Réalisation de livraisons directes
Lors d'une livraison directe, un ou plusieurs articles de l'un de vos fournisseurs sont livrés directement chez l'un de vos clients.
Lorsqu’une commande vente est marquée pour la livraison directe, et lorsque vous créez une commande achat précisant le client dans le champ Destinataire, Adresse client, vous pouvez associer les deux documents pour demander au fournisseur de faire directement la livraison au client.
Pour créer une commande vente pour des livraisons directes
Pour préparer une livraison directe, vous créez une commande vente pour un article et indiquer sur la ligne vente que la vente exige la livraison directe.
- Créez une commande vente pour un article. Pour en savoir plus, voir Vendre des produits.
- Sur la ligne de commande client pour l’expédition directe, cochez la case Expédition directe . Alternativement, dans le champ Code d’achat , Sélectionner un code d’achat dont le champ Expédition directe est sélectionné.
Pourboire
Par défaut, la case à cocher Livraison directe et le champ Code achat n’est pas disponible sur les lignes. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez les ajouter en personnalisant la section de page qui contient les lignes. Pour plus d’informations, voir Personnaliser votre espace de travail.
Pour créer la commande achat pour livraison directe
Pour préparer une livraison directe, vous indiquez sur la commande achat qu’elle doit être expédiée à votre client, et non à vous-même.
- Créez une commande achat. Ne remplissez aucun champ sur les lignes. Pour plus d’informations, voir Enregistrer des achats.
- Dans le champ Destinataire, sélectionnez Adresse client.
- Dans le champ Client, sélectionnez le client auquel vous vendez l’article.
- Choisissez l’action Livraisons directes, puis choisissez l’option Extraire commande vente.
- Sur la page Liste des ventes, sélectionnez la commande vente que vous avez préparée dans Créer une commande vente pour livraison directe.
- Cliquez sur le bouton OK.
Les informations de ligne de la commande vente sont insérées sur la/les ligne(s) commande achat.
Vous pouvez maintenant demander à votre fournisseur d’expédier les articles directement au client. Par exemple, vous pouvez lui envoyer la commande par message électronique.
Si votre fournisseur vous communique des Informations supplémentaires comme un numéro de suivi ou des informations similaires, vous pouvez ajouter ces informations comme Commentaires dans une ligne de la commande achat. Pour ajouter un commentaire sur une ligne, dans le champ Type , choisissez Commentaire, puis saisissez les informations dans le champ Description .
Pour créer plusieurs commandes achat pour des livraisons directes
Vous pouvez également utiliser la demande achat pour créer les commande achat du fournisseur. L’avantage d’utiliser la demande achat est qu’elle peut créer des commandes achat pour toutes les livraisons directes en attente. Cela signifie que vous n’avez pas à créer chaque ordre individuellement.
- Choisissez l’icône
, entrez Feuilles de travail de demande, puis choisissez le lien associé. - Choisissez l’action Livraisons directes, puis choisissez l’option Extraire commande vente.
- Si nécessaire, entrez des critères de filtrage pour les commandes que vous souhaitez obtenir, puis choisissez le bouton OK .
- Vérifiez les lignes de bon de commande et, dans le champ Numéro de fournisseur , indiquez le fournisseur qui fournit les marchandises.
- Choisissez l’action Exécuter le message d’action pour convertir les lignes en bon de commande.
Pour afficher la commande achat associée à partir de la commande vente
Sélectionnez la ligne commande vente livraison directe, choisissez l’action Commande, puis l’action Livraison directe et enfin l’action Commande achat.
Pour valider une livraison directe
Lorsque le fournisseur a expédié les articles, vous pouvez valider la commande vente comme envoyée. Vous pouvez également valider la commande achat, mais uniquement avec l’option Réceptionner jusqu’à ce que la commande vente ait été facturée.
- Choisissez l’icône , entrez Commandes client, puis choisissez le lien associé.
- Ouvrez les commandes vente que vous avez créées dans Pour créer une commande vente pour une livraison directe.
- Dans le champ Qté à expédier, spécifiez la quantité de commandes à envoyer, la quantité de commandes partielles ou totales.
- Sélectionnez l’action Valider ou Valider et envoyer.
- Sélectionnez l’option Livrer pour facturer ultérieurement ou l’option Livrer et facturer pour facturer immédiatement.
Pourboire
N’oubliez pas que vous devez valider la facture du bon de commande.
Voir aussi
Créer des commandes spéciales
Acheter des articles en solde
Vendre des produits
Achats record
Ventes
Inventaire
Travailler avec Business Central
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