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Comptes d’utilisateur d’appareil mobile

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Remarque

Azure Active Directory est maintenant Microsoft Entra ID. En savoir plus

Chaque fois qu’un collaborateur commence à utiliser l’application d’entrepôt, il doit se connecter à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe. N’importe quel nombre d’utilisateurs d’applications d’entrepôt peut être associé à chaque collaborateur de l’entrepôt, et les entrepôts sont généralement associés à chacun de ces utilisateurs d’applications d’entrepôt. Différentes options sont également configurées pour chaque enregistrement de collaborateur d’entrepôt, afin d’établir des paramètres par défaut et d’autres paramètres pertinents pour l’utilisation de l’application d’entrepôt.

Important

Cet article suppose que vous utilisiez l’authentification pilotée par l’utilisateur. Si vous utilisez toujours l’authentification pilotée par les services (qui est désormais déconseillée), vous devez configurer Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management légèrement différemment. Pour en savoir plus, voir Authentification basée sur le service pour l’application mobile Warehouse Management. Suivez ensuite les instructions de la section Configurer les comptes d’utilisateurs d’appareils mobiles de cet article. Ces instructions s’appliquent aux deux types de méthodes d’authentification.

Attribuer des comptes Microsoft Entra ID à l’application mobile dans Azure

L’application mobile Warehouse Management se connecte à Supply Chain Management via une application d’entreprise configurée dans Azure. Azure fournit des outils permettant de créer des comptes utilisateur Microsoft Entra ID et de les attribuer à l’application d’entreprise.

En fonction du scénario d’authentification que vous utilisez, vous devez configurer un compte utilisateur Microsoft Entra ID unique soit pour chaque appareil mobile, soit pour chaque collaborateur qui s’authentifie auprès de Supply Chain Management. Notez la valeur du Nom de l’utilisateur principal de chaque compte Microsoft Entra ID que vous utilisez à cette fin. Vous aurez besoin de ces valeurs ultérieurement, lorsque vous configurerez l’enregistrement utilisateur Supply Chain Management pour chaque compte.

Pour en savoir plus sur la manière de configurer une application d’entreprise pour l’application mobile Warehouse Management, consultez Authentification basée sur l’utilisateur pour l’application mobile Warehouse Management.

Pour plus d’informations sur la façon d’attribuer des comptes d’utilisateur Microsoft Entra ID aux applications d’entreprise dans Azure, consultez Gérer l’attribution d’utilisateurs et de groupes à une application.

Configurer les enregistrements des employés pour chaque appareil ou collaborateur

Pour chaque compte utilisateur Microsoft Entra ID que vous avez configuré dans la section précédente, vous devez disposer d’un enregistrement d’employé correspondant dans Supply Chain Management. Ultérieurement, vous associerez chaque enregistrement d’employé à l’enregistrement d’utilisateur Supply Chain Management et à l’enregistrement d’employé d’entrepôt correspondant.

Pour créer, afficher et gérer les dossiers des employés, accédez à Ressources humaines>Collaborateurs>Employés.

Configurer les enregistrements des utilisateurs Supply Chain Management pour chaque appareil ou collaborateur

Pour chaque enregistrement d’employé configuré à la section précédente, vous devez avoir un enregistrement d’utilisateur Supply Chain Management correspondant qui identifie à la fois le compte utilisateur Microsoft Entra ID et l’enregistrement d’employé. Procédez comme suit pour configurer un enregistrement utilisateur Supply Chain Management.

  1. Accédez à Administration système>Utilisateurs>Utilisateurs.

  2. Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau.

  3. Définissez les champs suivants pour le nouvel enregistrement utilisateur :

    • ID utilisateur – Saisissez un ID unique pour l’utilisateur ou l’appareil.
    • Nom d’utilisateur – Saisissez un nom descriptif pour l’utilisateur ou l’appareil.
    • Fournisseur – Laissez ce champ défini sur sa valeur par défaut.
    • E-mail – Saisissez la valeur Nom de l’utilisateur principal du compte Microsoft Entra ID que vous avez configuré pour l’utilisateur ou l’appareil.
    • ID de télémétrie – Laissez ce champ défini sur sa valeur par défaut.
    • Entreprise : sélectionnez l’entité juridique (société) où l’utilisateur travaille ou où l’appareil est utilisé.
    • Personne : sélectionnez l’enregistrement de l’employé qui correspond à l’utilisateur ou à l’appareil.
    • Activé – Définissez cette option sur Oui.

  4. Dans l’onglet rapide Rôles de l’utilisateur, attribuez le rôle Utilisateur d’appareil mobile de l’entrepôt au compte utilisateur. L’utilisateur doit disposer de ce rôle pour se connecter à l’application d’entrepôt.

