Regulatory Configuration Services (RCS) – Fonctions de globalisation

Important

Regulatory Configuration Service (RCS) sera obsolète. Tout nouveau provisionnement RCS est arrêté à partir de la version 10.0.39 GA. Si un approvisionnement est requis, veuillez enregistrer un ticket d’assistance. Nous fournirons les outils et l’assistance nécessaire pour la migration de RCS vers l’espace de travail Globalization Studio. Nous prévoyons de fermer complètement RCS d’ici le 1er août 2024. Pour plus d’informations sur la migration vers l’espace de travail Globalization Studio, voir Fusion de Regulatory Configuration Service avec l’espace de travail Globalization Studio

Vous pouvez utiliser Microsoft Regulatory Configuration Services (RCS) pour créer une fonctionnalité de globalisation utilisable dans les services de globalisation, tels qu’un service de facturation électronique. RCS vous permet d’effectuer ces tâches :

• Définir les composants associés à une fonction.
• Gérer le cycle de vie des fonctionnalités via le statut des fonctionnalités.
• Rendre une fonctionnalité disponible pour des environnements définis.
• Partager une fonctionnalité avec d’autres organisations.

Les procédures suivantes expliquent comment un utilisateur dans RCS peut ajouter une fonctionnalité de globalisation et des composants associés, mettre à jour le statut de la fonctionnalité et rendre la fonctionnalité disponible afin qu’elle puisse être utilisée dans les services de globalisation.

Avant de terminer les procédures, vous devez effectuer les étapes liées aux tâches suivantes :

• Accéder à une instance RCS.
• Créer et activer un fournisseur de configuration. Pour plus d’informations, voir la procédure Créer des fournisseurs de configuration et les marquer comme actif.

Dans votre instance d’application de finances et d’opérations, procédez comme suit.

1. Accédez à Administration d’organisation>Espaces de travail>États électroniques.
2. Si vous n’avez pas d’environnement RCS configuré dans votre société, sélectionnez Regulatory services – Configuration et suivez les instructions pour en mettre un en service.

Note

Si un environnement RCS a déjà été configuré pour votre entreprise, utilisez l’URL de la page pour accéder à l’environnement en sélectionnant l’option de connexion.

Activer les fonctionnalités de globalisation

1. Dans votre instance RCS, sélectionnez la vignette Gestion des fonctionnalités.

2. Dans l’espace de travail Gestion des fonctionnalités, sélectionnez Fonctionnalités de globalisation dans la liste, puis sélectionnez Activer maintenant.

   

Fonctionnalités de globalisation

Pour utiliser une fonctionnalité de globalisation, vous devez d’abord l’importer à partir du référentiel global et en créer votre propre version. Il existe deux façons d’ajouter des fonctionnalités de globalisation :

• Ajouter une fonctionnalité dérivée basée sur une fonctionnalité existante qui a été publiée ou partagée.
• Ajouter une nouvelle fonctionnalité que vous avez créée à partir de zéro.

Accéder aux fonctionnalités de globalisation

1. Assurez-vous que la fonctionnalité Fonctionnalités de globalisation est activée dans la gestion des fonctionnalités, comme décrit précédemment dans cet article.

2. Ouvrez le nouvel espace de travail Fonctionnalités de globalisation, puis, sous Fonctionnalités, sélectionnez la vignette Facturation électronique.

   

   La page Fonctionnalités de facturation électronique est ouverte.

   

Ajouter une fonctionnalité de globalisation dérivée

Vous pouvez ajouter une nouvelle fonctionnalité de globalisation en la dérivant d’une fonctionnalité existante qui a été publiée ou partagée.

1. Sélectionnez Importation pour ouvrir la page Importer une fonctionnalité depuis le référentiel global.

   

2. Sélectionnez Synchroniser pour obtenir les fonctionnalités les plus récentes.

   La liste synchronisée comprend les fonctionnalités qui vous sont disponibles, soit parce qu’elles ont été publiées par Microsoft, soit parce qu’elles ont été partagées avec vous par un autre fournisseur de configuration.

   

3. Dans la liste, sélectionnez les fonctionnalités à importer, puis sélectionnez Importation. Vous recevez un message lorsque les fonctionnalités sélectionnées ont été importées avec succès.

   

4. Sélectionnez Ajouter puis, dans la boîte de dialogue déroulante, sélectionnez l’option Basé sur une version existante.

5. Entrez un nom et une description de la fonctionnalité.

6. Dans la liste des fonctionnalités disponibles, sélectionnez la version de base de la fonctionnalité, puis sélectionnez Créer la fonctionnalité.

   

   La fonctionnalité que vous avez ajoutée est créée et a le statut Brouillon.

