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Contenu Power BI Gestion des coûts

Vue d’ensemble

Le contenu Microsoft Power BI Gestion des coûts est prévu pour des comptables de stock ou des personnes de l’organisation responsables ou intéressés par le statut du stock ou des travaux en cours, ou responsables ou intéressés par l’analyse des écarts de coûts standard.

Ce contenu Power BI fournit un format catégorisé qui vous aide à surveiller les performances des stocks et à visualiser la manière dont le coût circulent. Vous pouvez obtenir des analyses managériales telles que le taux de rotation, le nombre de jours pendant lequel le stock est disponible, la précision, et la « classification ABC » à votre niveau agrégé préféré (société, article, groupe d’articles, ou site). Les informations rendues disponibles peuvent également être utilisées comme complément détaillé au tableau d’analyse.

Le contenu Power BI est basé sur la mesure agrégée CostObjectStatementCacheMonthly, qui a la table CostObjectStatementCache comme principale source de données. Cette table est gérée par la structure du cache d’ensemble de données. Par défaut, la table est mise à jour toutes les 24 heures, mais vous modifier la fréquence de mise à jour ou activer les mises à jour manuelles dans la configuration du cache du jeu de données. Des mises à jour manuelles peuvent être effectuées dans l’espace de travail Administration des coûts ou l’espace de travail Analyse des coûts.

Après chaque mise à jour de la table CostObjectStatementCache, la mesure associée CostObjectStatementCacheMonthly doit être mise à jour avant que les données des visualisation Power BI soient mises à jour.

Accès au contenu Power BI

Le contenu Power BI de Gestion des coûts est affiché dans les espaces de travail Administration des coûts et Analyse des coûts.

L’espace de travail Administration des coûts contient les onglets suivants :

  • Vue d’ensemble – Cet onglet affiche les données d’application.
  • Statut de la comptabilité de stock – Cet onglet affiche le contenu Power BI.
  • Statut de la comptabilité de fabrication – Cet onglet affiche le contenu Power BI.

L’espace de travail Analyse des coûts contient les onglets suivants :

  • Vue d’ensemble – Cet onglet affiche les données d’application.
  • Analyse de la comptabilité de stock – Cet onglet affiche le contenu Power BI.
  • Analyse de la comptabilité de fabrication – Cet onglet affiche le contenu Power BI.
  • Analyse des écarts de coût standard – Cet onglet affiche le contenu Power BI.

Pages d’états incluses dans le pack de contenu Power BI

Le contenu Power BI Gestion des coûts inclut un ensemble de pages d’état composé d’un ensemble de mesures. Ces mesures sont visualisées sous forme de graphiques, vignettes et tableaux.

Les tableaux suivants fournissent une vue d’ensemble des visualisations dans le contenu Power BI Gestion des coûts.

Statut de la comptabilité de stock

Page d’état Visualisation
Vue d’ensemble du stock Solde d’ouverture
Modification nette
% de modification nette
Solde de fin
Précision du stock
Taux de rotation du stock
Nombre de jours de stock disponible
Produit actif au cours de la période
Objets de coûts actifs au cours de la période
Solde par groupe d’articles
Solde par site
Déclaration par catégorie
Modification nette par trimestre
Vue d’ensemble du stock par site et par groupe d’articles Précision du stock par site
Taux de rotation du stock par site
Solde de fin de stock par site
Précision du stock par groupe d’articles
Taux de rotation du stock par groupe d’articles
Solde de fin de stock par site et groupe d’articles
Relevé de stock Relevé de stock
Relevé de stock par site Relevé de stock par site
Relevé de stock par hiérarchie de produits Relevé de stock
Relevé de stock par hiérarchie de produits Relevé de stock par site

Statut de la comptabilité de fabrication

Page d’état Visualisation
Vue d’ensemble des travaux en cours de l’année en cours Solde d’ouverture
Modification nette
% de modification nette
Solde de fin
Ratio chiffre d’affaires des travaux en cours
Jours de travaux en cours disponibles
Objet de coûts actif au cours de la période
Modification nette par groupe de ressources
Solde par site
Déclaration par catégorie
Modification nette par trimestre
relevé des travaux en cours Solde d’ouverture
Solde de fin
Relevé des travaux en cours en cours par catégorie
Relevé des travaux en cours en cours par site Solde d’ouverture
Solde de fin
Relevé des travaux en cours par catégorie et par site
Relevé des travaux en cours en cours par hiérarchie Solde d’ouverture
Solde de fin
Relevé des travaux en cours par hiérarchie de catégories

