Validation des ventes

Dans le menu Validation sur un document vente, vous pouvez faire votre choix parmi les fonctions de validation suivantes :

• Poste
• Post et nouveauté
• Publier et envoyer
• version préliminaire Publication
• Lot de poste
• Rapport de test

Remarque

Pour les commandes vente, vous pouvez également voir les options liées à la fonctionnalité de prépaiement. Pour plus d’informations, voir Facturer les acomptes.

Lorsque vous avez renseigné toutes les lignes et entré toutes les informations de la commande de vente, vous pouvez la valider. Cela crée une expédition et une facture.

Lorsqu’une commande vente est validée, le compte du client, les écritures comptables et les écritures comptables article sont mis à jour.

Pour chaque commande vente, une écriture vente est créée dans la table Écriture comptable. Une écriture est également créée dans le compte client de la table Écriture comptable client et une écriture comptable est créée dans le compte client approprié. De plus, la validation de la commande peut avoir pour résultat la création d’une écriture TVA et d’une écriture comptable pour le montant de la remise. La comptabilisation d’une entrée pour la remise dépend du contenu de la Publication de rabais champ sur le Configuration des ventes et des créances page.

Pour chaque ligne commande vente, une écriture comptable article est créée dans la table Écriture comptable article (si les lignes vente contiennent des numéros des articles) ou une écriture comptable est créée dans la table Écriture comptable (si les lignes vente contiennent un compte général). En outre, les commandes vente sont toujours enregistrées dans les tables En-tête expédition vente et En-tête facture vente.

Important

Lorsque vous validez une commande vente, vous créez une expédition et une facture. Ces documents peut être effectués de manière simultanée ou indépendante. Vous pouvez également créer une expédition partielle et une facture partielle en renseignant les champs Qté à expédier et Qté à facturer sur chaque ligne commande vente avant la validation. Notez que vous ne pouvez pas créer de facture depuis la page Commandes vente pour quelque chose qui n’a pas été expédié. C'est-à-dire que, avant de pouvoir facturer, vous devez avoir validé une expédition, ou vous devez choisir de livrer et de facturer en même temps.

Si vous devez facturer une vente sans enregistrer une expédition dans Business Central, créez le document sur le Factures de vente page, ou choisissez le Faire une facture action sur le Devis de vente page. En savoir plus sur Facturer des ventes.

Vous pouvez valider ou valider et envoyer. Si vous choisissez de valider et d’envoyer, un fichier PDF est généré que vous pouvez ensuite envoyer. Vous pouvez aussi choisir la fonction Valider par lot, qui vous permet de valider plusieurs commandes en même temps. Pour plus d’informations, voir Valider plusieurs documents en même temps.

Affichage des écritures comptables

Lorsque la validation est terminée, les lignes vente validées sont supprimées de la commande. Un message vous indique lorsque la validation est terminée. Après cela, vous pourrez voir les entrées publiées dans les différentes pages qui contiennent des entrées publiées, telles que Écritures du grand livre des clients, Écritures comptables, Écritures comptables des articles, Expéditions de ventes enregistrées, et Factures de vente enregistrées pages.

Dans la plupart des cas, vous pouvez ouvrir des écritures comptables à partir de la fiche ou du document concerné. Par exemple, sur la page Fiche client, sélectionnez l’action Écritures comptables.

Modification des écritures comptables

Vous pouvez modifier certains champs dans les documents d’achat validés, tels que le champ N° de suivi du colis. Pour plus d’informations, voir Modifier les documents validés. Pour les champs plus critiques qui concernent la piste d’audit, vous devez inverser ou annuler la validation. Pour plus d’informations, voir Inversion d’une validation feuille et annuler les réceptions/envois.

Voir aussi

Ventes
Publier plusieurs documents en même temps
Modifier les documents publiés
Envoyer des documents par e-mail
Factures de vente impayées ou correctes Annuler
Trouver des pages et des informations avec Tell Me
Travailler avec Business Central

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