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Utiliser votre carte

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2019

Les tableaux offrent un moyen intuitif et visuel de gérer vos projets, de suivre les éléments de travail et de collaborer efficacement avec votre équipe. Si vous avez un projet, vous disposez déjà d’un tableau. C’est parti !

Remarque

Vous pouvez uniquement créer ou ajouter des tableaux à un projet en ajoutant une autre équipe. Les tableaux sont créés uniquement lorsqu’un projet ou une équipe est créé. Pour plus d’informations, consultez À propos des équipes et des outils Agile.

Prérequis

Des tableaux sont automatiquement créés quand vous créez un projet ou ajoutez une équipe. Chaque équipe a accès à ses propres tableaux de produit et de portefeuille, comme décrit dans À propos des équipes et des outils Agile.

  • Vous devez vous connecter à un projet. Si vous n’avez pas encore de projet, créez-en un.
  • Vous devez être ajouté à une équipe ou à un projet.
  • Pour ajouter des éléments de travail et exercer toutes les fonctionnalités du tableau, vous devez disposer d’un accès de base ou supérieur.
  • Pour afficher ou modifier des éléments de travail, définissez vos autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud sur Autoriser. Cette autorisation est définie par défaut pour le groupe Contributeurs. Pour plus d'informations, consultez Définir les autorisations et l'accès pour le suivi du travail.
  • Les utilisateurs disposant de l’accès de partie prenante pour un projet privé peuvent ajouter des éléments de travail et mettre à jour l’état via un glisser-déplacer, mais ne peuvent pas mettre à jour les champs affichés sur les cartes. Ils peuvent ajouter des tâches et modifier l’état des tâches.
  • Les utilisateurs disposant d’un accès Partie prenante pour un projet public ont un accès complet aux fonctionnalités de tableau, tout comme les utilisateurs disposant d’un accès De base.
  • Vous devez vous connecter à un projet. Si vous n’avez pas encore de projet, créez-en un.
  • Vous devez être ajouté à une équipe ou à un projet.
  • Pour ajouter des éléments de travail et exercer toutes les fonctionnalités du tableau, vous devez disposer d’un accès de base ou supérieur.
  • Pour afficher ou modifier des éléments de travail, définissez vos autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud sur Autoriser. Cette autorisation est définie par défaut pour le groupe Contributeurs. Pour plus d'informations, consultez Définir les autorisations et l'accès pour le suivi du travail.
  • Les utilisateurs disposant de l’accès de partie prenante pour un projet privé peuvent ajouter des éléments de travail et mettre à jour l’état via un glisser-déplacer, mais ne peuvent pas mettre à jour les champs affichés sur les cartes. Ils peuvent ajouter des tâches et modifier l’état des tâches.
  • Vous devez vous connecter à un projet. Si vous n’avez pas encore de projet, créez-en un.
  • Vous devez être ajouté à une équipe ou à un projet.
  • Pour ajouter des éléments de travail et exercer toutes les fonctionnalités du tableau, vous devez disposer d’un accès de base ou supérieur.
  • Pour afficher ou modifier des éléments de travail, définissez vos autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud sur Autoriser. Cette autorisation est définie par défaut pour le groupe Contributeurs. Pour plus d'informations, consultez Définir les autorisations et l'accès pour le suivi du travail.
  • Les utilisateurs disposant d’un accès de partie prenante ne peuvent pas exercer les fonctionnalités de tableau suivantes : ajouter des éléments de travail, faire glisser-déplacer des éléments de travail pour mettre à jour l’état ou mettre à jour les champs affichés sur les cartes. Ils peuvent ajouter des tâches et modifier l’état des tâches.

Remarque

  • Visualisez et optimisez le flux de travail avec les tableaux et les tableaux de tâches.
    • Tableaux : Idéal pour le suivi des exigences, indépendamment des sprints et équipé d’un organigramme cumulé pour le suivi de la progression.
    • Tableaux des tâches : liés à des sprints spécifiques, ils facilitent le suivi des tâches au sein du sprint.
  • Suivi de la progression : grâce à des graphiques de capacité détaillés et à des graphiques de burndown de sprint.
  • Pour plus d’informations sur l’utilisation du Tableau des tâches et les bonnes pratiques, consultez Mettre à jour et surveiller votre Tableau des tâches.

