Enregistrement des nouveaux articles
Les articles, parmi d’autres produits, constituent la base de votre entreprise, les biens ou les services que vous commercialisez. Chaque article doit être enregistré en tant que fiche article.
Pour créer une fiche article
La vidéo suivant montre la manière dont un article est paramétrée sur la fiche article. Toutefois, vous pouvez également configurer de nouvelles articles en copiant celles existantes. Pour en savoir plus, accédez à Copier les éléments existants pour créer de nouveaux éléments.
Choisissez l’icône
, entrez Éléments, puis choisissez le lien associé.Sur la page Articles, sélectionnez l’action Nouveau.
Si un seul modèle article existe, une nouvelle fiche article avec certains champs renseignés à l'aide des informations provenant du modèle s'ouvre.
Sur la page Sélectionnez un modèle pour un nouvel article, sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser pour la nouvelle fiche article.
Cliquez sur le bouton OK. Une nouvelle fiche article avec certains champs renseignés à l'aide des informations provenant du modèle s'ouvre.
Continuez à renseigner ou modifier les champs de la fiche article selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
Utiliser modèles article
Pour réutiliser les paramètres de différents types d’éléments lorsque vous créez de nouveaux éléments, vous pouvez enregistrer les éléments en tant que modèles d’élément. Les modèles d’articles permettent d’accélérer le processus d’ajout de nouveaux articles et d’améliorer la cohérence de vos données d’articles. Lorsque vous enregistrez un nouvel élément, une page apparaît qui vous permet de choisir un modèle. Après avoir choisi un modèle, ses paramètres sont renseignés pour vous sur l’élément que vous créez. Si vous avez un seul modèle article, les nouvelles article utiliseront toujours ce modèle.
Enregistrer la fiche article en tant que modèle article
- Sur la page Fiche article, sélectionnez l’action Sauvegarder comme modèle. La page Modèle d’élément affiche l’élément carte comme modèle.
- Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
- Pour réutiliser des dimensions dans des modèles, choisissez l’action Associée , puis choisissez Élément, puis Dimensions. Les Dimensions par défaut de l’élément sélectionné s’ouvrent et affichent tous les codes de dimension configurés pour l’élément.
- Modifiez ou entrez les codes axe s’appliquant aux nouvelles fiches article créées à l’aide du modèle.
- Lorsque vous avez terminé le nouveau modèle d’élément, choisissez le bouton OK .
Le modèle article est ajouté à la liste des modèles article. Vous pouvez ainsi l'utiliser pour créer des fiches article.
Types d’articles
Dans le champ Type de la page Fiche article, vous pouvez sélectionner ce pourquoi l’article est utilisé dans votre activité, ce qui a une incidence sur le niveau de gestion que vous pouvez exercer sur l’article en stock.
- L’inventaire spécifie que l’article est une unité physique que vous gérez et suivez dans l’inventaire.
- Les unités non stockées sont des unités physiques que vous ne gérez pas ou ne suivez pas dans l’inventaire.
- Les éléments de service sont une unité de temps de travail, généralement utilisée pour enregistrer les ventes ou les achats de services.
Pour en savoir plus sur ces types d’éléments, accédez à À propos des types d’éléments.
Pourboire
Il existe également des articles de catalogue, qui sont similaires aux articles hors stock dans la mesure où ce sont des articles que vous proposez aux clients mais que vous ne gérez pas tant que vous ne les vendez pas. Pour en savoir plus, accédez à Travailler avec les éléments du catalogue.
Évaluation stock
Dans le champ Mode évaluation stock, vous configurez la façon dont le coût unitaire de l’article est calculé en estimant le flux d’articles dans votre société. Il existe cinq modes évaluation stock disponibles, selon le type d'article. Pour en savoir plus sur l’établissement des coûts, consultez Détails de conception : méthodes d’établissement des coûts.
Remarque
Si vous Sélectionner Moyenne, le coût unitaire de l’article est calculé comme le coût unitaire moyen à chaque pointer momentanément après un achat. Le stock est évalué avec la supposition que tous les stocks sont vendus simultanément. Avec ce paramètre, vous pouvez choisir le champ Coût unitaire sur la page Aperçu du calcul du coût moyen pour afficher les transactions qui ont été utilisées pour calculer le coût moyen.
Catégories, attributs et variantes
Les catégories et les attributs sont deux façons différentes de regrouper les articles de stock. La variante d’article est un moyen d’indiquer qu’un article spécifique est disponible dans différentes couleurs ou tailles, par exemple. Selon la façon dont vous configurez votre stock, vous pouvez utiliser des catégories pour regrouper les chaises par rapport aux bureaux, puis utiliser des attributs pour regrouper les articles verts par rapport aux articles bleus, par exemple. Vous pouvez ensuite compléter cette configuration en ajoutant des variantes à chaque type de chaise et de bureau. En ajoutant des variantes, vous pouvez exécuter des rapports tels que Disponibilité art. par variante pour identifier les différences entre les chaises bleues et les chaises vertes, par exemple.
En savoir plus sur les variantes dans la section Gérer les variantes de produits.
Configuration d’articles de substitution
Vous pouvez configurer des articles pour qu’ils aient des substituts, tels que d’autres articles pouvant être utilisés à la place de l’article d’origine.
Pour affecter le statut de substitut à un article
- Choisissez l’icône , entrez Éléments, puis choisissez le lien associé.
- Recherchez l’élément concerné, puis choisissez le N° pour ouvrir l’élément carte.
