Procédure pas à pas : Prélèvement et expédition dans les configurations de stockage de base
Dans Business Central, vous sélectionnez et expédiez des articles à l’aide de l’une des quatre méthodes décrites dans le tableau suivant.
| Méthode | Processus sortant | Prélèvement requis | Expédition obligatoire | Niveau de complexité (pour en savoir plus, consultez Présentation de la gestion d’entrepôt) |
|---|---|---|---|---|
| A | Validation du prélèvement et de l’expédition à partir de la ligne commande | Aucune activité entrepôt dédiée. | ||
| B | Validation du prélèvement et de l’expédition à partir d’un document prélèvement stock | Activé | De base : commande par commande. | |
| C | Validation du prélèvement et de l’expédition à partir d’un document expédition entrepôt | Activé | De base : envoi/réception regroupés pour plusieurs commandes. | |
| J | Validation du prélèvement à partir d’un document prélèvement entrepôt, et validation de l’expédition à partir d’un document expédition entrepôt | Activé | Activé | Avancé |
Pour en savoir plus, consultez Outbount Warehouse Flow.
La procédure pas à pas suivante illustre la méthode B dans la table précédente.
À propos de cette procédure pas à pas
Pour les configurations de stockage de base, lorsqu’un magasin est défini pour exiger un traitement des prélèvements mais pas un traitement des expéditions, vous utilisez la page Prélèvement stock pour enregistrer et valider les informations de prélèvement et d’expédition pour vos documents origine sortants. Le document origine sortant peut être une commande vente, un retour achat, un désenlogement transfert ou un ordre de fabrication avec un besoin de composants.
Cette procédure pas à pas présente les tâches suivantes :
- Configuration du magasin SUD pour les prélèvements stock.
- Créez une commande vent pour le client 10000 pour 30 lampes Amsterdam.
- Lancement de la commande vente pour l'activité entrepôt.
- Créez un prélèvement stock sur la base d'un document origine lancé.
- Enregistrement d'un mouvement entrepôt de l'entrepôt et en même temps validation de l'expédition vente pour la commande vente d'origine.
Rôles
Cette procédure pas à pas présente les tâches effectuées par les rôles utilisateur suivants :
- Gestionnaire d'entrepôt
- Préparateur de commandes
- Magasinier
Scénario
Ellen, la gestionnaire d’entrepôt de CRONUS, configure l’entrepôt SUD pour le prélèvement de base dans lequel les magasiniers traitent les commandes sortantes individuellement. Susan, préparatrice de commandes, crée une commande vente pour 30 unités de l’article 1928-S à livrer au client 10000 depuis l’entrepôt SUD. Jean, le magasinier, doit s'assurer que l'expédition est préparée et livrée au client. Jean gère toutes les tâches impliquées sur la page Prélèvement stock, qui indique automatiquement les endroits où 1928-S est stocké.
Configuration du magasin
La configuration de la page Fiche magasin définit les flux d’entrepôt de la société. Utilisez la fiche Magasins pour configurer un magasin avec le nom de code SUD.
Pour configurer le magasin SUD
- Choisissez l’icône
, entrez Emplacements, puis choisissez le lien associé. - Créer une fiche magasin nommée SUD.
- Sur le racourci Entrepôt, sélectionnez les champs Prélèvement requis et Emplacement obligatoire.
- Ensuite, vous devez ajouter la configuration de la validation dans la page Paramètres compta. stock de localisation pour le magasin SUD avec Code groupe compta. stockNÉGOCE. Pour plus d’informations, reportez-vous à Configurer des magasins.
Configuration des codes emplacement
Une fois que vous avez configuré le magasin, vous devez ajouter deux emplacements.
Pour configurer les codes emplacement
- Sélectionnez l’action Emplacements.
- Créez deux emplacements, avec les codes S-01-0001 et S-01-0002.
Ajout en tant que magasinier au magasin SUD
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez vous ajouter au magasin en tant que magasinier.
Pour vous ajouter en tant que magasinier
- Choisissez l’icône , entrez Employés de l’entrepôt, puis choisissez le lien associé.
- Choisissez le champ ID utilisateur et sélectionnez votre propre compte utilisateur sur la page Magasiniers.
- Dans le champ Code magasin, entrez SUD.
- Sélectionnez le champ Par défaut, puis cliquez sur le bouton Oui.
Rendre l’article 1928-S disponible
Pour rend l’article 1928-S disponible dans le magasin SUD, suivez cette procédure :
Choisissez l’icône
, entrez Journaux d’articles, puis choisissez le lien associé.Ouvrez la feuille par défaut, puis créez deux lignes feuille article avec les informations de date de travail suivantes (23 janvier).
Type écriture Numéro d'article Code magasin Code emplacement Quantité Positif (ajust.) 1928-S SUD S-01-0001 2.0 Positif (ajust.) 1928-S SUD S-01-0002 2.0 Par défaut, le champ Code emplacement des lignes vente est masqué, vous devez donc l’afficher. Pour cela, vous devez personnaliser la page. Pour plus d’informations, consultez Pour commencer à personnaliser une page via la bannière de personnalisation.
Choisissez Actions, puis Validation, puis Valider.
Sélectionnez le bouton Oui.
Création de la commande vente
Les commandes vente sont le type de document d'origine sortant le plus répandu.
Pour créer la commande vente
Choisissez l’icône
, entrez Commandes client, puis choisissez le lien associé.Sélectionnez l’action Nouveau.
Créez une commande vente pour le client 10000 à la date de travail (23 janvier) comportant la ligne commande vente suivante.
Article Code magasin Quantité 1928-S SUD 30 Informez l'entrepôt que la commande vente est prête pour l'activité entrepôt lorsque la livraison sera faire.
Sélectionnez l’action Lancer.
Jean procède au prélèvement et à l'expédition des articles vendus.
Prélèvement et expédition d'articles
Sur la page Prélèvement stock, vous pouvez gérer toutes les activités entrepôt sortantes pour un document d’origine spécifique, tel qu’une commande vente. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
Pour prélever et expédier des articles
Choisissez l’icône
, entrez Prélèvements d’inventaire, puis choisissez le lien associé.Sélectionnez l’action Nouveau.
Veillez à ce que le champ N° sur le raccourci Général soit complété.
Sélectionnez le champ Document origine, puis sélectionnez Commande vente.
Sélectionnez le champ N° origine, sélectionnez la ligne correspondant à la vente au client 10000, puis cliquez sur le bouton OK.
Sinon, choisissez l’action Extraire document origine, puis sélectionnez la commande vente.
Choisissez l’action Remplir qté à traiter.
Sinon, dans le champ Qté à traiter, saisissez respectivement 10 et 20 sur les deux lignes prélèvement stock.
Choisissez l’action Valider, sélectionnez Expédier, puis cliquez sur le bouton OK.
Les 30 lampes Amsterdam sont à présent enregistrées comme prélevées depuis les emplacements S-01-0001 et S-01-0002, et une écriture comptable article négative est créée pour refléter l’expédition vente validée.
Voir aussi
Sélectionner des articles avec des sélections d’inventaire
Sélectionner des articles pour l’expédition en entrepôt
Configurer des entrepôts de base avec des zones d’opérations
Choisir pour la production ou l’assemblage
Déplacer des articles ad hoc dans les configurations d’entrepôt de base
Détails de conception : flux sortant de l’entrepôt
Procédures pas à pas des processus d’entreprise
Travailler avec Business Central
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