Ouvrir votre carte à partir du portail web

  1. Vérifiez que vous avez sélectionné le projet approprié, puis sélectionnez Tableaux>Tableaux. Sélectionnez ensuite l’équipe appropriée dans le menu du sélecteur d’équipe.

    Capture d’écran montrant l’ouverture d’une carte.

    Pour sélectionner le tableau d’une autre équipe, ouvrez le sélecteur. Sélectionnez ensuite une autre équipe ou sélectionnez l’option icône accueil Parcourir tous les tableaux d’équipe. Vous pouvez aussi entrer un mot clé dans la zone de recherche pour filtrer la liste des backlogs d’équipe pour le projet.

    Capture d’écran montrant la sélection du tableau d’une autre équipe.

    Conseil

    Sélectionnez l’icône d’étoile pour faire d’un tableau d’équipe un favori. Les artefacts favoris (icône de favori ) s’affichent en haut de la liste du sélecteur d’équipe.

  2. Vérifiez que vous avez sélectionné Éléments de backlog (Scrum), Récits (Agile) ou Exigences (CMMI) comme niveau de backlog.

    Capture d’écran montrant la sélection du niveau du backlog de produit, les éléments de backlog, les récits ou les exigences.

Pour basculer vers le backlog du produit, sélectionnez Backlog de récits. Pour basculer vers un tableau des tâches, consultez Mettre à jour et surveiller votre tableau des tâches.

  1. Vérifiez que vous avez sélectionné le projet approprié, puis sélectionnez Tableaux>Tableaux. Sélectionnez ensuite l’équipe appropriée dans le menu du sélecteur d’équipe.

    Ouvrir votre carte

    Pour sélectionner le tableau d’une autre équipe, ouvrez le sélecteur. Sélectionnez ensuite une autre équipe ou sélectionnez l’option icône accueil Parcourir tous les tableaux d’équipe. Vous pouvez aussi entrer un mot clé dans la zone de recherche pour filtrer la liste des backlogs d’équipe pour le projet.

    Sélectionner le tableau d’une autre équipe

    Conseil

    Sélectionnez l’icône d’étoile pour faire d’un tableau d’équipe un favori. Les artefacts favoris (icône de favori ) s’affichent en haut de la liste du sélecteur d’équipe.

  2. Vérifiez que vous avez sélectionné Éléments de backlog (Scrum), Récits (Agile) ou Exigences (CMMI) comme niveau de backlog.

    Sélectionner le niveau du backlog de produit, éléments de backlog, récits ou exigences

Pour basculer vers le backlog du produit, sélectionnez Backlog de récits. Pour basculer vers un tableau des tâches, consultez Mettre à jour et surveiller votre tableau des tâches.

Mapper le flux du fonctionnement de votre équipe

Lorsque vous ouvrez votre carte pour la première fois, il existe une colonne pour chaque état de flux de travail. Vos colonnes réelles varient en fonction du processus utilisé pour créer votre projet.

  1. Identifiez les étapes de workflow de votre équipe, qui ne correspondent probablement pas aux états par défaut. Pour que votre équipe ait un tableau fonctionnel, configurez-le pour qu’il corresponde à vos étapes de workflow.

    Par exemple, pour les récits utilisateur, les états Nouveau, Actif, Résolu et Fermé suivent une progression du concept à la réalisation.

    Capture d’écran montrant les états du workflow du récit utilisateur

    Capture d’écran montrant le tableau par défaut, le modèle Agile.

  2. Gérez vos colonnes afin qu’elles correspondent à vos étapes de flux de travail. Limitez le nombre de colonnes au minimum tout en représentant les remises de clés qui se produisent pour votre équipe.

    Capture d’écran montrant la carte, colonnes personnalisées.

Définir des limites de travail en cours

Définissez les limites de travail en cours (WIP) pour chaque étape de flux de travail, afin que lorsque les éléments de travail dépassent la limite, le nombre de colonnes s’affiche en rouge. Les équipes peuvent utiliser cette couleur comme un signal pour se concentrer immédiatement sur des activités visant à réduire le nombre d'éléments dans la colonne. Pour plus d’informations, consultez Définir les limites de travail en cours.