Paramétrer des comptes d’utilisateur d’appareil mobile

Pour chaque enregistrement utilisateur que vous avez créé dans la section précédente, vous devez créer un enregistrement de collaborateur d’entrepôt et y attribuer un ou plusieurs comptes d’utilisateur d’appareils mobiles.

  1. Accédez à Gestion des entrepôts>Paramétrage>Collaborateur.

  2. Pour modifier un collaborateur existant, sélectionnez-le dans le volet de liste. Pour ajouter un nouvel enregistrement, sélectionnez Nouveau dans le volet Actions.

  3. Si vous configurez un nouveau collaborateur, procédez comme suit :

    1. Dans le champ Collaborateur, sélectionnez l’enregistrement du collaborateur ou de l’employé associé dans le module Human Resources. Cette valeur doit correspondre à la valeur Personne sélectionnée pour l’enregistrement utilisateur Supply Chain Management associé.
    2. Cliquez sur Sélectionner.
    3. Dans le volet Actions, sélectionnez Enregistrer.

  4. Un profil par défaut peut être utilisé pour guider le magasinier dans le processus requis au poste d’emballage. Le profil par défaut peut également être utilisé pour enregistrer les paramètres de profil préférés pour le collaborateur. Dans l’organisateur Profil, définissez les champs suivants :

    • Stratégie d’emballage de conteneur – Sélectionnez une stratégie d’emballage de conteneur qui définit la manière dont les conteneurs doivent être traités à la station d’emballage. La stratégie d’emballage de conteneur que vous sélectionnez ici sera présélectionnée pour le collaborateur lorsqu’il ouvrira la station d’emballage. Pour plus d’informations, consultez le billet de blog suivant : Fonctionnalités d’emballage améliorées.
    • ID de profil d’emballage – Sélectionnez un ID de profil d’emballage qui définit la stratégie d’emballage et les paramètres de conteneur qui sont utilisés. Si l’ID de profil d’emballage sélectionné est associé à une stratégie d’emballage de conteneur, vous ne pourrez pas modifier le paramètre Stratégie d’emballage de conteneur sur cette page.

  5. Sur le raccourci Station d’emballage par défaut, définissez les champs suivants pour définir la station d’emballage par défaut qui s’applique lorsque le collaborateur se connecte. Si nécessaire, le collaborateur peut toujours sélectionner une autre station d’emballage.

    • Site – Sélectionnez le site où se trouve la station d’emballage par défaut.
    • Entrepôt – Sélectionnez l’entrepôt où se trouve la station d’emballage par défaut.
    • Emplacement – Sélectionnez l’emplacement de la station d’emballage par défaut.

  6. Le raccourci Utilisateurs vous permet de créer n’importe quel nombre de comptes d’utilisateurs d’appareil mobile pour le collaborateur sélectionné. Chaque compte est associé à un ou plusieurs entrepôts spécifiques. Utilisez la barre d’outils pour ajouter ou supprimer des comptes d’utilisateur d’appareil mobile, réinitialiser le mot de passe pour un compte sélectionné ou attribuer des entrepôts à un compte sélectionné. Pour chaque compte d’utilisateur d’appareil mobile, définissez les champs suivants :

    • ID utilisateur – Entrez un ID unique.
    • Nom d’utilisateur – Entrez un nom pour l’ID.
    • Entrepôt par défaut – Définissez l’entrepôt par défaut où le collaborateur travaille habituellement. Vous pouvez utiliser la barre d’outils pour affecter des entrepôts supplémentaires, et le collaborateur peut basculer entre les entrepôts à l’aide de l’activité indirecte Modifier l’entrepôt de l’élément de menu de l’appareil mobile.
    • Nom du menu – Sélectionnez le menu racine qui sera la page de démarrage du collaborateur. La possibilité de configurer un menu racine pour chaque collaborateur est utile, car elle vous permet de contrôler la structure de menu que chaque collaborateur peut utiliser. Par exemple, le menu pour les travailleurs qui sont actifs uniquement dans la zone sortante peut être personnalisé pour les tâches liées aux opérations sortantes pour cette zone.
    • Inactif – Lorsque la case est cochée, cela indique que le compte d’utilisateur d’appareil mobile est inactif. Le compte d’utilisateur d’appareil mobile est automatiquement désactivé si un collaborateur entre cinq fois de suite le mauvais mot de passe dans l’application de l’entrepôt. Cependant, vous pouvez également sélectionner cette case manuellement. Décochez la case pour réactiver l’utilisateur.
    • Utilisateur par défaut – Cochez cette case pour le compte utilisateur de l’appareil mobile qui doit être le compte par défaut du collaborateur, si ce dernier doit disposer d’un compte par défaut. Si vous utilisez un scénario de connexion dans lequel vous disposez d’un compte utilisateur unique Microsoft Entra ID pour chaque collaborateur d’entrepôt humain, l’application mobile Warehouse Management se connectera automatiquement à l’aide du compte utilisateur de l’appareil mobile par défaut lorsque le collaborateur humain se connecte à l’appareil à l’aide de leur compte utilisateur Microsoft Entra ID. (Pour en savoir plus, voir Scénarios de gestion des appareils, utilisateurs Microsoft Entra ID et utilisateurs d’appareils mobiles.)

