Créer un espace de travail dans Power BI

Cet article explique comment créer des espaces de travail, des espaces de collaboration avec des collègues. Dans ceux-ci, vous créez des regroupements de tableaux de bord, de rapports et de rapports paginés. Si vous le souhaitez, vous pouvez également regrouper cette collection dans une application et la distribuer à un public plus large. Pour plus d’informations, consultez l’article Espaces de travail dans Power BI.

Capture d’écran d’un espace de travail dans Power BI.

Créer un espace de travail

  1. Sélectionnez Espaces de travail>Créer un espace de travail.

    Capture d’écran de l’option Créer un espace de travail.

  2. Donnez un nom unique à l’espace de travail. Si le nom n’est pas disponible, modifiez-le de façon à spécifier un nom unique.

    Par défaut, quand vous créez une application à partir de l’espace de travail, elle a le même nom et la même icône que l’espace de travail. Vous pouvez changer les deux quand vous créez l’application.

  3. Voici quelques paramètres facultatifs pour votre espace de travail. Ils sont expliqués plus en détail dans la section Paramètres de l’espace de travail plus loin dans cet article :

  4. Sélectionnez Enregistrer.

    Power BI crée l’espace de travail et l’ouvre. Vous le voyez dans la liste des espaces de travail dont vous êtes membre.

Paramètres de l’espace de travail

Pour voir ces paramètres d’espace de travail, développez la section Avancé dans le volet Paramètres.

Créer une liste de contacts

Vous pouvez spécifier les utilisateurs qui reçoivent une notification concernant les problèmes qui se produisent dans l’espace de travail. Par défaut, tout utilisateur ou groupe spécifié comme administrateur de l’espace de travail est averti, mais vous pouvez personnaliser la liste de contacts. Les utilisateurs ou groupes de la liste des contacts apparaissent dans l’interface utilisateur (IU) pour aider les utilisateurs à obtenir de l’aide concernant l’espace de travail.

  1. Accédez au paramètre Liste de contacts de l’une des deux manières suivantes :

    Dans le volet Créer un espace de travail, lors de sa création.

    Dans le volet de navigation, sélectionnez la flèche à côté de Espaces de travail, sélectionnez Plus d’options (...) en regard du nom de l’espace de travail >Paramètres de l’espace de travail. Le volet Paramètres s’ouvre.

    Capture d’écran de l’option Paramètres de l’espace de travail.

  2. Sous Avancé, Liste de contacts, acceptez la valeur par défaut, Administrateurs de l'espace de travail, ou ajoutez votre propre liste d’Utilisateurs ou groupes spécifiques.

    Capture d’écran de l’option Contacts de l’espace de travail.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Définir un espace de travail OneDrive

La fonctionnalité OneDrive de l’espace de travail vous permet de configurer un groupe Microsoft 365 dont la bibliothèque de documents SharePoint est accessible aux utilisateurs de l’espace de travail. Vous créez d’abord le groupe en dehors de Power BI, l’une des méthodes disponibles étant d’utiliser OneDrive. Pour en savoir plus, consultez ce document sur la création d’une bibliothèque partagée à partir de OneDrive. REMARQUE : il est important de noter que la création de groupes Microsoft 365 peut être limitée dans votre environnement, et/ou que la possibilité de les créer à partir de votre site OneDrive peut être désactivée. Si tel est le cas, parlez-en à votre service informatique.

Power BI ne synchronise pas les autorisations entre les utilisateurs ou groupes ayant accès à l’espace de travail et ceux appartenant au groupe Microsoft 365. Une bonne pratique consiste à attribuer l’accès à l’espace de travail au groupe Microsoft 365 dont vous avez configuré le stockage de fichiers. Gérez ensuite l’accès à l’espace de travail en gérant l’appartenance au groupe Microsoft 365.

  1. Accédez au paramètre OneDrive de l’espace de travail de l’une des deux manières suivantes :

    Dans le volet Créer un espace de travail, lors de sa création.

    Dans le volet de navigation, sélectionnez la flèche à côté de Espaces de travail, sélectionnez Plus d’options (...) en regard du nom de l’espace de travail >Paramètres de l’espace de travail. Le volet Paramètres s’ouvre.

    Capture d’écran de l’option Paramètres de l’espace de travail.

  2. Sous Avancé>OneDrive de l’espace de travail, tapez le nom du groupe Microsoft 365 que vous avez créé. Tapez simplement le nom, et non l’URL. Power BI récupère automatiquement le OneDrive du groupe.

