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Règles de période de prévision et formats de planification

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Une période de prévision est une période pour laquelle vous souhaitez prévoir les ventes. Une période de prévision définit la date de début, la fréquence, le nombre d’occurrences, etc. Cet article décrit les règles que vous devez suivre lorsque vous ajoutez des périodes de prévision et des informations sur les modèles de calendrier que vous utilisez pour planifier des périodes de prévision.

Règles de la période de prévision

Les règles suivantes s’appliquent lorsque vous ajoutez des périodes de prévision :

Règle Condition
Durée des périodes personnalisées - Durée minimale : 7 jours
- Durée maximale : 1 an
Durée maximale sur toutes les périodes d’une prévision - Uniquement périodes annuelles : 3 ans
- Uniquement périodes hebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles : 1 an
- Combinaison de types de périodes : 1 an
Remarque : Si vous disposez de deux périodes annuelles ou plus, vous ne pouvez pas ajouter de périodes provenant d’un autre type de période.
Nombre maximum de périodes prises en charge - Vue d’ensemble : 17
- Périodes hebdomadaires : 17
- Périodes mensuelles : 12
- Périodes trimestrielles : 4
- Périodes annuelles : 3
Types de périodes attribués aux périodes personnalisées Les types de période suivants sont affectés à des périodes personnalisées en fonction du nombre de jours de la période. Les règles, telles que le nombre maximum de périodes et la durée maximale, qui s’appliquent aux types de périodes prédéfinis, s’appliquent également aux périodes personnalisées.
- Jusqu’à 7 jours (1 semaine) : Hebdomadaire
- 7 jours à 35 jours (5 semaines) : Mensuel
- 35 jours à 98 jours (14 semaines) : Trimestriel
- 98 jours à 1 an (52 semaines) : Annuel
Périodes en double Non autorisé. Les périodes en double (périodes ayant la même date de début et la même date de fin) ne sont pas autorisées.
Fréquence des instantanés - Chaque jour, chaque semaine et chaque trimestre : par jour
- Périodes annuelles : Hebdomadaire

Format de planification

Un format de planification est un modèle de calendrier qui correspond au nombre et au regroupement des périodes comptables dans le calendrier de votre organisation. Vous sélectionnez le format de planification lorsque vous ajoutez une période de prévision.

Le tableau suivant décrit les modèles disponibles pour la planification des prévisions.

Format de planification Description
Grégorien Ce modèle utilise le calendrier grégorien le plus utilisé avec 12 semaines par trimestre.
Calendrier de diffusion Dans ce modèle, chaque mois compte quatre ou cinq semaines qui commencent toutes le lundi et se terminent le dimanche. Les mois du calendrier de diffusion ont soit 28 jours, soit 35 jours.
La clé qui relie les calendriers de diffusion et grégorien est que la première semaine de chaque mois de diffusion contient toujours le premier jour du mois du calendrier grégorien. Par exemple, si le 1er janvier tombe un samedi, l’année civile de diffusion commence le lundi 27 décembre précédent. La diffusion de janvier dure cinq semaines et se termine le 30 janvier. Les quatre semaines de diffusion de février commencent le 31 janvier. Le nombre de semaines dans un mois de diffusion est basé sur le nombre de dimanches qui tombent dans ce mois. La période se termine le dernier dimanche du mois.
Lorsque vous choisissez cette option, la Date de début d’exercice est automatiquement défini sur le lundi de la semaine qui contient le 1er janvier. Pour rester aligné sur la logique du calendrier de diffusion établie, la date de début ne peut pas être modifiée.
3-3-3-4, 3-3-4-3, 3-4-3-3 et 4-3-3-3* Ce modèle divise une année en 13 mois de 4 semaines chacun, avec trois mois de 3 semaines et un mois de 4 semaines dans chaque trimestre. Par exemple, dans les calendriers 4-3-3-3 et 3-3-3-4, le mois de 4 semaines tombe respectivement au début ou à la fin du trimestre.
4-4-5, 4-5-4, and 5-4-4* Ce modèle divise une année en quatre trimestres de 13 semaines chacun, avec deux mois de 4 semaines et un mois de 5 semaines dans chaque trimestre. Dans les modèles 5-4-4 et 4-4-5, le mois de 5 semaines tombe respectivement au début ou à la fin du trimestre. Avec des trimestres de 13 semaines, la période se termine toujours le même jour de la semaine. Ce modèle est utile pour la planification des équipes ou de la fabrication, car chaque période a la même durée.
Personnalisé Si aucun des modèles de calendrier prédéfinis ne correspond au calendrier de votre organisation, sélectionnez Personnalisé et spécifiez la date de début et la date de fin de vos prévisions. Le champ Nom de la période est renseigné en fonction des dates de début et de fin. Vous pouvez modifier le nom de la période, mais il ne sera pas localisé. Ainsi, même vos utilisateurs non anglophones verront le nom de la période en anglais. Consultez les Règles de période de prévision pour en savoir plus sur la durée et les types de période.

*Les calendriers 4-4-5/4-5-4/5-4-4 et 3-3-3-4/3-3-4-3/3-4-3-3/4-3-3-3 n’ont que 364 jours (7 jours x 52 semaines). Vous devrez ajouter une cinquante-troisième semaine tous les cinq ou six ans, ce qui pourrait rendre difficile la comparaison d’une année sur l’autre. Au lieu de cela, vous pouvez ajouter une semaine supplémentaire à un trimestre ou un mois spécifique chaque année. Sélectionnez le modèle de calendrier personnalisé dans la liste Format de planification. Puis spécifiez la date de début et la date de fin de la semaine.