Analyse des données dans les listes avec l'aide de Copilot (version préliminaire)

[Cet article fait partie de la documentation en version préliminaire et peut faire l’objet de modifications.]

Cet article explique comment utiliser assistance à l’analyse pour vous aider à analyser les données des pages de liste.

Important

• Il s’agit d’une fonctionnalité en version préliminaire prête pour la production.
• Les fonctionnalités en version préliminaire prêtes pour la production sont soumises à des conditions d’utilisation supplémentaires.

À propos l’assistance pour les analyses

L’assistance à l’analyse est un copilote pour le mode d’analyse sur les pages de liste dans Business Central. Le mode d'analyse fournit un moyen interactif et polyvalent de calculer, résumer et examiner les données. Pour analyser les données en mode analyse, vous créez un onglet analyse dans lequel vous transformez les données pour afficher les agrégations et résumés souhaités. Par exemple, vous organisez les champs en lignes et en colonnes, spécifiez des filtres, triez les colonnes et pivotez sur les champs. Avec l’aide à l’analyse, au lieu d’effectuer cette tâche manuellement, vous obtenez en grande partie la même chose, ou du moins comme début, en utilisant des mots. En exprimant la structure souhaitée en langage naturel, comme "trier par quantité de la plus petite à la plus grande" ou "afficher le coût moyen par catégorie, l’assistance à l’analyse utilise l’IA pour générer une présentation suggérée sur un onglet d’analyse.

Langues prises en charge

Cette fonctionnalité Copilot a été validée et est prise en charge dans des langues spécifiques. Bien qu’elle puisse être utilisée dans d’autres langues, il se peut qu’elle ne fonctionne pas comme prévu. La qualité de la langue peut varier en fonction de l’interaction de l’utilisateur ou des paramètres du système, ce qui peut avoir un impact sur la précision et l’expérience utilisateur. Pour en savoir plus sur la disponibilité géographique et linguistique, consultez Disponibilité internationale de Copilot.

Conditions préalables

• La fonctionnalité d’assistance à l’analyse est activée et vous disposez des autorisations nécessaires pour l’utiliser. Cette tâche est généralement effectuée par un administrateur. Pour plus d’informations sur la configuration Copilot et les capacités IA.

Démarrer

1. Ouvrez la page de liste à analyser.

   Par exemple, pour utiliser la page Articles, sélectionnez l’icône (Alt+Q), saisissez Articles, puis choisissez le lien associé.

2. Vous pouvez commencer à analyser les données avec Copilot directement à partir de la page de liste ou en entrant d’abord dans le mode d’analyse. Procédez comme suit pour commencer :

   • Dans la barre d’action en haut de la page, sélectionnez Copilot>Analyser la liste.
   • Dans la barre d’action en haut de la page, sélectionnez Entrer en mode analyse, puis sélectionnez Copilot>Créer une nouvelle analyse.

3. Dans le Analyser élément avec la fenêtre Copilot, saisissez une description de la mise en page souhaitée. Cette description est connue sous le nom de invite.

   

   Astuce

   Pour obtenir de l’aide pour rédiger une invite, sélectionnez Guide d’invite, puis choisissez l’une des options pour commencer. Le texte entre parenthèses [ ] est affiché uniquement à titre d’exemple et n’est pas inclus dans la fenêtre Copilot.

4. Sélectionner Générer puis attendez pendant que Copilot génère la mise en page sur le nouvel onglet d’analyse.

5. Consultez les résultats dans le nouvel onglet d’analyse.

   Remarque

   Si vous quittez le nouvel onglet d’analyse (par exemple en accédant à un autre onglet ou une autre page d’analyse) ou si vous apportez des modifications à la disposition de l’onglet (par exemple en triant les colonnes ou en modifiant les paramètres dans le Colonnes et Filtres d’analyse onglets), le nouvel onglet d’analyse est automatiquement enregistré et Copilot se ferme.

6. Si vous souhaitez modifier l’analyse générée, vous pouvez effectuer l’une des étapes :

   • Pour vous baser sur les instructions précédentes, saisissez les informations dans la zone Ajouter plus de détails sur l’analyse, puis sélectionnez la flèche Ajuster. Copilot mémorise vos instructions précédentes et les utilise pour effectuer des ajustements.

   • Pour repartir de zéro en ajoutant de nouvelles instructions, sélectionnez Modifier l’invite, ajoutez les détails à l’invite, puis sélectionnez Générer.

7. Si vous souhaitez enregistrer l’onglet analyse, sélectionnez Conserver. Si vous ne souhaitez pas l’enregistrer, sélectionnez Ignorer.

Conseils et exemples d'invites

La création d’invites efficaces pour Copilot est essentielle pour obtenir des suggestions d’analyse précises et pertinentes. Il existe également des moyens de minimiser le texte que vous ajoutez dans les invites pour le rendre plus rapide lors de la saisie. Voici quelques conseils et directives suivis de quelques exemples :

• Soyez concis et évitez les phrases longues ou multiples.
• Assurez-vous que les noms de champs utilisés dans les invites sont quelque peu proches des noms de champs réels sur la page.
• Utilisez un langage naturel, en exprimant la structure des données de manière amicale et conversationnelle.
• Utilisez des mots-clés, des expressions et des termes courants utilisés dans l’analyse des données, tels que group by, sum, sort by, etc.
• Si la réponse initiale n’est pas celle que vous souhaitez, ajoutez des instructions de suivi ou reformulez la dernière instruction.
• Les abréviations courantes sont acceptables.
• La casse des lettres n’est pas importante.

Exemples

Les exemples d’invite suivants utilisent l’assistance à l’analyse sur la liste Éléments . La page des articles comprend trois champs récapitulables pour l’analyse : Quantité disponible, Coût unitaire, Prix unitaire.

Invite : Show items by brand and unit of measure

Cette invite tente d’afficher les totaux de tous les champs récapitulables, regroupés par marque et Unité de mesure de base champ. Mais dans ce cas, "marque" ne correspond à aucun nom de champ, donc Copilot ne peut probablement pas trouver de champ correspondant. Il vous demande donc de reformuler l’invite et de réessayer.

Invite : Show items by type and uom

Cette invite afficher les totaux de tous les champs récapitulables, regroupés par champ Type et Unité de mesure de base champ. Mais au lieu d’écrire "unité de mesure", l’abréviation uom est utilisée.

Invite : Show total quantity per type per UoM

Cette invite crée un tableau croisé dynamique sur le champ Quantité disponible par Unité de mesure de base par Tapez.

Informations connexes

FAQ sur l’IA responsable pour l’aide à l’analyse
Analyse de données ad hoc