Solution Invoice Capture
Cet article fournit des informations sur la solution Invoice capture qui crée automatiquement des factures fournisseur à partir d’images de factures numériques.
Le service Comptabilité fournisseur gère et traite les factures pour les marchandises et les services reçus. La comptabilité fournisseur vérifie les données sur les factures fournisseur pour les raisons suivantes :
- Pour éviter des efforts supplémentaires si des ajustements ou des corrections sont requis pendant la clôture de la période
- Pour payer les factures fournisseur en temps opportun et empêcher toute perte financière en raison d’une erreur ou d‘une fraude
La reconnaissance optique de caractères (OCR) est devenue largement utilisée par différents secteurs depuis ces dernières années. Il est maintenant courant que les textes imprimés soient numérisés, afin qu’ils puissent être édités électroniquement, recherchés, stockés de manière plus compacte et affichés en ligne. Le texte numérique peut être utilisé dans des processus automatiques tels que l’informatique cognitive, la traduction automatique, la synthèse vocale, les données clés et l’exploration de texte.
L’évolution de la technologie de l’intelligence artificielle (IA) a permis aux solutions OCR modernes de lire différents formats de factures de différents fournisseurs sans nécessiter beaucoup d’intervention humaine. De plus en plus d’entreprises reconnaissent qu’elles peuvent économiser des efforts et améliorer la précision en traitant les factures via l’automatisation au lieu de procéder à un traitement manuel.
Rôles obligatoires
Le tableau suivant présente les rôles requis pour configurer et utiliser la solution Invoice capture.
| Rôle | Actions | Systèmes | Noms de rôle |
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| Administrateur |
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| Créateur d’environnement |
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| Administrateur AP |
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| Assistant comptabilité fournisseur |
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Le rôle InvoiceCaptureOperator doit être inclus dans les paramètres du rôle pour exécuter avec succès la logique de dérivation et de validation dans Invoice Capture, et pour transférer la facture vers Dynamics 365 Finance. Pour un scénario sans contact, le rôle doit être ajouté à l’utilisateur de flux correspondant du côté des applications de finances et d’opérations.
Remarque
Le rôle de créateur d’environnement doit être attribué à l’administrateur des comptes fournisseurs s’il crée des canaux dans Invoice Capture.
Licence
Pour utiliser la solution Invoice Capture, les licences suivantes doivent être prises en compte pour les clients Dynamics 365 Finance :
- Power Apps licence (par utilisateur) : si les utilisateurs ne disposent pas d’une licence Dynamics 365 Finance complète et souhaitent accéder à Invoice Capture, une Power Apps licence est nécessaire avec le rôle InvoiceCaptureOperator affecté dans Dynamics 365 Finance.
- Azure Data Lake Storage Abonnement : en général, les clients Dynamics 365 Finance n’ont pas besoin de s’abonner à davantage de stockage Azure Data Lake si la licence de fichier de 20 gigaoctets (Go) Dataverse est suffisante pour conserver les documents de facturation d’origine. Différentes applications partagent ce stockage de fichiers Dataverse. Des abonnements supplémentaires peuvent être nécessaires si la capacité de fichier Dataverse ne suffit pas. Il en va de même pour le stockage de la base de données Dataverse (capacité par défaut : 10 Go).
- Frais de traitement de factures basés sur le nombre de factures : les clients Dynamics 365 Finance ont droit à 100 transactions de capture de factures par client et par mois. Si les clients ont besoin de plus de transactions, ils doivent acheter des unités de gestion de stock de facturation électronique supplémentaires au prix de 300 dollars américains (USD) pour 1 000 transactions par locataire et par mois. La capacité de transaction est disponible sur une base mensuelle, à utiliser ou à perdre, et les clients doivent acheter pour bénéficier de la capacité de pointe.