  7. Dans le raccourci Travail, définissez les champs suivants :

    • Autoriser le remplacement de l’emplacement de prélèvement – Définissez cette option sur Oui pour permettre au collaborateur de remplacer l’emplacement pour les étapes de prélèvement. Cette fonctionnalité peut être utile si l’inventaire physique ne correspond pas à l’emplacement suggéré par le système.
    • Autoriser le remplacement de l’emplacement de rangement – Définissez cette option sur Oui pour permettre au collaborateur de remplacer l’emplacement pour les étapes de rangement. Cette fonctionnalité peut être utile si l’emplacement de rangement suggéré est actuellement plein ou non disponible, ou si les emplacements intermédiaires ont changé.
    • Autoriser le prélèvement excessif des ventes – Définissez cette option sur Oui pour permettre au collaborateur d’effectuer un prélèvement excessif lorsque les commandes clients sont prélevées. Pour plus d’informations, voir Prélèvement excessif pour les commandes client et les ordres de transfert.
    • Autoriser le prélèvement excessif d’ordre de transfert – Définissez cette option sur Oui pour permettre au collaborateur d’effectuer un prélèvement excessif lorsque les ordres de transfert sont prélevés. Pour plus d’informations, voir Prélèvement excessif pour les commandes client et les ordres de transfert.
    • Autoriser les mouvements de stock avec le travail associé – Définissez cette option sur Oui pour permettre au collaborateur de déplacer l’inventaire qui est déjà réservé ou déjà associé à d’autres travaux. Pour plus d’information, voir Mouvements de stock avec le travail associé dans Warehouse management.
    • Autoriser la réaffectation manuelle des articles – Définissez cette option sur Oui pour permettre la réaffectation manuelle pour le collaborateur pendant les prélèvements partiels. La réaffectation des articles guide les collaborateurs pour prélever le stock à un autre emplacement. Bien que la réaffectation automatique soit disponible pour tous les collaborateurs, la réaffectation manuelle nécessite une configuration explicite pour un collaborateur. La possibilité de contrôler la réaffectation manuelle pour chaque collaborateur peut être utile, car elle vous permet de contrôler la visibilité de chaque collaborateur lorsque, par exemple, le prélèvement d’articles dans la zone de quarantaine ou de vrac est limité aux collaborateur de confiance. Pour plus d’informations, consultez le billet de blog suivant : Réaffectation automatique et manuelle des articles pendant les prélèvements partiels.
    • Superviseur d’inventaire tournant – Définissez cette option sur Oui pour que le collaborateur devienne un superviseur d’inventaire tournant. Dans ce cas, tous les inventaires tournants que le collaborateur effectue sur l’application d’entrepôt seront immédiatement approuvés. Les champs Limite maximale du pourcentage, Limite maximale de la quantité et Limite maximale de la valeur ne sont pas pris en compte pour les collaborateurs pour lesquels cette option est définie sur Oui.
    • Limite maximale du pourcentage – Entrez la limite du pourcentage le plus élevé de différence par rapport au nombre prévu pour un inventaire tournant sans demander l’approbation d’un superviseur d’inventaire tournant.
    • Limite maximale de la quantité – Saisissez la quantité totale de différence par rapport à la quantité prévue (en unités) pour la quantité saisie sans demander l’approbation d’un superviseur d’inventaire tournant.
    • Limite maximale de la valeur – Saisissez le montant maximal selon lequel le coût de l’inventaire peut différer par rapport au coût prévu pour un inventaire tournant sans demander l’approbation d’un superviseur d’inventaire tournant.

    Note

    Pour ignorer l’approbation du superviseur, toutes les vérifications de limites doivent réussir. Si vous souhaitez autoriser tous les utilisateurs non-superviseurs à ignorer l’approbation étape, définissez des valeurs suffisamment élevées pour chacune des Limite maximale en pourcentage, Champs Limite de quantité maximale et Limite de valeur maximale . À condition que toutes les valeurs enregistrées soient inférieures à ces limites, l’approbation du superviseur ne sera pas requise.