    Capture d’écran de l’option Spécifier un emplacement OneDrive.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Accéder à l’emplacement OneDrive de l’espace de travail

Après avoir configuré l'emplacement OneDrive, vous y accédez de la même manière que vous accédez aux autres sources de données du service Power BI.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Obtenir des données puis, dans la zone Fichiers, sélectionnez Obtenir.

    Capture d’écran de l’option Obtenir les données, obtenir les fichiers.

    Power BI doit détecter automatiquement l’espace de travail OneDrive pour qu’il s’affiche sous la forme **OneDrive - WORKSPACE_NAME ». L’affichage de l’espace de travail OneDrive dans la page Obtenir des données peut prendre un certain temps après la configuration.

  2. Sélectionnez l’espace de travail OneDrive, par exemple, OneDrive - Sales and Marketing.

  3. Accédez au dossier contenant vos fichiers Power BI. Sélectionnez le fichier, puis Se connecter.

  4. Si Power BI ne détecte pas automatiquement l’espace de travail OneDrive, dans la page Obtenir des données, sélectionnez SharePoint - Sites d’équipe.

    Capture d’écran de l’option SharePoint - Sites d’équipe, Obtenir des données.

  5. Tapez l’URL de la bibliothèque partagée que vous avez créée précédemment, ou sélectionnez Se connecter pour voir le contenu à votre disposition.

    Capture d’écran de la fenêtre permettant de saisir l’URL de la bibliothèque partagée que vous avez créée précédemment ou de sélectionner le bouton Se connecter.

  6. Accédez au dossier contenant vos fichiers Power BI.

    Capture d’écran des dossiers dans SharePoint - Sites d’équipe.

Autoriser les contributeurs à mettre à jour l’application

Vous pouvez créer et publier des applications à partir d’un espace de travail. Chaque espace de travail peut inclure le contenu d’une application associée, c’est-à-dire une collection de tableaux de bord, rapports et jeux de données, que vous pouvez distribuer à d’autres personnes de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article sur la publication d’applications à partir d’espaces de travail.

Par défaut, seuls les administrateurs et les membres de l’espace de travail peuvent publier et mettre à jour l’application pour l’espace de travail. Le paramètre Autoriser les contributeurs à mettre à jour l’application pour cet espace de travail permet aux administrateurs de l’espace de travail de déléguer la possibilité de mettre à jour l’application pour l’espace de travail aux utilisateurs ayant le rôle Contributeur pour l’espace de travail. Pour en savoir plus, consultez cet article sur les différents rôles dans les espaces de travail.

  1. Accédez au paramètre Autoriser les contributeurs à mettre à jour l’application de l’une des deux manières suivantes :

    Dans le volet Créer un espace de travail, lors de sa création.

    Dans le volet de navigation, sélectionnez la flèche à côté de Espaces de travail, sélectionnez Plus d’options (...) en regard du nom de l’espace de travail >Paramètres de l’espace de travail. Le volet Paramètres s’ouvre.

    Capture d’écran de l’option Paramètres de l’espace de travail.

  2. Sous Avancé, développez Paramètres de sécurité. Sélectionnez Autoriser les contributeurs à mettre à jour l’application pour cet espace de travail.

Quand ce paramètre est activé, les collaborateurs ont la possibilité d’effectuer les actions suivantes :

  • Mettre à jour des métadonnées de l’application (par exemple, le nom, l’icône, la description, le site de support et la couleur)
  • Ajouter ou supprimer des éléments inclus dans l’application (par exemple, des rapports ou des jeux de données)
  • Modifier la navigation dans l’application ou l’élément sur lequel l’application s’ouvre par défaut

Toutefois, les contributeurs ne peuvent pas :

  • Publier l’application pour la première fois
  • Modifier les titulaires d’autorisations d’accès à l’application

Paramètres de capacité Premium

Sous l’onglet Premium du volet Paramètres, vous pouvez choisir des paramètres relatifs aux capacités Premium.

  1. Définissez Capacité Premium sur Activé.

    Capture d’écran de l’option Capacité Premium définie sur Activé.

  2. Choisissez une capacité Premium ou Premium par utilisateur. Pour en savoir plus, consultez cet article sur le modèle Premium par utilisateur.

    Capture d’écran - Choisir Premium ou Premium par utilisateur.

  3. Sélectionnez une option sous Limite de stockage par défaut. Pour en savoir plus, consultez Activer les grands jeux de données.

Donner à des utilisateurs l’accès à votre espace de travail

Maintenant que vous avez créé l’espace de travail, vous voulez ajouter d’autres utilisateurs aux rôles dans l’espace de travail, afin de pouvoir collaborer avec eux. Pour plus d’informations, consultez ces articles :

Étapes suivantes