Modifier des formats de gestion des états électroniques en réappliquant des modèles Excel
L’outil d’états électroniques (ER) est utilisé pour générer les documents commerciaux dans un format électronique. Pour générer un document commercial, vous devez créer un format ER, puis utilisez le concepteur ER pour définir la disposition du document commercial et spécifier les données à y inclure. Vous pouvez ensuite exécuter le format ER pour générer le document commercial.
L’outil ER peut être utilisé pour générer des documents commerciaux en tant que fichiers Microsoft Excel. Vous pouvez utiliser un document Excel comme modèle pour ces documents. Pour définir la disposition du document dans le concepteur ER, vous pouvez importer le contenu du document Excel que vous souhaitez utiliser comme modèle dans le format ER défini. Pour plus de détails et pour mettre en pratique ce scénario, visionnez le guide de tâche ER Concevoir une configuration pour générer des états au format OPENXML (qui fait partie du processus d’entreprise 7.5.4.3 Acquérir/Développer des composants de services/solutions informatiques (10677)). Dans l’étape du guide de tâche au cours de laquelle vous importez un modèle Excel, utilisez le modèle initial du fichier Excel d’état de paiement, SampleVendPaymWsReport.
Si vous modifiez le document Excel utilisé comme un modèle pour un document commercial, la nouvelle fonctionnalité d’ER vous permet de réappliquer le modèle mis à jour dans le format ER. Le format ER est alors mis à jour de sorte qu’il s’applique au modèle mis à jour. Pour plus de détails sur cette fonctionnalité, visionnez le guide de tâche ER Modifier un format en réappliquant un modèle Excel (qui fait partie du processus d’entreprise 7.5.5.3 Acquérir/Développer des composants de services/solutions informatiques (10683)). Dans l’étape du guide de tâche au cours de laquelle vous importez un modèle mis à jour, utilisez le modèle modifié du fichier Excel d’état de paiement, SampleVendPaymWsReport2.