Analyse de la comptabilité de stock

Page d’état Visualisation
Détails du stock 10 premières ressources par solde de fin
10 premières ressources par augmentation de modification nette
10 premières ressources par diminution de modification nette
10 premières ressources par taux de rotation du stock
Ressources par taux de rotation de stock bas et solde de fin au-dessus du seuil
10 premières ressources par précision faible
Classification ABC Solde de fin de stock
Matière utilisée
Vendu (COGS)
Tendances de stock Solde de fin de stock
Modification nette du stock
Taux de rotation du stock
Précision du stock

Analyse de la comptabilité de fabrication

Page d’état Visualisation
Tendances des travaux en cours Solde de fin des travaux en cours
Modification nette des travaux en cours
Ratio chiffre d’affaires des travaux en cours

Analyse des écarts de coût standard

Page d’état Visualisation
Écart de prix d’achat (coût std.) année en cours Solde d’achat
Écart de prix d’achat
Taux d’écart de prix d’achat
Écart par groupe d’articles
Écart par site
Prix d’achat par trimestre
Prix d’achat par trimestre et groupe d’articles
10 premières ressources par taux de prix d’achat défavorable
10 premières ressources par taux de prix d’achat favorable
Écart de production (coût std.) année en cours Coût de fabrication
Écart de production
Taux d’écart de production
Écart par groupe d’articles
Écart par site
Écart de production par trimestre
Écart de production par trimestre et type d’écart
10 premières ressources par écart de production défavorable
10 premières ressources par écart de production favorable

Compréhension du modèle de données et des entités

Les données de l’application sont utilisées pour remplir les pages d’état dans le contenu Power BI Gestion des coûts. Ces données sont représentées sous forme de mesures globales stockées dans le magasin d’entité, qui est une base de données Microsoft SQL Server optimisée pour l’analyse. Pour plus d’informations, voir Intégration de Power BI au magasin d’entité.

Les mesures globales clés des objets suivants sont utilisées comme base du contenu Power BI.

Objet Mesures globales clés Source de données de finances et d’opérations Champ
CostObjectStatementCacheMonthly Montant CostObjectStatementCache Montant
CostObjectStatementCacheMonthly Quantité CostObjectStatementCache Qté
CostInventoryAccountingKPIGoal AnnualInventoryTurn CostInventoryAccountingKPIGoal AnnualInventoryTurn
CostInventoryAccountingKPIGoal InventoryAccuracy CostInventoryAccountingKPIGoal InventoryAccuracy

Le tableau suivant montre les mesures clés calculées dans le contenu Power BI.

Mesure Calcul
Solde d’ouverture Solde de début = [Solde de fin]-[Modification nette]
Qté du solde de début Qté du solde de début = [Qté solde de fin]-[Qté modification nette]
Solde de fin Solde de fin balance = (CALCULATE(SUM([Amount]), FILTER(ALL(FiscalCalendar) ,FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE]))))
Qté de solde de fin Qté de solde de fin = CALCULATE(SUM([QTY]), FILTER(ALL(FiscalCalendar),FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE])))
Modification nette Modification nette = SUM([AMOUNT])
Qté modification nette Qté modification nette = SUM([QTY])
Taux de rotation du stock par montant Taux de rotation du stock par montant = if(OR([Solde moyen de stock] < = 0, [Inventory sold or consumed issues] > = 0), 0, ABS([Problèmes de stock vendu ou utilisé])/[Solde moyen de stock])
Solde moyen de stock Solde moyen de stock = (([Solde de fin] = [Solde de début]) / 2)
Nombre de jours de stock disponible Nombre de jours de stock disponible = 365 / CostObjectStatementEntries[Taux de rotation du stock par montant]
Précision du stock Précision de l’inventaire par montant = IF([Solde de clôture ] <= 0, IF(OR([Inventory counted amount] <> 0, [Solde de clôture] < 0), 0, 1), MAX(0, ([Solde de clôture] – ABS([Montant compté en stock]))/[Solde de clôture]))

Les dimensions clés suivantes sont utilisées comme filtres pour diviser les mesures globales afin d’atteindre une meilleure granularité et d’obtenir une analyse plus approfondie.

Entité Exemples d’attributs
Produits Numéro de produit, Nom du produit, Unité, Groupes d’articles
Hiérarchies de catégories (affectées au rôle Gestion des coûts) Hiérarchie de catégories, niveau de catégorie
Entités juridiques Noms d’entité juridique
Calendriers fiscaux Calendrier fiscal, Année, Trimestre, Période, Mois
Site ID, Nom, Adresse, Région, Pays