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Création de flux de travail à partir de modèles de flux de travail

Sur la page Flux de travail, créez un flux de travail en créant une série d’étapes de flux de travail sur les lignes. Chaque étape comprend un événement de flux de travail (En cas d’événement) modéré par des conditions d’événement (À condition), et une réponse de flux de travail (Ensuite la réponse) modérée par des options de réponse. Les champs des lignes de flux de travail fournissent des tarifs des valeurs d’événement et de réponse qui représentent les scénarios que Business Central pris en charge. En savoir plus sur Créer des flux de projet.

Pour gagner du temps à la création de flux de travail approbation, Business Central fournit des modèles de flux de travail. Les modèles sont disponibles sur le Modèles de flux de travail page. Vous pouvez utiliser les modèles tels quels ou les personnaliser pour répondre à vos besoins. Les codes des modèles de flux de travail de Microsoft ont le préfixe MS-.

Important

Lorsque vous modifiez l’événement when pour une étape du flux de travail, les réponses then changent également. Parfois, les réponses d’autres événements lorsque se réfèrent à ces réponses comme étape suivante du flux de travail. Après avoir modifié un événement when, vérifiez que les étapes suivantes pour ses événements then sont correctes.

Par exemple, le Flux de travail d’approbation du fournisseur le modèle de workflow a un événement when principal L’approbation d’un fournisseur est demandée. Ceci lorsque l’événement a un Envoyer une demande d’approbation pour l’enregistrement et créer une notification puis la réponse, qui autre que les réponses fait référence. Si vous changez le primaire L’approbation d’un fournisseur est demandée quand un événement, par exemple, Un enregistrement de fournisseur est modifié, la réponse then est effacée avec les références.

Les réponses ensuite pour le Une demande d’approbation est déléguée et Une demande d’approbation est approuvée (avec le À condition de Approbations en attente >0) lorsque les événements sont des exemples de cas dans lesquels la modification d’un événement principal lorsque peut causer des problèmes. Leurs réponses comportent ensuite une étape suivante qui fait référence au Envoyer une demande d’approbation pour l’enregistrement et créer une notification puis réponse du L’approbation d’un fournisseur est demandée quand événement. Parce que la réponse alors pour le L’approbation d’un fournisseur est demandée lorsque l’événement n’est plus disponible, l’indenté indique quand les événements ne fonctionneront pas comme prévu.

Vous devrez spécifier les étapes suivantes pour les réponses then pour les événements when faisant référence à l’événement when modifié.

Si vous modifiez un modèle de workflow, mais que vous regrettez ultérieurement la modification, utilisez l’option Réinitialiser les modèles Microsoft action pour revenir au paramètre d’origine du flux de travail.

Attention

Le Réinitialiser les modèles Microsoft L’action réinitialise tous les modèles de flux de travail Microsoft. Vous ne pouvez pas réinitialiser un seul modèle.

Une autre façon de créer rapidement un workflow consiste à l’importer, par exemple, si vous l’avez exporté depuis une autre instance de Business Central. En savoir plus sur Exporter et importer des flux de travail.

Pour créer un flux de travail à partir d’un modèle de flux de travail

  1. Sélectionnez l’icône Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche. entrez Flux de travail, puis choisissez le lien associé.

  2. Choisissez l’action Créer flux de travail à partir du modèle. La page Modèles flux de travail s'ouvre.

  3. Sélectionnez un modèle de flux de travail et cliquez sur le bouton OK.

    La page Flux de travail s'ouvre pour un nouveau flux de travail contenant toutes les informations du modèle sélectionné. La valeur du champ Code est étendue avec « -01 », par exemple, « -01 » pour indiquer que ce premier flux de travail est créé à partir du modèle de flux de travail.

  4. Pour Personnaliser le flux de travail, modifiant les étapes de flux de travail ou en ajoutant de nouvelles étapes. En savoir plus sur Créer des flux de projet.

Voir aussi

Création des flux de travail d’approbation
Exportation et importation des flux de travail d’approbation
Affichage des instances d’étape de flux de travail archivées
Suppression des flux de travail approbation
Procédure pas à pas : Configuration et utilisation d'un flux d'approbation achat
Configurer les flux de travail approbation
Utilisation des flux de travail approbation
Flux de travail

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