- Choisissez l’action Association, puis sélectionnez Article, puis Substitutions pour ouvrir la page Saisie de substitution d’article.
- Choisissez le champ N° substitut , puis sélectionnez l’article de remplacement dans la liste.
- Renseignez ou modifiez les autres champs de la page selon vos besoins.
Lorsque la quantité demandée dépasse la quantité disponible en stock, un message apparaît pour vous informer que des articles de substitution existent.
Remarque
Sachez que les articles de substitution n’entraîneront pas automatiquement le remplacement d’un article par un autre, par exemple lors de la création d’une commande client ou dans une nomenclature. Au lieu de cela, vous serez alerté du fait qu’un substitut est disponible pour vous.
Tarifs et réductions
Vous pouvez utiliser des prix spéciaux ou des remises que vous accordez pour l’article en fonction de certains critères. Par exemple, les critères incluent le client, la quantité minimale de commande ou la date de fin. Vous pouvez définir des prix spéciaux en choisissant les actions Définir des prix spéciaux ou Définir des remises spéciales . Chaque ligne de la page Prix de vente, par exemple, représente un prix spécial. Chaque colonne représente un critère qui doit s’appliquer pour accorder à un client le prix spécial que vous entrez dans le champ Prix unitaire de la page Prix de vente. Pour en savoir plus sur les tarifs, accédez à Prix de vente record, remises et accords de paiement.
Réapprovisionnement
Vous pouvez spécifier comment les articles sont fournis :
- Bon de commande si vous souhaitez acheter des articles.
- Ordre d’assemblage ou Ordre de fabrication si vous produisez les articles en interne.
Il existe d’autres paramètres qui complètent ces sélections.
Inclure des éléments dans les nomenclatures
Vous pouvez structurer des hiérarchies comportant un article principal avec des éléments de composants sous-jacents dans les nomenclatures d’assemblage et de production. Pour en savoir plus sur les nomenclatures, accédez à Travailler avec les nomenclatures.
Articles utilisés dans les ordres de fabrication
Pour enregistrer les articles que vous utilisez dans les ordres de fabrication, spécifiez le système de réapprovisionnement comme Ordre de fabrication dans l’organisateur Réapprovisionnement . Pour plus d’informations, voir À propos des ordres de fabrication.
Fournisseurs principaux et alternatifs
Si vous achetez le même article chez plusieurs fournisseurs, vous pouvez lier ces fournisseurs à la article. Utilisez l’action Fournisseurs sur la page Article n°carte pour ouvrir la page Catalogue des fournisseurs d’articles .
- Choisissez l’icône , entrez Éléments, puis choisissez le lien associé.
- Sélectionnez l’article concerné, puis cliquez sur l’action Modifier.
- Sélectionnez l’action Fournisseurs.
- Choisissez le champ N° , puis Sélectionner le fournisseur que vous souhaitez configurer pour l’article.
- De manière facultative, renseignez les autres champs.
- Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque fournisseur auprès de qui vous souhaitez acheter l'article.
Les fournisseurs apparaissent sur la page Catalogue des fournisseurs d’articles , que vous ouvrez à partir de l’article carte, afin que vous puissiez facilement Sélectionner trouver un autre fournisseur.
Si vous achetez le même article auprès de plusieurs fournisseurs, vous pouvez également définir des prix et des remises. Pour plus d’informations, consultez Enregistrer les prix d’achat spéciaux et les remises.
Gérer le stock des entrepôts
Lorsque vous enregistrez un nouvel article, vous voyez des champs liés à la gestion de l’entrepôt, en particulier dans l’onglet rapide Entrepôt . Si votre organisation n’utilise pas les fonctionnalités de gestion d’entrepôt dans Business Central, vous pouvez alors ignorer ces champs.
Si votre organisation configure ultérieurement la gestion des entrepôts, nous vous recommandons de vous assurer que chaque article existant possède les bonnes informations dans les différents champs. De cette façon, les processus d’entrepôt peuvent s’exécuter comme prévu. Ces informations peuvent inclure des champs, tels que Code classe entrepôt ou Code modèle rangement. Pour plus d’informations, voir Configuration de la gestion des entrepôts.
Planning
Lorsque votre entreprise utilise les processus de planification des approvisionnements dans Business Central, vous devez remplir les champs correspondants sur le raccourci Planification. Pour une introduction à la zone de planification, voir Détails de conception : concepts centraux du système de planification.
Pour des exemples d’utilisation des champs du raccourci Planification, voir Configurer des recommandations : paramètres de planification.
Supprimer de fiches article
Si vous enregistré une transaction pour un article, vous ne pouvez pas supprimer la carte, car les écritures comptables peuvent être nécessaires pour l’évaluation du stock ou l’audit. Pour supprimer des fiches article avec des écritures comptables, contactez le partenaire Microsoft pour le faire via le code.
Voir aussi
Inventaire
Configurer les unités de mesure
Gérer les variantes de produits
Configurer les rapports Intrastat
Rapprochez les coûts d’inventaire avec le comptabilité
Créer une série de nombres
Configuration des groupes de publication
Achat
Ventes
À propos de la fonctionnalité de planification
Meilleures pratiques de configuration : paramètres de planification
Meilleures pratiques de configuration : planification de l’approvisionnement
Détails de conception : Concepts centraux du système de planification
Détails de conception : équilibre entre l’offre et la demande
Détails de conception : paramètres de planification
Travailler avec Business Central
Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central