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Sur la page Fiche article, vous pouvez configurer des articles de sorte que lorsqu’ils sont utilisés dans un document de vente, ils génèrent des lignes de souscription supplémentaires ou représentent eux-mêmes des lignes de souscription. La configuration correspondante peut être effectuée via le champ Option souscription dans le raccourci Prix et ventes.
Le tableau suivant décrit les options disponibles.
| Option | Signification |
|---|---|
| Aucune Souscription | L’article est uniquement destiné à la vente et n’utilise pas de lignes d’abonnement ni de contrats. C’est l’option par défaut. Elle est également utilisée lorsque la facturation de l’abonnement n’est pas utilisée. Pour les articles avec ce paramètre, des souscriptions ne sont pas créées lors de la livraison et vous ne pouvez pas les créer manuellement. |
| Ventes avec Souscription | L’article peut être vendu avec des lignes de souscription supplémentaires. Si des lignes de souscription supplémentaires sont stockées, celles-ci sont utilisées automatiquement (Par défaut est sélectionné dans le package de ligne de souscription affecté) ou sur demande dans le processus de vente. Pour les articles avec ce paramètre, une souscription est créée automatiquement lors de la livraison. |
| Article Souscription | L’article peut être utilisé dans un document de vente, mais la facturation n’est effectuée que via le contrat sous la forme de lignes de souscription. Lorsqu’une ligne de commande client est livrée, elle est définie comme Facturée. Vous ne pouvez sélectionner cette option que si le Type de l’article est Hors inventaire. Pour les articles avec ce paramètre, une souscription est créée automatiquement lors de la livraison. |
| Article de facturation | L’article est utilisé pour la facturation de lignes de souscription supplémentaires vendues pour un autre article. Vous ne pouvez sélectionner cette option que si le Type de l’article est Hors inventaire. Cet article ne peut pas être utilisé sur les lignes de document. Par exemple, sur les devis vente, les commande vente, les factures vente, les factures achat, etc. Vous ne pouvez pas créer de souscriptions pour les articles avec ce paramètre. |
Lignes Souscription
Sur les pages Articles et Fiche article, vous pouvez accéder aux lignes de souscription dans le récapitulatif Packages de souscription. En plus du nom du package de souscription, le récapitulatif indique également si le package de souscription respectif est marqué comme Standard. Si un article marqué comme standard est utilisé dans le processus de vente, tous les services des packages de souscription correspondants sont transférés vers l’article de vente dans le document. Pour en savoir plus, accédez à Ventes avec lignes de souscription.
En cliquant sur l’en-tête du récapitulatif, la page Packages de souscription par article s’ouvre. La page fournit un aperçu de tous les packages de souscription stockés pour l’article, y compris les détails des lignes de package de souscription. Pour l’affectation visuelle, les lignes de package de souscription pour le package sélectionné s’affichent en gras. Par exemple, cette indication est utile s’il existe plusieurs packages de ligne de souscription pour l’article. Pour ajouter un package de ligne de souscription à un article, insérez-le dans une nouvelle ligne. Si vous supprimez une ligne, les lignes de souscription ne sont pas disponibles pour les commandes vente ou les devis.
Similaire au récapitulatif, vous pouvez également utiliser l’action Packages de souscription pour accéder aux lignes de souscription pour les articles.