Licences et abonnements pour les utilisateurs professionnels

S’APPLIQUE À : Service Power BI pour les utilisateurs métier Service Power BI pour les concepteurs et les développeurs Power BI Desktop Nécessite une licence Pro ou Premium

En tant qu’utilisateur professionnel, vous avez recours au service Power BI pour explorer des rapports et des tableaux de bord afin de prendre des décisions métier qui s’appuient sur les données. Si vous utilisez Power BI depuis un certain temps, vous savez probablement que certaines fonctionnalités ne sont opérationnelles qu’avec un certain type de licence, d’abonnement ou d’autorisations.

Ce que vous pouvez faire dans le service Power BI dépend de trois choses :

• Le type de licence et d’abonnement que vous utilisez
• Le type d’espace de travail qui stocke le contenu
• Les rôles et les autorisations qui vous sont attribués dans un espace de travail

Cet article décrit les fonctionnalités de chaque type de licence et la façon dont l’emplacement de stockage du contenu peut affecter ce que vous pouvez faire avec. Vous apprenez à rechercher des informations sur votre licence et votre abonnement, et à déterminer l’emplacement de stockage de votre contenu. Pour plus d’informations sur les rôles et les autorisations des espaces de travail, consultez Collaborer dans des espaces de travail.

Licences

Chaque utilisateur du service Power BI dispose d’une licence gratuite, d’une licence Pro ou d’une licence Premium par utilisateur (PPU). Si vous êtes utilisateur métier de Power BI, vous utilisez probablement une licence gratuite gérée par votre administrateur Power BI.

Il est possible d’avoir plusieurs licences en même temps. Le service vous fournit toujours l’expérience correspondant à celle offerte par la licence la plus permissive dont vous disposez actuellement.

Remarque

• Une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU) est requise pour publier du contenu dans un espace de travail d’application Power BI, pour éditer du contenu et pour partager du contenu avec d’autres utilisateurs.

Abonnement de capacité Power BI Premium

Premium est un abonnement d’organisation qui offre un moyen de stocker du contenu dans un conteneur virtuel appelé « capacité Premium Power BI ». Avec la capacité Premium, toute personne ayant reçu des autorisations, qu’elle appartienne ou non à votre organisation, peut accéder au contenu stocké dans ce conteneur virtuel. Cet accès inclut les utilisateurs disposant de licences gratuites.

La capacité Premium permet aux utilisateurs disposant de licences payantes de distribuer du contenu sans exiger que les destinataires qui voient le contenu disposent de licences payantes. La personne qui crée le contenu dans le cadre d’une capacité Premium utilise une licence payante pour se connecter aux sources de données, modéliser des données et créer des rapports, des tableaux de bord et des applications qui sont enregistrés dans un espace de travail de la capacité Premium. Les utilisateurs sans licence payante peuvent accéder à un espace de travail qui se trouve dans une capacité Power BI Premium, à condition d’avoir un rôle attribué dans cet espace de travail. Lorsque les utilisateurs avec une licence gratuite tentent d’accéder à un espace de travail dans une capacité Premium et qu’aucun rôle ne leur est attribué dans cet espace de travail, ils sont invités à mettre à niveau leur licence vers Pro, Premium ou une version d’évaluation.

Au sein des espaces de travail de la capacité Premium, les créateurs attribuent des rôles, comme Lecteur, Contributeur, Membre et Administrateur. Les rôles attribués par les créateurs à leurs collègues, ainsi que les licences dont ils disposent, déterminent le niveau d’interaction de ces collègues avec le contenu. Pour plus d’informations, consultez Autorisations et rôles de l’espace de travail.

Lorsqu’un créateur crée et publie une application, il accorde l’accès à des personnes individuelles ou à des organisations entières. Votre degré d’interaction avec le contenu de l’application dépend des autorisations d’accès spécifiques qui vous ont été attribuées. Par exemple, vous pouvez être autorisé à afficher l’application, à vous connecter aux modèles sémantiques sous-jacents, à créer des copies de rapports ou à partager le contenu.

Pour plus d’informations sur la capacité Premium, consultez Présentation de Microsoft Power BI Premium.

Identifier les licences que vous utilisez

Pour afficher les informations de votre compte, sélectionnez l’image de votre profil en haut à droite. Dans la capture d’écran suivante, un utilisateur nommé Zalan dispose d’un compte gratuit et est inscrit à une version d’évaluation gratuite. Les autres types de licences sont les licences Pro et Premium par utilisateur. Pour voir plus de détails sur votre compte, sélectionnez Afficher le compte>Abonnements.

Ce premier utilisateur, Pradtanna, a Office 365 E5 qui inclut une licence Power BI Pro.

Ce deuxième utilisateur, Zalan, dispose d’une licence gratuite Fabric qui comprend une licence gratuite Power BI.

Déterminer si vous avez accès à la capacité Premium

Ensuite, vérifiez si vous avez accès au contenu dans la capacité Premium. L’un des utilisateurs, Pro ou gratuit, peut appartenir à une organisation dotée d’une capacité Premium.

Sélectionnez Espaces de travail et faites défiler la liste des espaces de travail partagés avec vous. Les espaces de travail dans la capacité Premium sont marqués d’une icône en forme de diamant. Pour ouvrir un espace de travail Premium, sélectionnez-le.

Les espaces de travail ne sont pas les seuls à être marqués d’une icône en forme de diamant. Les applications et les espaces de travail d'applications sauvegardés dans la capacité Premium ont également une icône en forme de diamant.

Dans l’image suivante, deux des applications sont stockées dans la capacité Premium.

