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L’objectif de cet article est de vous montrer les étapes que vous devez effectuer dans DocuSign et Microsoft Entra ID pour approvisionner et déprovisionner automatiquement des comptes d’utilisateur de Microsoft Entra ID vers DocuSign.
Prerequisites
Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des éléments suivants :
- Un locataire Microsoft Entra.
- Un abonnement DocuSign pour lequel l’authentification unique est activée.
- Un compte d’utilisateur dans DocuSign avec les autorisations d’administrateur d’équipe.
Affectation d’utilisateurs à DocuSign
Microsoft Entra ID utilise un concept appelé « affectations » pour déterminer les utilisateurs devant recevoir l’accès aux applications sélectionnées. Dans le cadre de l’attribution automatique des comptes d’utilisateur, seuls les utilisateurs et les groupes qui ont été « affectés » à une application dans Microsoft Entra ID sont synchronisés.
Avant de configurer et d’activer le service d’approvisionnement, vous devez déterminer quels utilisateurs et/ou groupes dans Microsoft Entra ID représentent les utilisateurs qui ont besoin d’accéder à votre application DocuSign. Une fois que vous avez choisi, vous pouvez assigner ces utilisateurs à votre application DocuSign en suivant les instructions fournies ici :
Affecter un utilisateur ou un groupe à une application d’entreprise
Conseils importants pour l’affectation d’utilisateurs à DocuSign
Il est recommandé qu’un seul utilisateur Microsoft Entra soit affecté à DocuSign pour tester la configuration d’approvisionnement. Les autres utilisateurs peuvent être affectés ultérieurement.
Quand vous assignez un utilisateur à DocuSign, vous devez sélectionner un rôle d’utilisateur valide. Le rôle Accès par défaut ne fonctionne pas pour l’attribution.
Note
Microsoft Entra ID ne prend pas en charge l’approvisionnement de groupes avec l’application Docusign, seuls les utilisateurs peuvent être approvisionnés.
Activer l’approvisionnement des utilisateurs
Cette section vous guide lors de la connexion de votre instance Microsoft Entra ID au compte utilisateur DocuSign fournissant l’API et la configuration du service d’approvisionnement pour créer, mettre à jour et désactiver les comptes utilisateur attribués dans DocuSign en fonction des attributions d’utilisateurs et de groupes dans Microsoft Entra ID.
Conseil
Vous pouvez également choisir d’activer l’authentification unique basée sur SAML pour DocuSign en suivant les instructions fournies sur le portail Azure. L’authentification unique peut être configurée indépendamment de l’approvisionnement automatique, bien que ces deux fonctionnalités se complètent.
Pour configurer l’approvisionnement de comptes utilisateur :
L’objectif de cette section est d’expliquer comment activer l’approvisionnement utilisateur des comptes d’utilisateurs Active Directory sur DocuSign.
Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra en tant qu’administrateur d’application cloud au moins.
Accédez à Entra ID>Applications d'entreprise.
Si vous avez déjà configuré DocuSign pour l’authentification unique, recherchez votre instance de DocuSign à l’aide du champ de recherche. Sinon, sélectionnez Ajouter et rechercher DocuSign dans la galerie d’applications. Sélectionnez DocuSign dans les résultats de recherche et ajoutez-la à votre liste d’applications.
Sélectionnez votre instance de DocuSign, puis sélectionnez l’onglet Approvisionnement .
Sélectionnez + Nouvelle configuration.
Dans le champ URL du locataire , entrez votre URL de locataire DocuSign et votre jeton secret. Sélectionnez Test Connection pour vous assurer que les Microsoft Entra ID peuvent se connecter à DocuSign. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte DocuSign dispose des autorisations d’administrateur requises et réessayez.
Sélectionnez Propriétés dans la page Vue d’ensemble .
Sélectionnez Créer pour créer votre configuration.
Sélectionnez l’icône Modifier pour modifier les propriétés. Activez les e-mails de notification et fournissez un e-mail pour recevoir des notifications de quarantaine. Activer la prévention des suppressions accidentelles. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.
Sélectionnez Mappage d’attributs dans le volet gauche et sélectionnez utilisateurs.
Dans la section Mappages des attributs, passez en revue les attributs d’utilisateur qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et DocuSign. Les attributs sélectionnés comme propriétés correspondantes sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans DocuSign pour les opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.
Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions fournies dans l’article de filtre d’étendue.
Utilisez l’approvisionnement à la demande pour valider la synchronisation avec un petit nombre d’utilisateurs avant de déployer plus largement dans votre organisation.
Lorsque vous êtes prêt à provisionner, sélectionnez Démarrer l’approvisionnement dans la page Vue d’ensemble .
Pour plus d'informations sur la façon de lire les journaux de provisionnement Microsoft Entra, consultez la section intitulée Création de rapports sur l’approvisionnement automatique de comptes d’utilisateur.
Conseils de dépannage
- L’approvisionnement d’un rôle ou d’un profil d’autorisation pour un utilisateur dans Docusign peut être effectué à l’aide d’une expression dans vos mappages d’attributs à l’aide du commutateur et des fonctions singleAppRoleAssignment . Par exemple, l’expression ci-dessous approvisionne l’ID « 8032066 » lorsqu’un utilisateur a le rôle « administrateur DS » affecté dans Microsoft Entra ID. Il ne provisionne aucun profil d’autorisation si l’utilisateur n’est pas affecté à un rôle côté Microsoft Entra ID. L’ID peut être récupéré à partir du portail DocuSign.
Switch(SingleAppRoleAssignment([appRoleAssignments])," ", "DS Admin", "8032066")