Messagerie électronique
Cet article fournit des informations générales et de configuration pour la fonctionnalité Messages électroniques (ME).
Récemment, les gouvernements et autorités législatives de différents pays/régions du monde entier ont implémenté l’obligation de génération d’états pour les sociétés qui sont enregistrées dans ces pays ou régions. L’objectif de ces obligations vise à permettre d’obtenir des données de ces sociétés au format électronique, directement depuis les systèmes auxquelles elles ont été comptabilisées, enregistrées, et traitées.
La fonctionnalité ME de Microsoft Dynamics 365 Finance prend en charge différents processus d’interopérabilité électronique entre Finance et les systèmes que les gouvernements et les autorités législatives offrent pour la génération d’états, la soumission et la réception d’informations officielles.
La fonctionnalité ME est intégrée au module États électroniques (ER). Vous pouvez paramétrer des formats d’ER pour les messageries électroniques. Pour plus d’informations, voir États électroniques (ER).
Concepts de base pour la fonctionnalité ME
La fonctionnalité ME est basée sur les entités suivantes :
- Message électronique – Un rapport ou une déclaration qui doit être déclaré ou transmis en interne, tel qu’un rapport qui est envoyé à un bureau des impôts.
- Éléments de message électronique – Enregistrements à inclure dans le message signalé.
- Traitement des messages électroniques : chaîne d’actions à exécuter pour collecter les données requises, générer des états, stocker des données dans le stockage Blob Azure, transmettre des états en dehors du système, recevoir des réponses de l’extérieur du système et, sur la base des informations reçues, mettre à jour la base de données. Les actions de la chaîne peuvent être liées ou non.
L’illustration suivante montre le flux des données pour ME.
Scénarios pris en charge par la fonctionnalité ME
La fonctionnalité ME prend en charge les scénarios suivants :
- Créez des messages et générez manuellement des états qui sont basés sur des formats d’exportation d’ER de différents types : notamment Microsoft Excel, XML, JSON (JavaScript Object Notation), PDF, Texte et Microsoft Word.
- Créez et traitez automatiquement les messages qui sont basés sur les informations demandées et reçues depuis une autorité à l’aide d’un format d’ER d’importation associé.
- Collectez et traitez les informations d’une source de données comme des éléments du message. La source de données est une table Finance.
- Stockez des informations supplémentaires, et évaluez différentes valeurs en appelant des classes exécutables définies spécifiquement concernant les messages ou les éléments du message.
- Regroupez les informations collectées dans les éléments de message, répartissez les informations par message, et générez des états dans des formats d’ER d’exportation associés.
- Transmettez les états générés à un service web à l’aide des informations de sécurité stockées dans Azure Key Vault.
- Recevez une réponse d’un service Web, interprétez la réponse, et mettez à jour les données dans Finance, au besoin.
- Stockez et vérifiez tous les états générés.
- Stockez et vérifiez toutes les informations de journal associées aux actions exécutées pour un message ou un élément du message.
- Contrôlez le traitement par l’intermédiaire de différents statuts de message et statuts d’élément du message.
Privilèges de sécurité
Les privilèges de sécurité suivants sont disponibles pour les messages électroniques.
| Privilège de sécurité | Niveau d’accès | Association |
|---|---|---|
| Mettre à jour les messages électroniques | Ce privilège donne un accès complet à la fonctionnalité ME. Si vous disposez de ce privilège, vous pouvez paramétrer la messagerie électronique et exécuter tous les traitements. | Ce privilège est inclus dans le droit de sécurité Tenir à jour les transactions de taxe. Ce droit, à son tour, est inclus dans le rôle de sécurité Comptable. |
| Afficher les messages électroniques | Ce privilège donne un accès en lecture seule à la fonctionnalité ME. Si vous disposez de ce privilège, vous pouvez afficher les paramètres et les messages de la messagerie électronique. Cependant, vous ne pouvez rien configurer ni exécuter. | Ce privilège est inclus dans le droit de sécurité Interroger le statut des transactions de taxe. Ce droit, à son tour, est inclus dans les rôles de sécurité suivants :
|
| Traiter les messages électroniques | Ce privilège donne accès uniquement aux pages Messages électroniques et Éléments des messages électroniques. Si vous disposez de ce privilège, vous pouvez exécuter tous les traitements appelés à partir de ces pages. | Ce privilège est inclus dans le droit de sécurité Utiliser les messages électroniques. Ce droit, à son tour, est inclus dans le rôle de sécurité Opérateur des messages électroniques. |
Fonctionnalités réglementaires spécifiques au pays/à la région prises en charge par la fonctionnalité ME
Le tableau suivant fournit des informations sur certaines fonctionnalités réglementaires spécifiques au pays/à la région qui sont prises en charge par la fonctionnalité ME.