Fractionner des périodes dans les journaux périodiques

Les journaux périodiques sont parfois appelés journaux récurrents car le montant, le texte, ainsi que d’autres informations sont répétés à chaque validation du journal. Lorsque vous créez le journal vous devez spécifier l’intervalle de périodes de la récurrence (des jours ou des mois, par exemple). Vous précisez également le nombre de périodes pour lesquelles le journal sera validé.

Pour récupérer et valider des lignes de transaction à plusieurs reprises, vous pouvez utiliser la page Journaux périodiques. Pour les entités juridiques situées en République tchèque, en Estonie, en Hongrie, en Lettonie, en Lituanie, en Pologne et en Russie, la page Journaux périodiques est étendue par la fonctionnalité de fractionnement par périodes. Pour plus d’informations, voir Valider des journaux périodiques

Exemple : Fractionner des périodes dans les journaux périodiques

Une compagnie d’assurance offre à votre organisation une réduction pour le paiement anticipé de la police d’assurance pour une année entière. Le paiement est comptabilisé sur un compte d’actif tel qu’une assurance prépayée. Vous amortissez ensuite vos dépenses d’assurance mensuelles tout au long de l’année en créant un journal périodique contenant un crédit sur le compte d’assurance prépayé et un débit sur un compte de dépenses d’assurance. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de fractionnement par périodes. Cliquez sur le bouton Fractionner par périodes du volet Actions sur la page des lignes dujournal périodique, puis spécifiez les champs suivants.

Champ	Description
Date de début	Sélectionnez la date pour la première ligne du journal périodique.
Nombre de périodes	Entrez le nombre de périodes sur lesquelles fractionner la ligne du journal. Cette valeur détermine le nombre de nouvelles transactions générées. Le montant de la transaction est réparti uniformément entre les nouvelles transactions.
Unité	Sélectionnez l’unité de mesure pour la période.
Intervalle de périodes	Déterminez un intervalle entre les périodes comptables.

Par exemple, pour générer des écritures trimestrielles, saisissez 4 dans le champ Nombre de périodes, sélectionnez Mois dans le champ Unité et saisissez 3 dans le champ Intervalle de période. Le système génère quatre lignes de journal, chacune représentant un quart du montant de la ligne de journal que vous avez saisi, à intervalles de 3 mois. Une fonctionnalité similaire est également disponible pour le journal général. Lorsque vous consultez les lignes du journal général, sélectionnez Journal périodique>Enregistrer le journal.