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Personnalisation du complément de réunion en ligne pour Lync 2010

 

Dernière rubrique modifiée : 2012-10-17

Vous pouvez personnaliser le complément de réunion en ligne pour Microsoft Lync 2010 comme suit :

  • En ajoutant un texte personnalisé à une demande de réunion à l’aide d’une règle de transport serveur de transport hub Microsoft Exchange Server 2010 ou Microsoft Exchange Server 2007

  • En configurant les options de réunion disponibles et les valeurs d’options de réunion par défaut à l’aide de la mise en service intrabande Microsoft Lync Server 2010

De plus, les utilisateurs peuvent modifier la langue de l’invitation à la réunion à Anglais, quand des versions autres qu’en anglais du client Outlook de messagerie et de collaboration et Microsoft Lync 2010 sont installés.

noteRemarque :
Utilisez les informations de cette rubrique pour personnaliser également le complément de réunion en ligne pour Microsoft Lync 2010 Attendant.

Ajout de texte personnalisé à une réunion

Vous pouvez ajouter un message personnalisé à une demande de réunion en définissant une règle de transport sur votre serveur de transport hub Exchange Server 2010 ou Exchange 2007.

Chaque demande de réunion Lync 2010 contient un identificateur de texte caché, [!OC([1033])!]. Dans la console de gestion Exchange du serveur de transport hub, définissez une règle de transport qui recherche cet identificateur à l’aide de l’optionQuand le champ Objet ou le corps du message contient des mots spécifiques. Entrez ensuite le texte personnalisé que vous voulez afficher.

Pour plus d’informations, voir « Actions de la règle de transport » dans la bibliothèque Technet d’Exchange Server sur l’un des emplacements suivants :

Configuration des options de réunion disponibles et des options par défaut

Vous pouvez modifier les options d’accès et de réunion du présentateur accessibles aux utilisateurs et aux groupes de votre organisation et modifier les valeurs par défaut de ces options en configurant les paramètres de mise en service intrabande Lync Server 2010.

noteRemarque :
  • La configuration des options de réunion sur le serveur ne modifie pas les options des réunions déjà planifiées.

  • Les modifications apportées aux paramètres du serveur peuvent prendre jusqu’à trois heures pour affecter tous les clients de votre réseau.

Les valeurs par défaut du complément de réunion en ligne pour Lync 2010 sont plus adaptées à la planification rapide de sessions de collaboration et de partage d’un petit groupe. Toutefois, vous pouvez modifier les options par défaut pour répondre aux besoins d’entreprise et de sécurité de groupes ou sites spécifiques dans votre organisation.

Le tableau suivant décrit les paramètres du serveur intrabande qui contrôlent l’état et la disponibilité des options d’accès et de réunion du présentateur, soit lors de la planification d’une réunion à l’aide du complément de réunion en ligne pour Lync 2010, soit lors de la modification des options de réunion pendant une réunion Lync 2010. Pour plus d’informations sur les options de réunion Lync 2010, voir « Définir les options de réunion et de téléconférence » dans la rubrique Aide et procédures Lync 2010 à l’adresse https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=202493&clcid=0x40C. Pour plus d’informations sur les paramètres du serveur intrabande, voir New-CsConferencingPolicy et New-CsMeetingConfiguration dans la documentation Lync Server Management Shell.

Paramètres de l’option de réunion CSConferencingPolicy

Paramètre Par défaut Description

AllowAnonymousParticipantsInMeetings

True

Si la valeur est False, l’option d’accès Tout le monde, y compris les personnes extérieures à mon entreprise (aucune restriction) n’est pas disponible.

AllowIPAudio

True

Si la valeur est False, l’option d’accès Les personnes qui se connectent par téléphone évitent la salle d’attente n’est pas disponible.

EnableDialInConferencing

True

Si la valeur est False, l’option d’accès Les personnes qui se connectent par téléphone évitent la salle d’attente n’est pas disponible.

AllowAnonymousUsersToDialOut

False

Si la valeur est True, les utilisateurs non authentifiés peuvent joindre la réunion en faisant en sorte que Lync Server les appelle.

Paramètres de l’option de réunion CSMeetingConfiguration

Paramètre Par défaut Description

PstnCallersBypassLobby

True

Si la valeur est False, l’option d’accès Les personnes qui se connectent par téléphone évitent la salle d’attente n’est pas disponible.

DesignateAsPresenter

Company

Les autres paramètres sont Aucun et Tout le monde. Si la valeur est Aucun, l’option du présentateur Organisateur uniquement est la valeur par défaut. Si la valeur est Tout le monde, l’option de présentateur Tout le monde, y compris les personnes extérieures à mon entreprise (aucune restriction) n’est pas disponible.

EnableAssignedConferenceType

True

Si la valeur est False, la création de réunions dont l’ID de conférence définie est spécifique à l’organisateur est désactivée. Si la valeur est True, le même ID de conférence est utilisé pour chaque réunion sur laquelle l’organisateur n’a pas modifié les options de réunion par défaut.

AssignedConferenceTypeByDefault

True

Si la valeur est False, chaque nouvelle réunion se voit attribuer un ID de réunion unique.

noteRemarque :
Ce paramètre est sans effet si EnableAssignedConferenceType est défini sur False.

AdmitAnonymousUsersByDefault

True

Si la valeur est False, l’option d’accès Tout le monde, y compris les personnes extérieures à mon entreprise (aucune restriction) n’est pas disponible. Ce paramètre global est utilisé si aucune stratégie de conférence spécifique n’a été créée.

Changement de la langue d’invitation à la réunion à Anglais

Les organisateurs de réunions peuvent modifier la langue de l’invitation à la réunion à Anglais, quand des versions autres qu’en anglais du client Outlook sont installées. Si l’organisateur active cette option, tous les participants reçoivent l’invitation à la réunion en anglais. Il est impossible de personnaliser la langue de l’invitation en fonction des préférences ou de la langue installée de la personne qui reçoit l’invitation.