Assemblage

Les organisations configurent leurs abonnements et licences Power BI de nombreuses façons. Du point de vue de l’utilisateur professionnel, un scénario courant prévoit une licence gratuite. Votre organisation achète un abonnement Premium, l’administrateur attribue des licences Pro à un petit groupe d’utilisateurs, et tous les autres utilisateurs disposent de licences gratuites. En général, l’administrateur attribue une licence Pro aux employés qui créent et partagent du contenu. Les utilisateurs Pro créent des espaces de travail et y ajoutent des tableaux de bord, des rapports, des modèles sémantiques, des applications et d’autres contenus. Pour permettre aux utilisateurs avec une licence gratuite de collaborer dans ces espaces de travail, l’administrateur ou l’utilisateur Pro affecte les espaces de travail à la capacité Premium et donne aux utilisateurs avec une licence gratuite des autorisations (rôles) pour ces espaces de travail.

Type de licence	Pas dans la capacité Premium	Capacité Premium
Gratuit	À utiliser en tant que bac à sable (sandbox) personnel pour créer du contenu pour vous-même et interagir avec ce contenu. Une licence gratuite constitue un excellent moyen de tester le service Power BI. Vous ne pouvez pas consommer du contenu d’une autre personne ou partager votre contenu avec d’autres utilisateurs.	Interagissez avec le contenu affecté à la capacité Premium et partagé avec vous. Les utilisateurs d’une licence gratuite, Premium par utilisateur et Pro peuvent collaborer sans que l’utilisateur d’une licence gratuite dispose d’une licence payante.
Pro	Collaborez avec des utilisateurs Premium par utilisateur et Pro en créant et en partageant du contenu.	Collaborer avec des utilisateurs d’une licence gratuite, Premium par utilisateur et Pro en créant et en partageant du contenu.

Dans le diagramme suivant, la partie gauche représente les utilisateurs Pro qui créent et partagent un contenu dans des espaces de travail d’application.

• Espace de travail A n’est pas en capacité Premium.

• L’espace de travail B a été créé et enregistré dans la capacité Premium. Cet espace de travail a une icône en forme de losange.

  

Les créateurs Power BI Pro peuvent partager et collaborer avec d’autres utilisateurs Pro dans l’un des espaces de travail. L’utilisateur Power BI Pro peut uniquement partager et collaborer avec des utilisateurs gratuits en utilisant l’espace de travail B, qui se trouve dans la capacité Premium. Le créateur attribue des rôles aux collaborateurs dans l’espace de travail. Votre rôle détermine les actions que vous pouvez effectuer. Les utilisateurs professionnels de Power BI disposent généralement du rôle Lecteur. Pour plus d’informations, consultez Autorisations dans les espaces de travail.

Considérations et limitations

• Il est aussi possible d’avoir plusieurs licences Power BI. Le service Power BI fournit toujours l’expérience correspondant à celle offerte par la meilleure licence que vous avez actuellement. Par exemple, si vous avez une licence Pro et une licence gratuite, le service Power BI utilise la licence Pro.

• Seules les références SKU (Unités de gestion des stocks) équivalentes ou supérieures à une référence SKU F64 permettent aux utilisateurs Power BI gratuits de consommer des applications et du contenu partagé Power BI dans la capacité Premium du service Power BI. Les références SKU F inférieures nécessitent une licence payante pour consommer du contenu Power BI.

• Les utilisateurs sans licence payante peuvent voir les applications créées par des collègues si certaines conditions sont remplies. Tout d’abord, le propriétaire de l’espace de travail crée l’application sur la base du contenu d’un espace de travail qui est enregistré dans une capacité Premium. Ensuite, le propriétaire de l’espace de travail attribue à l’utilisateur gratuit un rôle disposant des autorisations pour cette application.

• Vous souhaitez créer et partager du contenu ou ouvrir du contenu que quelqu’un d’autre a partagé avec vous. Ce contenu n’est pas en capacité Premium. Vous devez disposer d’une licence payante. Achetez une licence ou inscrivez-vous à une période d’essai, si elle est disponible. Une option qui peut être disponible est la version d’évaluation gratuite des fonctionnalités payantes de Power BI. Si votre organisation a les essais libre-service activés, vous pouvez sélectionner la boîte de dialogue de mise à niveau qui s’affiche dans le service Power BI quand vous essayez d’utiliser une fonctionnalité Pro.

  

  Au terme de la période d’évaluation gratuite, votre licence revient à la version précédente, gratuite ou Pro. Vous n’avez plus accès aux fonctionnalités nécessitant une licence payante. Si vous voulez continuer avec une licence payante, contactez votre administrateur ou le service d’assistance informatique pour acheter une mise à niveau. Si vous n’avez pas d’administrateur ou de service d’assistance informatique à contacter, consultez la page des tarifs Power BI.

• Si vous vous inscrivez à une licence gratuite en sélectionnant un bouton Essayez-le gratuitement, elle n’expire jamais, sauf si vous l’annulez. Si la mise à niveau de votre essai se termine ou si votre organisation supprime votre licence Pro ou Premium, votre licence gratuite est toujours disponible.

• Une licence utilisateur gratuite pour le service Power BI est parfaite pour une personne qui l’explore ou l’utilise afin d’analyser et de visualiser des données personnelles à l’aide de Mon espace de travail. Un utilisateur autonome gratuit n’utilise pas Power BI pour collaborer avec des collègues. Les utilisateurs autonomes avec des licences gratuites ne peuvent pas voir le contenu partagé par d’autres personnes ni partager leur contenu avec d’autres utilisateurs Power BI.

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