Travailler avec des périodes d’inventaire
Les périodes inventaire sont des périodes au cours desquelles vous pouvez valider des modifications de stock. Une période inventaire est définie par la date à laquelle elle se termine. Lorsque vous Fermer une période d’inventaire, vous ne pouvez pas publier de modifications d’inventaire, qu’elles soient prévues ou facturées, avant cette date de fin. Vous ne pouvez pas publier de nouvelles valeurs dans l’inventaire avant la date de fin. Si vous avez des entrées d’éléments ouverts dans la période fermée, c’est-à-dire des quantités positives qui n’ont pas encore été appliquées aux transactions sortantes, vous pouvez toujours appliquer des quantités sortantes à ces entrées, même si la période est fermée.
Les sections suivantes décrivent comment :
- Créer des périodes inventaire.
- Clôturer des périodes inventaire.
- Rouvrir des périodes inventaire.
Pour créer une période inventaire
- Choisissez l’icône
, entrez Périodes d’inventaire, puis choisissez le lien associé. - Créez une ligne.
- Dans le champ Date fin, entrez la dernière date que vous voulez définir pour la période inventaire. Lorsque la période est fermée, vous ne pourrez pas publier de modifications d’inventaire avant cette date.
- Saisissez un nom descriptif dans le champ Nom. Cliquez sur le bouton OK.
Pour les périodes d’inventaire Fermer
Le champ Clôturé indique si la période inventaire est clôturée ou non sur des modifications de valeur de stock. Vous ne pouvez pas modifier ce champ.
Vous pouvez Fermer n’importe quelle période d’inventaire, si les conditions suivantes sont remplies :
- Il n'y a pas d'écritures comptables article sortantes ouvertes dans cette période, ce qui signifie que le stock est négatif.
- Le coût de tous les articles a été ajusté à l’aide du traitement par lots Ajuster coût écritures article.
Cela signifie que toutes les quantités de transaction sortante, telles que celles des commandes vente, désenlogements transfert, factures vente, retours achat ou avoirs achat doivent être lettrées sur la quantité en stock.
Pour fermer une période inventaire
Avant de clôturer une période inventaire, sélectionnez l’action Ajuster coût écritures article pour vous assurer que tous les ajustements des coûts sont validés.
Exécutez le rapport Fermer Période d’inventaire – Test pour déterminer s’il existe des entrées d’articles sortants ouvertes dans la période d’inventaire ou des articles dont le coût n’a pas encore été ajusté.
Sélectionnez l’option Impression test.
Exécutez le traitement par lots Valider coûts ajustés pour vous assurer que tous les coûts sont validés dans la comptabilité.
Cliquez sur l’action Valider stock en comptabilité.
Ouvrez la page Périodes inventaire et sélectionnez la période inventaire que vous voulez clôturer.
Choisissez l’action Clôturer période. Une fois la période d’inventaire clôturée, vous ne pouvez pas enregistrer de modifications d’inventaire avant la date de fin. Le coût de tous les articles doit être ajusté avec le traitement par lots Ajuster coût écritures article avant la clôture de la période inventaire.
Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la clôture de la période, ou choisissez Non pour annuler la clôture.
La période d’inventaire est fermée et un message de confirmation s’affiche lorsqu’elle est terminée.
Réouverture des périodes d’inventaire
Une fois la période d’inventaire clôturée, vous ne pouvez plus la supprimer. En revanche, vous pouvez la rouvrir si vous voulez autoriser sa validation avant la date fin. La réouverture d'une période rouvre également toutes les périodes inventaire dont la date fin est postérieure à la fin de la période que vous rouvrez.
Pour réouvrir une période inventaire
- Choisissez l’icône , entrez Périodes d’inventaire, puis choisissez le lien associé.
- Sélectionnez la période inventaire que vous voulez rouvrir.
- Sélectionnez l’action de la période Rouvrir période. Confirmez que vous voulez réouvrir la période.
- Toutes les périodes inventaire dont la date fin est postérieure à la fin de la période sélectionnée sont réouvertes.
Voir aussi
Détails de conception : Périodes d’inventaire
Finance
Inventaire
Travailler avec les services financiers
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