Enregistrer les entrées de durabilité

Les utilisateurs peuvent enregistrer manuellement les émissions de gaz à effet de serre (GES) dans les écritures comptables en utilisant des feuilles durabilité ou tout type de documents liés à l’achat.

Remarque

L’utilisation de tout type de documents liés à l’achat pour enregistrer les émissions de gaz à effet de serre (GES) est disponible à partir de la 2 vague de lancement 2024.

Feuilles durabilité

Les feuilles durabilité sont conçus pour suivre et enregistrer les activités liées au développement durable en utilisant la même expérience utilisateur que les autres journaux de Business Central. Les utilisateurs disposant des informations nécessaires peuvent saisir manuellement les émissions dans une feuille. Alternativement, s’ils ne disposent pas de ces informations, ils peuvent utiliser des formules intégrées pour calculer avec précision les émissions sur la base de paramètres connus spécifiques correspondant à différents types de sources et de comptes.

Les informations que vous saisissez dans une feuille sont temporaires et peuvent être modifiées tant qu’elles sont dans la feuille. Lorsque vous validez la feuille, les informations sont transférées vers des écritures de comptes de durabilité ou comptes de durabilité individuels, où elles ne peuvent pas être modifiées. Vous pouvez toutefois comptabiliser des écritures d’extourne ou de correction.

Utiliser des modèles feuille et des feuilles

Par défaut, il existe deux modèles de feuilles durabilité par défaut : le modèle standard et le modèle récurrent.

Pour chaque modèle feuille, vous pouvez configurer votre propre feuille personnelle sous forme de nom de feuille. Pour ce faire, sélectionnez l’action Lots sur la page Modèles de feuilles durabilité et créez la Feuille durabilité sur la nouvelle page. Par exemple, vous pouvez définir votre propre lot de journaux pour chaque périmètre d’émission, à l’aide de l’option Portée d’émission qui vous permet de sélectionner entre trois champs existants. Pour chaque lot, vous pouvez également ajouter ou modifier les valeurs Code source et Code motif.

Astuce

Si vous disposez de plusieurs lignes, vous pouvez contribuer à réduire le risque d’erreurs en créant une feuille pour chaque type d’émission. Vous pouvez également utiliser le lot commun pour tous les types d’émissions.

Valider les feuilles durabilité

Sur la page Configuration durabilité, vous pouvez activer une vérification des antécédents pour aider à éviter les retards lors de la validation. Si des erreurs surviennent lorsque vous travaillez dans la feuille durabilité, la validation vous en informe et vous empêche de valider la feuille.

Lorsque vous activez la validation, le Récapitulatif Vérification de feuille affiche les problèmes de la ligne actuelle et du lot entier. La validation se produit lorsque vous chargez une Feuille et lorsque vous choisissez une autre ligne feuille. La vignette Nombre total de problèmes du récapitulatif indique le nombre total de problèmes trouvés par Business Central. Vous pouvez sélectionner la vignette pour ouvrir une vue d’ensemble des problèmes.

Utiliser des feuilles durabilité

Pour utiliser les feuilles durabilité, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Feuille durabilité, puis sélectionnez le lien associé.

2. Sur la page Feuille durabilité , saisissez autant de lignes que vous prévoyez de publier avec le même lot.

3. Pour les documents internes, vous pouvez laisser le champ Type document vide. Sinon, vous pouvez sélectionner Facture ou Avoir.

4. Dans le champ N° de compte, vous pouvez sélectionner uniquement les comptes de durabilité non bloqués où le champ Publication directe est sélectionné et le champ Type de comptabilité est défini sur Validation. Les comptes doivent être également configurés avec une catégorie et une sous-catégorie.

   Remarque

   Si vous utilisez le lot dans lequel le périmètre d’émission est configuré, la valeur Champ d’émission dans le compte de durabilité doit être égal à la valeur Champ de l’émission dans le lot.

5. Vous avez deux options : soit remplir manuellement les montants des émissions, soit utiliser des formules.

   • Si vous disposez d’informations précises sur l’émission et que vous souhaitez les publier (c’est-à-dire que vous les avez sur la facture reçue), vous devez sélectionner le champ Saisie manuelle pour spécifier que les montants seront saisis manuellement. Dans ce cas, vous ne pouvez pas renseigner vos données directement dans les champs Carburant/Électricité, Distance, Montant personnalisé, Multiplicateur d’installation et Facteur de temps , car ils ne seront pas modifiables pour ce choix. Mais les champs émissions de CO2, émissions de CH4 et émissions de N2O seront modifiables et vous pourrez y remplir vos données directement.
   • Si vous n’avez pas une connaissance précise de l’émission et devez la calculer, ne sélectionnez pas le champ Saisie manuelle. Dans ce cas, les champs émissions de CO2, émissions de CH4 et émissions de N2O ne sont plus modifiables. Cependant, vous pouvez saisir les détails de votre calcul en fonction de la formule que vous utilisez. Pour en savoir plus sur les formules définies dans la Catégorie de compte de durabilité, consultez Plan comptable de durabilité et comptabilité.

6. Pour valider la feuille, sélectionnez l’action Valider. Lors de la publication dans une feuille de durabilité, les entrées sont générées dans la compta. durabilité.

Si votre formule est basée sur l’option Calculer à partir de Comptabilité dans la catégorie de compte de durabilité, vous devez utiliser l’action Recueillir le montant des écritures comptables avant de publier la feuille pour calculer les émissions en fonction de cette source de données. De plus, si vous avez apporté des modifications aux facteurs d’émission après avoir renseigné les lignes feuille, vous devez choisir l’action Recalculer pour obtenir le montant approprié dans la feuille.