   

7. Passez en revue les composants de la fonctionnalité pour déterminer si des mises à jour sont requises :

   • Passez en revue les configurations, au cas où vous auriez besoin de personnaliser les formats de gestion des états électroniques (ER) et leur liaison avec les mappages de format pour la version de la fonctionnalité.
   • Passez en revue la configuration, au cas où vous auriez besoin de personnaliser l’onglet Actions, l’onglet Règles d’applicabilité ou l’onglet Variables pour la version de la fonctionnalité.

8. Dans l’onglet Versions, sélectionnez une Date d’effet et entrez une description si le champ Description est vide.

9. Sélectionnez Modifier le statut pour terminer la fonctionnalité. Les fonctionnalités terminées peuvent être mises à disposition pour un environnement spécifique afin de pouvoir être utilisées dans les services de globalisation ou être publiées dans le référentiel global.

Note

Les fonctionnalités dont la valeur Statut de version de la fonctionnalité est Publié peuvent être partagées avec des organisations externes.

Ajouter une nouvelle fonctionnalité de globalisation

Vous pouvez ajouter une nouvelle fonctionnalité de globalisation en la créant à partir de zéro.

1. Dans la page Importer une fonctionnalité depuis le référentiel global, sélectionnez Ajouter puis, dans la boîte de dialogue déroulante, sélectionnez l’option Nouvelle fonctionnalité.

2. Entrez un nom et une description de la fonctionnalité.

3. Sélectionnez Créer une fonctionnalité.

   

4. Dans l’onglet Versions, sélectionnez une Date d’effet, puis sélectionnez Modifier le statut pour terminer la fonctionnalité. Les fonctionnalités terminées peuvent être mises à disposition pour un environnement spécifique afin de pouvoir être utilisées dans les services de globalisation ou être publiées dans le référentiel global.

Note

Les fonctionnalités dont la valeur Statut de version de la fonctionnalité est Publié peuvent être partagées avec des organisations externes.

Vue d’ensemble des composants de la fonctionnalité

Les fonctionnalités de globalisation comportent plusieurs composants :

• Version – Ce composant prend en charge la gestion du cycle de vie des fonctionnalités et permet aux utilisateurs de gérer le statut des différentes versions de la fonctionnalité.
• Configurations – Ce composant permet aux utilisateurs de gérer, d’afficher et de modifier les formats de gestion des états électroniques et les mappages de formats associés.
• Paramétrages – Ce composant permet aux utilisateurs des services de globalisation, tels qu’un service de facturation électronique, de gérer les paramètres de la version de fonctionnalité associée. Par conséquent, il permet une construction flexible des règles de communication et de réaction.
• Environnement – Ce composant permet aux utilisateurs des services de globalisation, tels qu’un service de facturation électronique, de gérer l’environnement dans lequel le paramétrage de la version de la fonctionnalité est utilisé et d’accorder une autorisation aux utilisateurs qui y auront accès.
• Organisations – Ce composant permet aux utilisateurs de partager la fonctionnalité avec des organisations externes.

Configuration des composants de la fonctionnalité

Version et statut

La version est utilisée pour gérer le cycle de vie de la fonctionnalité de globalisation.

Le statut peut être modifié dans le champ Statut de l’onglet Version. Les statuts suivants sont disponibles :

• Brouillon – La fonctionnalité ne peut être modifiée que lorsqu’elle est dans cet état.
• Terminée – La fonctionnalité et tous les composants associés ont été finalisés (terminés) et ne peuvent pas être modifiés.
• Publiée – La fonctionnalité et tous les composants associés ont été publiés dans le référentiel global.
• Partagée – La fonctionnalité et tous les composants associés ont été partagés avec des organisations externes.
• Activée – La fonctionnalité et tous les composants associés ont été activés pour être utilisés dans un service de globalisation, tel qu’un service de facturation électronique.

Note

Les fonctionnalités doivent passer séquentiellement par certains de ces statuts. Par conséquent, tous les statuts peuvent ne pas être disponibles à chaque étape du cycle de vie.

Configurations

Les actions suivantes sont disponibles pour les configurations :

• Afficher – Permet d’afficher les configurations de fonctionnalités sous-jacentes qui ne nécessitent aucune mise à jour.
• Modifier – Permet de créer une version provisoire d’une configuration sélectionnée afin de pouvoir modifier le format ou le mappage de format dans le Concepteur de format.
• Supprimer – Permet de supprimer une configuration sélectionnée de la fonctionnalité.
• Redéfinir – Permet de redéfinir la fonctionnalité. Pour plus d’informations, voir la section Redéfinir les fonctionnalités de globalisation dérivées située plus loin dans cet article.

Paramétrages

Les actions suivantes sont disponibles pour les paramétrages de fonctionnalité :

• Ajouter – Permet de créer une nouvelle configuration de fonctionnalité. Ce paramétrage de fonctionnalité peut être dérivé d’un paramétrage de fonctionnalité existant ou être créé à partir de zéro.

