribution en même temps, utilisez la syntaxe suivante :

Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities <EmailAddress1>,<EmailAddress2>,...

Cet exemple met à niveau les listes de distribution spécifiées vers Groupes Microsoft 365.

Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities marketing@contoso.com,finanace@contoso.com,hr@contoso.com

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez Upgrade-DistributionGroup.

Mettre à niveau toutes les listes de distribution éligibles

Utilisez l’une des méthodes suivantes pour mettre à niveau toutes les listes de distribution éligibles vers Groupes Microsoft 365 :

  • Mettez à niveau toutes les listes de distribution éligibles :

    $All = Get-EligibleDistributionGroupForMigration -ResultSize unlimited
    $All | Foreach-Object {Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities $_.PrimarySMTPAddress}
    
  • Essayez de mettre à niveau toutes les listes de distribution, qu’elles soient éligibles ou non :

    $All Get-DistributionGroup -RecipientTypeDetails MailUniversalDistributionGroup -ResultSize unlimited
    $All | Foreach-Object {Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities $_.PrimarySMTPAddress}
    

FAQ sur la mise à niveau des listes de distribution vers Groupes Microsoft 365 dans Outlook

Quelles listes de distribution ne peuvent pas être mises à niveau ?

Vous pouvez uniquement mettre à niveau des listes de distribution gérées par le cloud, simples et non imbriqués. Le tableau ci-dessous répertorie les listes de distribution qui NE PEUVENT PAS être mises à niveau.

Propriété Éligible ?
Liste de distribution gérée localement. Non
Listes de distribution imbriquées. La liste de distribution a des groupes enfants ou est membre d’un autre groupe. Non
Listes de distribution où un ou plusieurs membres sont autres qu’une boîte aux lettres d’utilisateur, une boîte aux lettres partagée, une boîte aux lettres d’équipe ou un utilisateur de messagerie. En d’autres termes, la valeur RecipientTypeDetails d’un membre de la liste de distribution n’est pas UserMailbox, SharedMailbox, TeamMailbox ou MailUser. Non
Liste de distribution comportant plus de 100 propriétaires. Non
Liste de distribution qui n’a que des membres, mais pas de propriétaire. Non
Liste de distribution qui a un alias contenant des caractères spéciaux. Non
La liste de distribution est configurée pour être une adresse de transfert pour une boîte aux lettres partagée. Non
La liste de distribution fait partie de la restriction de l’expéditeur dans une autre liste de distribution. Non
Groupes de sécurité à extension messagerie Non
Groupes de distribution dynamique. Non
Listes de distribution qui ont été converties en RoomLists. Non

Vérifier les listes de distribution éligibles à la mise à niveau

Pour vérifier si une liste de distribution spécifique est éligible à la mise à niveau, exécutez la commande suivante :

Get-DistributionGroup <EmailAddress> | Get-EligibleDistributionGroupForMigration

Pour afficher tous les groupes de distribution éligibles à la mise à niveau, exécutez la commande suivante :

Get-EligibleDistributionGroupForMigration

Qui peut exécuter les scripts de mise à niveau ?

Personnes avec des droits d’administrateur général ou d’administrateur Exchange.

Pourquoi la carte de visite affiche-t-elle toujours une liste de distribution ? Que dois-je faire pour empêcher l’affichage d’une liste de distribution mise à niveau dans ma liste de suggestion automatique ?

  • Outlook : Une fois que vous avez mis à niveau une liste de distribution vers un groupe Microsoft 365, le cache de destinataires local de l’utilisateur (également appelé cache de noms de nick) n’est pas au courant de la modification. Effectuez les étapes décrites dans l’article suivant pour réinitialiser le cache du destinataire local de l’utilisateur : informations sur la liste de saisie semi-automatique Outlook.

    Si vous ne mettez pas à jour le cache des destinataires, tous les e-mails envoyés au groupe Microsoft 365 sont remis avec succès, mais les problèmes suivants restent :

    • Le destinataire du groupe sera résolu en tant que liste de distribution au lieu du groupe Microsoft 365.
    • La carte de visite sera le contact de la liste de distribution au lieu de celui du groupe Microsoft 365.
  • Outlook sur le web : Comme Outlook, la liste de distribution reste dans le cache des destinataires. Suivez les étapes décrites dans cet article pour actualiser le cache afin d’afficher la carte de visite du groupe : supprimez le nom suggéré ou l’adresse e-mail de la liste de saisie semi-automatique.

Les nouveaux membres du groupe reçoivent-ils un e-mail de bienvenue dans leur boîte de réception ?

Non. Le paramètre permettant d’activer les messages d’accueil est défini sur false par défaut. Ce paramètre affecte à la fois les membres de groupe existants et nouveaux qui peuvent rejoindre une fois la migration terminée. Si le propriétaire du groupe autorise ultérieurement les utilisateurs invités, les utilisateurs invités ne recevront pas d’e-mail de bienvenue dans leur boîte de réception. Les membres invités peuvent continuer à travailler avec le groupe.

Que se passe-t-il si une ou une partie des DLL ne sont pas mises à niveau ?

Dans certains cas, les listes de distribution éligibles ne peuvent pas être mises à niveau. Par exemple :

  • Un administrateur a appliqué une stratégie d’adresse Email de groupe, et la liste de distribution ne répond pas aux exigences de la stratégie.

  • Une liste de distribution a la valeur Closed définie sur MemberJoinRestriction ou MemberDepartRestriction.

  • La création d’un groupe Microsoft 365 est limitée comme décrit dans cet article : cet article.

    Utilisez l’une des solutions de contournement suivantes pour ce problème spécifique :

    • Vérifiez que tous les propriétaires de la liste de distribution sont autorisés à créer des Groupes Microsoft 365 (c’est-à-dire que les propriétaires sont membres du groupe de sécurité autorisé à créer Groupes Microsoft 365).

    • Remplacez temporairement le propriétaire de la liste de distribution par un utilisateur autorisé à créer Groupes Microsoft 365.

Que se passe-t-il pour la DL en cas d’échec de la mise à niveau à partir d’EAC ?

La mise à niveau se produit uniquement lorsque l’appel est envoyé au serveur. Si la mise à niveau échoue, vos listes de distribution restent et fonctionnent comme avant.

Qu’advient-il des paramètres d’approbation de message (modération) sur les groupes de distribution après la mise à niveau ?

Les paramètres d’approbation de message (modération) sont conservés et continuent de fonctionner correctement après la mise à niveau du groupe de distribution vers un groupe Microsoft 365.

Comparer des groupes (article)
Explication Groupes Microsoft 365 à vos utilisateurs (article)
Ajouter ou supprimer des membres de groupes Microsoft 365 à l’aide du Centre d’administration