Configurer Jive pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra

L’objectif de cet article est de vous montrer les étapes que vous devez effectuer dans Jive et l’ID Microsoft Entra pour approvisionner et déprovisionner automatiquement des comptes d’utilisateur de l’ID Microsoft Entra vers Jive.

Prerequisites

Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des éléments suivants :

  • Un locataire Microsoft Entra.
  • Un abonnement Jive pour lequel l’authentification unique est activée.
  • Un compte utilisateur dans Jive avec les autorisations d’administrateur d’équipe.

Affectation d’utilisateurs à Jive

Microsoft Entra ID utilise un concept appelé « affectations » pour déterminer les utilisateurs devant recevoir l’accès aux applications sélectionnées. Dans le cadre de l’attribution automatique des comptes d’utilisateur, seuls les utilisateurs et les groupes qui ont été « affectés » à une application dans Microsoft Entra ID sont synchronisés.

Avant de configurer et d’activer le service d’approvisionnement, vous devez déterminer quels utilisateurs et/ou groupes dans Microsoft Entra ID représentent les utilisateurs qui ont besoin d’accéder à votre application Jive. Une fois que vous avez choisi, vous pouvez affecter ces utilisateurs à votre application Jive en suivant les instructions fournies ici :

Affecter un utilisateur ou un groupe à une application d’entreprise

Conseils importants pour l’affectation d’utilisateurs à Jive

  • Il est recommandé qu’un seul utilisateur Microsoft Entra soit affecté à Jive pour tester la configuration d’approvisionnement. Les autres utilisateurs et/ou groupes peuvent être affectés ultérieurement.

  • Quand vous affectez un utilisateur à Jive, vous devez sélectionner un rôle d’utilisateur valide. Le rôle Accès par défaut ne fonctionne pas pour l’attribution.

Activer l’attribution d'utilisateurs

Cette section vous guide lors de la connexion de votre instance Microsoft Entra ID au compte utilisateur Jive fournissant l’API et la configuration du service d’approvisionnement pour créer, mettre à jour et désactiver les comptes utilisateur affectés dans Jive en fonction des attributions d’utilisateurs et de groupes dans Microsoft Entra ID.

Conseil

Vous pouvez également choisir d’activer l’authentification unique basée sur SAML pour Jive, en suivant les instructions fournies dans le portail Azure. L’authentification unique peut être configurée indépendamment de l’attribution automatique, bien que ces deux fonctionnalités se complètent.

Pour configurer l’attribution de comptes utilisateur :

Cette section décrit comment activer l’attribution d'utilisateurs des comptes d’utilisateurs Active Directory sur Jive. Dans le cadre de cette procédure, vous devez fournir un jeton de sécurité utilisateur que vous devez demander à Jive.com.

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra en tant qu’administrateur d’application cloud au moins.

  2. Accédez aux applications Entra ID>d'entreprise.

  3. Si vous avez déjà configuré Jive pour l’authentification unique, recherchez votre instance Jive à l’aide du champ de recherche. Sinon, sélectionnez Ajouter et rechercher Jive dans la galerie d’applications. Sélectionnez Jive dans les résultats de recherche et ajoutez-le à votre liste d’applications.

  4. Sélectionnez votre instance de Jive, puis sélectionnez l’onglet Approvisionnement .

  5. Sélectionnez + Nouvelle configuration.

    Capture d’écran de l’onglet Approvisionnement automatique.

  6. Dans le champ URL du locataire , entrez votre URL de locataire Jive et votre jeton secret. Sélectionnez Test Connection pour vous assurer que les Microsoft Entra ID peuvent se connecter à Jive. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Jive dispose des autorisations d’administrateur requises et réessayez.

    Capture d’écran de la connexion de test de provisioning.

  7. Sélectionnez Créer pour créer votre configuration.

  8. Sélectionnez Propriétés dans la page Vue d’ensemble .

  9. Sélectionnez l’icône Modifier pour modifier les propriétés. Activez les e-mails de notification et fournissez un e-mail pour recevoir des notifications de quarantaine. Activer la prévention des suppressions accidentelles. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.

  10. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

    Capture d’écran des propriétés d’approvisionnement.

  11. Sélectionnez Mappage d’attributs dans le volet gauche et sélectionnez utilisateurs.

  12. Dans la section Mappages des attributs, passez en revue les attributs d’utilisateur qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Jive. Les attributs sélectionnés comme propriétés correspondantes sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Jive pour les opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

  13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions fournies dans l’article de filtre d’étendue.

  14. Utilisez l’approvisionnement à la demande pour valider la synchronisation avec un petit nombre d’utilisateurs avant de déployer plus largement dans votre organisation.

  15. Lorsque vous êtes prêt à provisionner, sélectionnez Démarrer l’approvisionnement dans la page Vue d’ensemble .

Pour plus d'informations sur la lecture des journaux de provisionnement Microsoft Entra, consultez Rapports sur le provisionnement automatique des comptes d'utilisateur.

Ressources supplémentaires