Capture d’écran montrant une limite de travail en cours atteinte à l’aide d’une numérotation rouge.

Suivre le travail en cours

Consultez la taille estimée du travail de chaque élément qui s’affiche en bas à droite de chaque carte. Ajoutez des éléments à votre backlog dans la première colonne. Lorsque les priorités changent, déplacez les éléments vers le haut et vers le bas dans une colonne. Et à mesure que le travail se termine dans une étape, mettez à jour l’état d’un élément en le déplaçant vers une étape en aval.

Capture d’écran montrant le déplacement d’une carte à bord pour mettre à jour l’état.

Mettez à jour votre tableau au fur et à mesure que le travail progresse pour aider votre équipe à rester synchronisée. En outre, vous pouvez voir et partager le flux de valeur que votre équipe fournit aux clients.

Important

Les éléments de travail qui apparaissent sur le tableau de plusieurs équipes peuvent produire des résultats qui ne répondent pas à vos attentes, car chaque équipe peut personnaliser ses colonnes de tableau et ses couloirs. Les valeurs affectées à la colonne de la carte, à la colonne de tableau terminée et aux champs de la voie de carte peuvent différer de ce que vous attendez lorsqu’une autre équipe met à jour l’élément de travail d’un autre tableau. Pour plus d’informations, consultez Ajouter, examiner et mettre à jour des éléments de travail dans Azure Boards.

Ajouter des éléments de travail

Pour ajouter un élément de travail, sélectionnez le signe plus , entrez un titre, puis sélectionnez Entrée.

Capture d’écran montrant l’ajout d’un nouvel élément sur un tableau, une nouvelle navigation.

Capture d’écran montrant l’ajout d’un nouvel élément sur un tableau, une nouvelle navigation.

Le système enregistre automatiquement l’élément de travail avec le titre que vous avez entré. Vous pouvez ajouter autant d’éléments de travail que vous le souhaitez à l’aide de cette méthode.

Pour ajouter des détails à un élément de travail, sélectionnez le titre. Vous pouvez également modifier directement n’importe quel champ qui s’affiche. Par exemple, vous pouvez réaffecter un élément de travail en sélectionnant Affecté à. Pour obtenir une description de chaque champ, consultez Créer votre backlog, Ajouter des détails et des estimations. Vous pouvez également ajouter des tâches ou des éléments enfants sous forme de check-lists sur vos cartes.

Remarque

Vous ne pouvez affecter du travail qu’à un seul utilisateur. Si vous devez affecter du travail à plusieurs utilisateurs, ajoutez un élément de travail pour chaque utilisateur et distinguez le travail à effectuer par titre et description. Le champ Affecté à accepte uniquement les comptes d’utilisateur qui ont été ajoutés à un projet ou à une équipe.

Mettre à jour l’état d’élément de travail

À mesure que le travail se termine dans une étape, mettez à jour l’état d’un élément en le faisant glisser vers une étape en aval.

Remarque

Les éléments de travail terminés ou fermés ne s’affichent pas sur les backlogs et les tableaux à partir du moment où leur Date de modification remonte à plus de 183 jours (environ six mois). Vous pouvez toujours répertorier ces éléments à l’aide d’une requête. Si vous souhaitez qu’ils apparaissent dans un backlog ou un tableau, vous pouvez y apporter une modification mineure qui réinitialise l’horloge.

Remarque

Les éléments de travail terminés ou fermés ne s’affichent pas sur les backlogs et les tableaux à partir du moment où leur Date de modification remonte à plus d’un an. Vous pouvez toujours répertorier ces éléments à l’aide d’une requête. Si vous souhaitez qu’ils apparaissent dans un backlog ou un tableau, vous pouvez y apporter une modification mineure qui réinitialise l’horloge.

Remarque

Les utilisateurs attribués à l’accès de partie prenante ne peuvent pas utiliser la fonctionnalité glisser-déposer pour mettre à jour l’état.