• Supprimer – Permet de supprimer un paramétrage de fonctionnalité sélectionné.

• Afficher – Permet d’afficher un paramétrage de fonctionnalité sous-jacent qui ne nécessite aucune modification.

• Modifier – Permet de créer, supprimer ou modifier les attributs des trois principaux composants d’un paramétrage de fonctionnalité :

  • Actions et leurs paramètres
  • Règles d’applicabilité
  • Variables

Environnements

Les actions suivantes sont disponibles pour les environnements :

• Activer – Pour une version de fonctionnalité sélectionnée, sélectionnez un environnement publié et sélectionnez une Date d’effet à compter de laquelle elle devrait être disponible. Pour plus d’informations, voir la section Configurer des environnements pour l’activation située plus loin dans cet article.
• Annuler – Permet de supprimer un environnement pour un paramétrage de fonctionnalité.

Organisations

Suivez ces étapes pour partager une fonctionnalité de globalisation avec une organisation externe.

1. Dans la page Fonctionnalités de facturation électronique, sélectionnez la fonctionnalité et la version de la fonctionnalité à partager.

2. Dans l’onglet Organisations, sélectionnez Partager avec puis, dans la boîte de dialogue déroulante, entrez le nom de domaine de l’organisation.

3. Sélectionnez Partager.

   

La fonctionnalité est partagée avec l’organisation sélectionnée et lui est disponible dans le référentiel global. De là, la fonctionnalité peut être importée dans l’instance RCS de l’organisation ou dans Dynamics 365 Finance afin de pouvoir être utilisée.

Redéfinir les fonctionnalités de globalisation dérivées

Vous pouvez redéfinir une fonction de globalisation dérivée vers une nouvelle version ou la version de base mise à jour de la fonctionnalité. De cette façon, les modifications survenues dans la version de base peuvent être automatiquement mises à jour. La version de base mise à jour de la fonctionnalité est créée par le fournisseur de configuration d’origine, puis est publiée ou partagée.

Par exemple, si vous souhaitez redéfinir la version dérivée d’une fonctionnalité que vous avez créée, vous devez d’abord obtenir la dernière version de la fonctionnalité en l’important à partir du référentiel global.

1. Dans la page Fonctionnalités de facturation électronique, sélectionnez Importation.

2. Sélectionnez Synchroniser pour obtenir les fonctionnalités les plus récentes.

3. Dans la liste des fonctionnalités, sélectionnez les fonctionnalités à importer, puis sélectionnez Importation.

   

4. Dans la liste des fonctionnalités, sélectionnez la fonctionnalité à redéfinir.

5. Dans l’onglet Version, sélectionnez Nouveau pour créer une version de brouillon.

   

6. Sélectionnez Redéfinir.

7. Dans la boîte de dialogue Redéfinir, sélectionnez la dernière version de la fonctionnalité à redéfinir.

   

8. Cliquez sur OK.

9. Passez en revue les composants de la fonctionnalité et apportez les modifications nécessaires.

10. Sélectionnez Modifier le statut pour terminer la fonctionnalité redéfinie. Une fois la redéfinition terminée, vous pouvez effectuer des actions supplémentaires. Par exemple, vous pouvez publier la fonctionnalité et la rendre disponible pour être utilisée dans les services de globalisation.

    

Configurer les environnements pour les fonctionnalités de globalisation

Les utilisateurs des services de globalisation peuvent gérer l’environnement pour paramétrer une fonctionnalité de globalisation et accorder une autorisation aux autres utilisateurs qui y auront accès.

1. Dans l’espace de travail Fonctionnalités de globalisation, sous Environnements, sélectionnez la vignette Facturation électronique.

   

2. Sélectionnez Paramètres du coffre de clés, puis sélectionnez Nouveau pour créer un secret Azure Key Vault.

3. Entrez un nom et une description pour le coffre de clés puis, dans le champ URI Key Vault, entrez l’URL qui identifie la ressource Key Vault dans Azure.

4. Dans le raccourci Certificats, sélectionnez Ajouter pour ajouter le certificat et entrez un nom et une description pour chaque certificat.

   

5. Sélectionnez Nouveau pour créer un environnement.

6. Entrez un nom, une description et le secret du jeton de signature de l’accès partagé requis pour le stockage.

7. dans le raccourci Utilisateurs, sélectionnez Nouveau pour ajouter un utilisateur qui sera autorisé à accéder à cet environnement.

8. Saisissez l’ID utilisateur et l’adresse e-mail de l’utilisateur.

9. Répétez les étapes 7 et 8 pour ajouter d’autres utilisateurs.

10. Sélectionnez Publier pour publier l’environnement.