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Rejoindre une Microsoft Teams réunion depuis Dynamics 365 Guides

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Vous pouvez rejoindre une Microsoft Teams réunion à partir de Dynamics 365 Guides HoloLens. Une Microsoft Teams réunion est une réunion planifiée avec des équipes qui inclut un nombre quelconque de participants.

Il est également possible de rejoindre un Microsoft Teams événement en direct à partir de Dynamics 365 Guides, mais ce scénario n'est pas officiellement pris en charge.

Conditions préalables

  • Une Exchange Online licence (et non Exchange sur site).

Rejoindre une réunion planifiée

  1. Regardez la paume de votre main pour ouvrir le menu Principal , puis sélectionnez le bouton Équipes .

    Capture d'écran du bouton Teams dans le menu principal.

  2. Sélectionnez Réunions.

    Capture d'écran mettant en évidence le bouton Réunions.

    La fenêtre Réunion s'ouvre sur la journée en cours afin que vous puissiez voir toutes vos réunions de cette journée.

    Capture d'écran du calendrier dans la fenêtre Réunions.

    Note

    Dynamics 365 Guides prend en charge uniquement le calendrier par défaut. Vous ne pouvez pas modifier la présentation du calendrier en affichage jour, semaine ou mois, et vous ne pouvez pas remplacer le calendrier secondaire d'un utilisateur (pour les vacances ou les événements à l'échelle de l'équipe, par exemple).

    Les utilisateurs invités participant à un appel ne peuvent pas accéder au calendrier par défaut de leur organisation d'origine. Ils doivent se connecter à leur organisation d’origine pour accéder à leur calendrier par défaut.

    • Pour passer à un autre jour, sélectionnez le jour en haut de l'écran.
    • Pour passer à une autre semaine, utilisez les flèches dans le coin supérieur droit de l'écran.
    • Pour revenir au jour en cours à tout moment, sélectionnez Aujourd'hui en haut de l'écran.

  3. Pour ouvrir une réunion spécifique, sélectionnez la réunion sur le calendrier. Dans la fenêtre qui apparaît, vous voyez les détails de la réunion, notamment la date et l'heure de la réunion, le nom de la réunion et l'organisateur.

  4. Choisissez si vous souhaitez activer ou désactiver la vidéo, puis sélectionnez Rejoindre pour rejoindre la réunion.

    Astuce

    Si votre stratégie Teams pour le partage de vidéo n’est pas activée, l’option permettant d’activer ou de désactiver la vidéo n’est pas disponible.

    Lorsqu'un participant rejoint la réunion, son avatar s'affiche dans le coin supérieur droit de la fenêtre Réunion.

    Capture d'écran de la fenêtre de réunion avec les avatars mis en surbrillance.

Ajouter un participant de votre organisation à la réunion

Pour ajouter un participant de votre organisation qui n'était pas inclus dans l'invitation d'origine :

  1. Sélectionnez le bouton Ouvrir les participants .

  2. Dans la zone des participants (à droite du flux vidéo), sélectionnez le bouton Ajouter des participants . La liste Récente s'ouvre.

    Capture d'écran mettant en évidence le bouton Ouvrir les participants.

  3. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Si le contact que vous souhaitez ajouter est répertorié dans la liste Récente , sélectionnez la vignette du contact, puis sélectionnez Afficher la vidéo.

    • Si le contact n'est pas répertorié dans la liste Récente , placez votre curseur dans la zone Rechercher , puis dans le clavier holographique qui apparaît, saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne. Utilisez le bouton Microphone si vous préférez utiliser votre voix pour saisir le nom de la personne dans la zone Rechercher .

      Capture d'écran de la liste récente avec le champ de recherche et le clavier holographique affichés.

Admettre un participant extérieur à votre organisation

Note

Dynamics 365 Guides les utilisateurs pourraient ne pas être en mesure de rejoindre des réunions planifiées entre différentes entreprises si la réécriture de liens (services de réécriture d'URL) est utilisée pour lutter contre le spam. Pour vous assurer que les utilisateurs peuvent rejoindre les réunions planifiées dans cette situation, ajoutez une exception afin que les liens de teams.microsoft.com ne soient pas réécrits.

Si un participant souhaite rejoindre la réunion, mais qu'il ne fait pas partie de votre organisation, une notification apparaît en haut de la fenêtre Réunion pour vous informer que le participant attend dans le hall. Un bouton Participants avec un point rouge (indiquant l'action requise) apparaît dans le coin inférieur droit de la fenêtre de la réunion.

Capture d'écran montrant une notification indiquant que quelqu'un attend dans le hall.

Pour admettre ou refuser un participant :

  • Sélectionnez le bouton Ouvrir les participants sous le flux vidéo pour afficher les vignettes des participants à droite du flux vidéo. Dans la première vignette du participant, sélectionnez Admettre ou Refuser.

Note

L’organisateur de la réunion peut décider directement qui est admis à une réunion et qui doit attendre que quelqu’un l’admette. Apprenez-en davantage sur le choix des personnes pouvant contourner le lobby.

Planifiez et rejoignez une réunion depuis le bureau Teams (PC ou Mac)

Planifier une réunion avant l’appel

Consultez les liens suivants :

Rejoindre une réunion Teams

Consultez les liens suivants :

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