Créer de nouveaux utilisateurs
Avant de pouvoir accéder aux applications de finances et d’opérations, vous devez d’abord être ajouté à la page Utilisateurs (Administration système > Utilisateurs > Utilisateurs). Les utilisateurs incluent les employés internes de votre organisation ou les clients et fournisseurs externes. Les utilisateurs peuvent être importés ou ajoutés manuellement. Tous les utilisateurs doivent disposer d’une licence correcte pour une utilisation conforme.
Pour plus d’informations sur l’achat et la licence pour les applications de finances et d’opérations, voir Guide des licences Microsoft Dynamics 365.
Attribuer une licence à un utilisateur
Les administrateurs système peuvent attribuer des licences aux utilisateurs dans le Centre d’administration Microsoft 365.
Ajouter un utilisateur externe dans Entra ID et attribuer une licence
Les utilisateurs externes doivent être représentés dans votre répertoire de locataires (Microsoft Entra ID) pour leur attribuer des licences. Ces utilisateurs externes doivent être ajoutés au client dans Entra ID en tant qu’utilisateurs invités, puis se voir attribuer les licences appropriées. Obligation concernant les applications de finances et d’opérations : l’entreprise de l’utilisateur invité doit utiliser Entra ID. Pour plus d’informations, voir Ajouter utilisateurs de collaboration B2B Entra ID dans le portail Azure.
Importer de nouveaux utilisateurs depuis Microsoft Entra ID
- Accédez à Administration système>Utilisateur>Utilisateurs.
- Dans la volet Actions, sélectionnez Importer les utilisateurs.
- Sélectionnez les utilisateurs à importer. La liste comprend les utilisateurs Microsoft Entra qui ne sont actuellement pas des utilisateurs dans cet environnement.
- Sélectionnez Importer les utilisateurs.
- Sélectionnez Fermer.
Note
La valeur du champ Société sera définie en fonction de la société de session actuelle pour l’administrateur. Après l’importation, vous devez attribuer des rôles et des organisations selon le cas. Pour plus d’informations, voir Affecter des utilisateurs à des rôles de sécurité. Sous certaines conditions, il pourrait également être nécessaire d’associer l’utilisateur à une Personne et de mettre à jour les options utilisateur telles que la langue.
Ajouter manuellement un nouvel utilisateur
- Accédez à Administration système>Utilisateurs>Utilisateurs.
- Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau.
- Dans le champ ID d’utilisateur, entrez un identificateur unique pour l’utilisateur.
- Dans le champ Nom d’utilisateur, saisissez le nom de l’utilisateur.
- Dans le champ Fournisseur :
- Pour les utilisateurs internes, utilisez la valeur par défaut. Par exemple, votre locataire Entra ID commençant par le préfixe https://sts.windows.net/.
- Pour les utilisateurs externes ou invités, ajoutez leur nom de locataire Entra ID après https://sts.windows.net/.
- Dans le champ E-mail, saisissez le nom de principe d’e-mail/utilisateur complet de l’utilisateur.
- Dans le champ Société, sélectionnez la société de début par défaut pour l’utilisateur.
- Sélectionnez Enregistrer.
Les valeurs du fournisseur d’identité et de l’identifiant de télémétrie sont mises à jour en fonction d’un appel Graphique Microsoft, lorsque l’enregistrement utilisateur est enregistré. L’identifiant de télémétrie est basé sur l’identifiant d’objet/l’identificateur de sécurité (SID) de l’utilisateur dans Entra ID.
Remarque
Après avoir ajouté un utilisateur, vous devez attribuer des rôles et des organisations selon le cas. Pour plus d’informations, voir Affecter des utilisateurs à des rôles de sécurité. Sous certaines conditions, il pourrait également être nécessaire d’associer l’utilisateur à une Personne et de mettre à jour les Options utilisateur telles que la langue.
À partir de mars 2024, les utilisateurs hors Entra ID ne sont plus pris en charge.
Tout utilisateur qui ne fait pas partie de votre Microsoft Entra ID (de service à service ou interactif) n’est pas autorisé à intégrer votre environnement d’applications de finances et d‘opérations Dynamics 365.
Les utilisateurs existants qui ne font pas partie de votre Microsoft Entra ID ne sont pas autorisés à se connecter à votre environnement d’applications de finances et d’opérations Dynamics 365.
Si un utilisateur existant ne fait pas partie de votre Microsoft Entra ID, vous ne pouvez pas modifier les détails de l’utilisateur sur la page Utilisateurs de l’espace de travail Administration système.
Modifier un identifiant utilisateur
Pour modifier un identifiant utilisateur, vous devez renommer la clé dans la base de données. Lorsque vous modifiez un identifiant utilisateur à l’aide de cette procédure, tous les paramètres utilisateur associés sont modifiés pour utiliser le nouvel identifiant utilisateur. Par exemple, les informations d’utilisation dans la table SysLastValue sont mises à jour pour référencer le nouvel identifiant utilisateur.
Note
L’identifiant utilisateur est la clé primaire de la table d’informations utilisateur. Renommer la clé primaire peut prendre un certain temps pour les utilisateurs existants, car toutes les références à la clé sont également mises à jour dans la base de données.
- Accédez à Administration système > Utilisateurs > Utilisateurs.
- Sélectionnez un utilisateur dans la liste et sélectionnez Options> Enregistrer les informations.
- Sélectionnez Renommer.
- Entrez une nouvelle valeur unique pour l’identifiant utilisateur et sélectionnez OK.
- Sélectionnez Oui pour confirmer.
Ressources supplémentaires
Pour plus d’options pour implémenter les utilisateurs B2B, voir Exporter les utilisateurs B2B vers Entra ID.
Pour plus d’informations sur les comptes système préconfigurés, voir Comptes système préconfigurés.