Sélection d’état pour les documents dans Business Central
Vous pouvez configurer des états par défaut à utiliser pour imprimer des documents de vente, d’achat et de services, tels que des commandes, des devis et des factures. Par exemple, si vous avez un rapport disposition spécifique pour les factures de vente, vous pouvez spécifier ce rapport dans la page Sélections de rapport - Ventes . Vous pouvez ensuite utiliser le rapport lorsque vous envoyez ou imprimez des factures de vente.
Sélection des états disponible
Les pages Sélections de rapport spécifient les rapports à imprimer dans différentes situations. Business Central fournit des configurations par défaut, mais vous pouvez les modifier si nécessaire. Vous pouvez également ajouter des états aux pages Sélection des états si vous souhaitez imprimer plus qu’un état par type de document, par exemple.
Le tableau suivant décrit où vous pouvez trouver des informations sur les différentes pages.
| Zone ou tâche | En savoir plus |
|---|---|
| Exemple de fonctionnement de la sélection des états (ventes) | Sélection de rapport pour les documents de vente |
| Mise en page par défaut des e-mails avec des documents vente et achat | Configurer des textes et des mises en page d’e-mails réutilisables pour les documents de vente et d’achat |
| Définir les mises en page de chèques | Sélectionner un chèque disposition |
| Définir des états pour la déclaration de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) (Allemagne) | Configurer des rapports pour la TVA et Intrastat |
Pourboire
Votre Business Central peut inclure des pages Sélection des états en fonction de votre emplacement et de votre secteur d’activité, par exemple. Pour vérifier votre configuration, choisissez l’icône 
, entrez Sélection de rapport, puis choisissez le lien correspondant.
La version par défaut de Business Central comprend les pages suivantes Sélection des états :
- Sélection de rapport - Ventes
- Sélection de rapport - Projet
- Sélection de rapport - Service
- Sélection de rapport - Achat
- Sélection de rapport - Flux de trésorerie
- Sélection de rapport - Entrepôt
- Sélection de rapport - Inventaire
- Sélection de rapport - Compte bancaire
- Sélection de rapport - Ordre de fabrication
- Sélection de rapport - Rappel/Frais financiers
Exemple : Sélection des états pour les documents de vente
La page Sélection des états - Ventes présente les états par défaut à utiliser dans différents scénarios pour chaque type de document associé. Choisissez un type de document dans le champ Usage, puis ajoutez ou examinez la sélection des états. Vous pouvez configurer plusieurs états et l’ordre de séquence dans lequel les états doivent être envoyés ou imprimés.
Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
Vous ne pouvez pas envoyer tous les types de documents sous forme de pièces jointes à des e-mails. Pour les types de documents que vous pouvez, la page Sélection de rapport contient des champs supplémentaires.
Par exemple, dans les pages Sélection des états - Ventes et Sélection des états -Achat, les champs suivants vous aident à configurer l’envoi d’e-mails :
| Nom du champ | Description |
|---|---|
| Utiliser pour le corps de l’e-mail | Insérez des informations résumées, telles que le numéro de facture, la date d’échéance, ou un lien vers un service de paiement, dans un e-mail. |
| Utiliser comme pièce jointe d’un e-mail | Joignez le document correspondant à l’e-mail. |
| Corps du courrier électronique disposition Description | Spécifiez la mise en page à utiliser pour le corps du message. En règle générale, la mise en page de l’état est personnalisée. |
Voir aussi
Configurer des textes et des mises en page d’e-mails réutilisables
Sélectionner un chèque disposition
Configurer des rapports pour la TVA et Intrastat (Allemagne)
Gestion des présentations de rapports et de documents
Définir les présentations de documents pour les clients et les fournisseurs
Configurer les imprimantes
Rapports financiers et analyses dans Business Central
Rapports et analyses des comptes clients dans Business Central
Rapports et analyses des comptes fournisseurs dans Business Central
Rapports et analyses sur les immobilisations dans Business Central
Rapports et analyses de projets dans Business Central
Rapports et analyses de ventes dans Business Central
Achetez des rapports et des analyses dans Business Central
Rapports et analyses d’inventaire et d’entrepôt dans Business Central
Rapports d’assemblage et analyses dans Business Central
Rapports de production et analyses dans Business Central
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