Modification des sous-catégories de compte dans la ligne feuille

Il est important de savoir que plusieurs Sous-catégories de compte peuvent être liées à un Compte de durabilité, mais qu’une seule peut être définie comme valeur par défaut. Vous devez définir la valeur par défaut du compte à chaque fois si vous souhaitez l’utiliser pour la validation. Pour utiliser une sous-catégorie différente pour chaque compte, vous pouvez facilement modifier cette valeur sur la ligne Feuille durabilité, mais vous ne pouvez sélectionner que les sous-catégories qui sont déjà associées au compte et à la catégorie de compte spécifiques.

Astuce

Par exemple, si vous souhaitez utiliser un compte pour les voitures d’entreprise, mais que vous avez différents types de voitures avec des facteurs d’émission différents, vous pouvez configurer un Compte et créer autant de Sous-catégories de compte que nécessaire pour les voitures avec des facteurs d’émission différents. Lorsque vous travaillez dans votre Feuille durabilité, vous pouvez facilement modifier votre Sous-catégorie de compte en fonction du type de voiture que vous choisissez d’utiliser pour enregistrer les émissions.

Feuilles abonnement

Une feuille abonnement est une feuille durabilité contenant des champs spécifiques pour la gestion des transactions que vous validez fréquemment avec peu ou pas de modifications. Par exemple, les transactions durables telles que l’électricité, le chauffage ou d’autres transactions similaires. Vous pouvez utiliser les feuilles abonnement pour comptabiliser des montants fixes et variables.

Avec une feuille abonnement, vous ne créez les écritures qui sont régulièrement validées qu’une fois. Des informations telles que les comptes, axes et sections analytiques, que vous saisissez restent dans la feuille après validation. Chaque fois que vous validez, vous pouvez apporter toutes les modifications requises.

Le champ Mode abonnement est important. Il détermine la manière dont le montant de la ligne feuille est traité après validation. Par exemple, si vous utilisez le même montant à chaque fois que vous validez la ligne, vous pouvez sélectionner l’option F Fixe pour laisser le montant rester au-delà de la validation. Si vous utilisez les mêmes comptes et le même texte pour la ligne, mais que le montant varie chaque fois que vous validez, vous pouvez choisir de supprimer le montant après validation, dans ce cas, l’option Variable V.

Le champ Fréquence Abonnement est également important et doit être renseigné. Ce champ de formule de date détermine la fréquence de validation de l’écriture sur la ligne feuille. En savoir plus dans Utiliser des formules de date.

Ce champ Date expiration détermine la date à laquelle la ligne est validée pour la dernière fois. La ligne n’est plus validée après cette date. L’avantage d’utiliser le champ Date d’expiration est que la ligne n’est pas supprimée immédiatement de la feuille. Vous pouvez entrer une date ultérieure afin de pouvoir utiliser la ligne à l’avenir. Si le champ est blanc, la ligne est validée à chaque validation, jusqu’à ce qu’elle soit supprimée de la feuille.

Documents achat

Pour activer l’enregistrement des émissions de gaz à effet de serre (GES) dans les documents liés à l’achat, vous devez sélectionner Utiliser les émissions dans les documents achat sur la page Configuration de durabilité.

Pour utiliser des documents liés à l’achat, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’icône et :

   • Entrez Factures achat si vous souhaitez utiliser la facture comme Type document, puis sélectionnez le lien associé.
   • Entrez Commandes achat si vous souhaitez utiliser la commande comme Type document, puis sélectionnez le lien associé.

2. Renseignez l’en-tête et les lignes sur la base des instructions sur la façon d’utiliser des factures et commandes achat.

3. Si vous avez des informations concernant les émissions sur votre facture fournisseur, choisissez le N° compte de durabilité approprié dans les lignes document et ajoutez des valeurs d’émission en utilisant l’un des champs suivants (en fonction de ce que vous souhaitez suivre et des émissions indiquées sur votre facture physique) : Émission CO2, Émission CH4 ou Émission N2O.

   Remarque

   Les valeurs saisies dans les champs d’émission sont des montants fixes par ligne et ils ne seront pas multipliées avec le champ Quantité. Vous pouvez utiliser le N° compte de durabilité uniquement lorsque le champ Type (Valeurs d’option) est Article ou Compte général. Vous ne pouvez pas utiliser Ressource ou Frais annexesValeurs d’option.

4. Si vous souhaitez voir les émissions totales avant la validation, vous pouvez ouvrir la page des statistiques et rechercher les émissions totales validées et les émissions à valider par document (tous les documents liés à l’achat) dans le raccourci Durabilité.

5. Validez les documents et ouvrez une nouvelle Facture achat validée.

6. Sélectionnez l’action Rechercher des écritures et vous verrez que l’option Écriture comptable durabilité est définie comme l’une des écritures associées sur la page Rechercher des écritures.

Remarque

Lorsque vous validez le document, pour chacune des lignes achat contenant un N° compte de durabilité, le système crée une Écriture comptable durabilité avec Facture comme Type document et le même N° document.

Remarque

Vous pouvez également créer et valider un Avoir achat. Vous pouvez le faire manuellement ou en utilisant l’une des options suivantes : Annuler, Corriger ou Créer un avoir correctif, auquel cas le système copiera les valeurs existantes à partir de la facture validée.

Voir aussi

Finances
Vue d’ensemble de la gestion de la durabilité
Configuration de durabilité
Graphique des comptes de durabilité et de comptabilité
Analyse ad hoc des données de durabilité
Rapport de durabilité et analyses dans Business Central
API de durabilité
Utiliser Business Central

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