Gérer les absences des salariés
Pour gérer l’absence d’un salarié, vous devez l’enregistrer sur la page Saisie des absences. Elle peut alors être affichée de différentes façons à des fins d'analyse ou de génération d'état.
Vous pouvez afficher les absences des salariés sur deux pages différentes :
- La page Saisie des absences est la fenêtre dans laquelle vous enregistrez les absences de tous les salariés, avec une ligne par absence.
- La page Absences salarié affiche les absences d’un seul salarié. Les informations affichées sont celles que vous avez entrées sur la page Saisie des absences, filtrées pour ce salarié.
Pour obtenir des statistiques significatives, vous devez toujours utiliser la même unité de mesure (heure ou jour) lors de l'enregistrement des absences des salariés.
Pour enregistrer les absences des salariés
Vous pouvez enregistrer les absences des salariés quotidiennement ou à un autre intervalle qui répond aux besoins de votre organisation.
Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l’icône Page ou état pour la recherche, entrez Saisie des absences, puis sélectionnez le lien connexe.
Sélectionnez l’action Nouveau.
Renseignez une ligne pour chaque absence salarié que vous souhaitez enregistrer.
Fermez la page.
Pourboire
Pour obtenir des statistiques pertinentes, utilisez toujours la même unité de mesure, heure ou journée, lors de l'enregistrement des absences.
Pour visualiser les absences d'un salarié
Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l’icône Page ou état pour la recherche, entrez Employés, puis sélectionnez le lien connexe.
Sélectionnez l’employé concerné, puis cliquez sur Absences.
La page Absences salariés affiche toutes les absences et les dates de début et de fin.
Pour afficher les absences d'un salarié par catégorie
Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l’icône Page ou état pour la recherche, entrez Employés, puis sélectionnez le lien connexe.
Sélectionnez l’employé concerné, puis cliquez sur Absences par catégories.
Sur la page Absences salariés par cat., renseignez les champs selon vos besoins, puis cliquez sur Afficher matrice.
La page Matrice Abs. Salariés par Cat. s’ouvre et affiche toutes les absences, classées par motif d’absence.
Pour afficher toutes les absences des salariés par catégorie
Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l’icône Page ou état pour la recherche, entrez Saisie des absences, puis sélectionnez le lien connexe.
Sur la page Saisie des absences, cliquez sur Détail par catégorie.
Sur la page Détail absences par catégorie, définissez un filtre dans le champ Filtre n° salarié afin de visualiser les absences d’un individu ou d’un groupe de salariés.
Choisissez l’action Afficher matrice.
La page Détail absences par catégorie s’ouvre et affiche les absences des salariés par motif d’absence.
Pour afficher toutes les absences des salariés par période
Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l’icône Page ou état pour la recherche, entrez Saisie des absences, puis sélectionnez le lien connexe. Sur la page Saisie des absences, cliquez sur Détail par période.
Sur la page Détail absences par période, définissez un filtre dans le champ Filtre motif absence afin de visualiser les absences des salariés liées à un motif particulier.
Choisissez l’action Afficher matrice.
La page Détail absences par période s’ouvre et affiche les absences des salariés réparties par période.
Voir aussi
Gérer les ressources humaines
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