Capture d’écran montrant l’état de mise à jour de l’élément de travail, avec une flèche indiquant le déplacement de la carte.

Mettre à jour les champs de carte

Vous pouvez rapidement mettre à jour un champ ou réaffecter la propriété directement à partir du tableau. Si le champ à mettre à jour ne s’affiche pas, personnalisez la carte pour l’afficher. Pour plus d’informations, consultez Personnaliser des cartes.

Capture d’écran montrant la mise à jour du champ de la carte.

Filtrer votre tableau avec des mots clés, des valeurs de champ ou des étiquettes

Vous pouvez appliquer des filtres de manière interactive pour vous concentrer sur un sous-ensemble de travail. Par exemple, vous pouvez filtrer le tableau pour qu’il se concentre sur le travail attribué au membre de l’équipe pour un sprint spécifique. Pour démarrer le filtrage, choisissez Filtrer . Pour plus d’informations, consultez Filtrer vos backlogs, tableaux et plans.

Capture d’écran montrant le filtrage basé sur les champs activé, versions antérieures.

Dans l’exemple d’image suivant, nous avons filtré tous les éléments attribués à Jamal et Raisa.

Capture d’écran montrant le filtrage dans le champ d’affectation.

Capture d’écran montrant le filtrage dans le champ d’affectation, versions antérieures.

Inviter d’autres personnes à travailler sur votre tableau

Tous les membres d’un projet peuvent afficher et contribuer à votre conseil d’administration. Pour inviter les utilisateurs à contribuer, copiez l’URL de votre carte et envoyez-la à ces utilisateurs.

Capture d’écran montrant le carré rouge entourant l’URL du tableau.

Capture d’écran montrant le carré rouge entourant l’URL du tableau.

Pour ajouter des utilisateurs à votre projet, consultez Ajouter des utilisateurs à un projet.

Mesures de surveillance

Comme avec la plupart des pratiques Agiles, vous êtes encouragé à surveiller les métriques clés pour affiner vos processus. Une fois que votre équipe utilise le tableau pendant plusieurs semaines, consultez votre diagramme de flux cumulatif (CFD).

Choisissez l’onglet Analytics, puis choisissez Voir le rapport complet pour le CFD, comme illustré dans l’image suivante.

Capture d’écran montrant l’onglet Analytics mis en surbrillance.

Utilisez les contrôles interactifs pour choisir l’intervalle de temps, les couloirs et les états de flux de travail ou les colonnes de tableau.

Pointez sur un point dans le temps pour afficher le nombre d’éléments de travail dans un état particulier.

L’exemple d’image suivant montre que le 3 juillet, 101 éléments étaient dans l’état Recherche.

Capture d’écran montrant l’analyse CFD ouverte.

Conseil

Les sélections que vous effectuez sont définies uniquement pour vous et sont conservées entre les sessions jusqu’à ce que vous les changiez.

Choisissez le graphique comme indiqué dans l’image suivante.

Capture d’écran montrant le diagramme de flux cumulé, entouré d’un encadré rouge.

La CFD affiche le nombre d’éléments dans chaque colonne pour les 30 dernières semaines ou moins. À partir de ce graphique, vous pouvez avoir une idée de la quantité de travail en cours et du délai d’exécution. Le travail en cours compte les exigences non satisfaites. Le délai indique le temps nécessaire pour remplir une exigence à partir du moment où elle a été proposée pour la première fois.

Capture d’écran montrant un tableau, diagramme de flux cumulatif.

En surveillant ces métriques, vous pouvez obtenir des informations sur la façon d’optimiser vos processus et réduire le délai. Pour plus d’informations, voir Configurer un diagramme de flux cumulé.

Vous pouvez également ajouter des widgets Analytics à votre tableau de bord. Le service Analytics est en version préliminaire et fournit l’accès à plusieurs widgets. Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

Puis-je afficher un tableau d’éléments de travail définis par une requête ?

L’extension Place de marché des tableaux basés sur des requêtes prend en charge l’affichage d’une requête de liste plate d’éléments de travail en tant que tableau. La requête peut contenir différents types d’élément de travail et des éléments de travail définis dans différents projets.

Étapes suivantes

Accélérez les travaux à l’aide de couloirs