Limiter la période de validation dans la version belge

Dans Business Central, vous pouvez limiter la période de validation autorisée selon trois niveaux différents : par société, par utilisateur et par modèle.

Limiter les périodes de validation peut être utile lorsqu'une société clôture sa feuille vente à la fin de chaque mois. Cela empêche les vendeurs d'enregistrer les documents vente du mois précédent. Par ailleurs, la feuille achat peut rester ouverte pour enregistrer les factures achat entrantes du mois précédent.

Lorsque vous validez des écritures dans la page Modèles feuille comptabilité, le contenu du champ Début période validation et du champ Fin période validation est activé pour un intervalle de dates. L'intervalle de dates indique quand vous pouvez valider des écritures dans un modèle feuille. Si le champ est vide, la page Paramètres utilisateur est activée pour un intervalle de dates pour l’utilisateur actuel. Si la page Paramètres utilisateur ne contient pas d’intervalle, le champ Début période validation et le champ Fin période validation dans la page Paramètres comptabilité sont activés pour un intervalle de dates au niveau de la société.

Pour limiter les périodes de validation par société

1. Choisissez l’icône , entrez comptabilité Setup, puis choisissez le lien associé.
2. Pour spécifier le début de la période, sélectionnez le champ Début période validation, puis entrez la date la plus proche à laquelle la validation dans la société est activée.
3. Pour spécifier la fin de la période, sélectionnez le champ Fin période validation, puis entrez la date limite à laquelle la validation dans la société est activée.

Pour limiter les périodes de validation par utilisateur

1. Choisissez l’icône , entrez Configuration utilisateur, puis choisissez le lien associé.
2. Pour spécifier le début de la période, sélectionnez le champ Début période validation, puis entrez la date la plus proche à laquelle l’utilisateur peut valider dans la société.
3. Pour spécifier la fin de la période, sélectionnez le champ Fin période validation, puis entrez la date limite à laquelle l’utilisateur peut valider dans la société.

Pour limiter les périodes de validation par modèle

1. Choisissez l’icône , entrez Modèles de journaux généraux, puis choisissez le lien associé.
2. Pour spécifier le début de la période, sélectionnez le champ Début période validation, puis entrez la date la plus proche à laquelle l’utilisateur peut valider dans la société.
3. Pour spécifier la fin de la période, sélectionnez le champ Fin période validation, puis entrez la date limite à laquelle l’utilisateur peut valider dans la société.

Voir aussi

Fonctionnalités locales en Belgique
Spécifier les périodes de publication

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