  8. Dans le volet Actions, sélectionnez Enregistrer.

  9. Si vous avez ajouté un nouveau compte d’utilisateur d’appareil mobile, la boîte de dialogue Définir le mot de passe s’affiche ; vous pouvez y créer un mot de passe simple que l’utilisateur utilisera pour se connecter à l’application mobile. Saisissez le mot de passe simple deux fois, puis sélectionnez Enregistrer le mot de passe pour continuer.

Définir la langue, les formats de numéro et le fuseau horaire pour chaque utilisateur de l’application d’entrepôt

Lorsqu’un collaborateur se connecte à l’application mobile Warehouse Management, la langue, les formats de numéro et le fuseau horaire changent pour correspondre aux préférences de ce collaborateur. Les paramètres de compte pour le collaborateur qui est sélectionné à l’étape 3 dans la section Paramétrer des comptes d’utilisateur d’appareil mobile détermine les paramètres qui sont utilisés. Si vous avez besoin de paramètres distincts pour chaque collaborateur, utilisez des comptes de collaborateurs différents. La procédure suivante montre comment modifier la langue, les formats de numéro et le fuseau horaire pour un utilisateur de l’application d’entrepôt.

  1. Accédez à Gestion des entrepôts>Paramétrage>Collaborateur.

  2. Recherchez le collaborateur que vous souhaitez configurer et notez la valeur dans le champ Collaborateur.

  3. Accédez à Administration système>Utilisateurs>Utilisateurs.

  4. Ouvrez l’enregistrement de l’utilisateur où la colonne Personne affiche la valeur Collaborateur que vous avez trouvé à l’étape 2.

    Important

    Les valeurs ID d’utilisateur qui sont répertoriées sur les pages Utilisateurs ne sont pas liées aux valeurs qui sont affichées sur le raccourci Utilisateurs de la page Collaborateur que vous avez ouverte à l’étape 1.

  5. Dans le volet Actions, sélectionnez Options utilisateur.

  6. Dans l’onglet Préférences, définissez les champs suivants :

    • Langue – Sélectionnez la langue préférée du collaborateur. Ce champ contrôle également le format de nombre affiché dans l’application d’entrepôt.
    • Format de date, d’heure et de nombre – Sélectionnez le format de date et d’heure que l’opérateur préfère. L’application d’entrepôt utilise le format numérique associé à la langue choisie pour le champ Langue au lieu de ce paramètre.
    • Fuseau horaire – Sélectionnez le fuseau horaire dans lequel travaille le collaborateur. Ce champ affecte l’horodatage de toutes les inscriptions effectuées par le collaborateur à l’aide de l’application.

Note

Dans certains cas, l’application d’entrepôt ne pourra pas trouver les paramètres spécifiques au collaborateur qui définissent la langue, les formats de numéro et le fuseau horaire. Les règles suivantes s’appliquent :

  • Si l’application n’est pas connectée à un environnement Supply Chain Management (par exemple, la première fois que l’application est lancée après son installation), la langue de l’appareil local est utilisée. Lorsque la langue de l’appareil change, la langue de l’application change également. Pour plus d’informations sur la configuration de la langue de l’appareil local, consultez la documentation de votre appareil et/ou de votre système d’exploitation.
  • Si l’application est connectée à un environnement Supply Chain Management, mais qu’aucune préférence n’est définie pour le collaborateur connecté, la langue, les formats de numéro et le fuseau horaire sont sélectionnés en fonction du compte associé à l’ID client utilisé par l’appareil pour se connecter à Supply Chain Management. Pour plus d’informations, voir Authentification basée sur l’utilisateur pour l’application mobile Warehouse Management ou Authentification basée sur le service pour l’application mobile Warehouse Management, selon la méthode d’authentification que vous utilisez.

Conseil

Si vous remarquez que des horodatages incorrects sont affichés pour les inscriptions effectuées à l’aide de l’application d’entrepôt, vous devrez peut-être ajuster le fuseau horaire défini pour le compte d’utilisateur d’appareil mobile que les collaborateurs utilisent pour se connecter à et/ou s’authentifier avec Supply Chain Management. Comme mentionné précédemment, le paramètre de fuseau horaire peut provenir du compte d’utilisateur d’appareil mobile utilisé pour se connecter à l’application d’entrepôt, tel qu’il est configuré sur la page Collaborateur. Sinon, si le compte d’utilisateur d’appareil mobile n’est pas défini sur la page Collaborateur, le fuseau horaire provient du compte d’utilisateur d’appareil mobile associé à l’ID client utilisé pour l’authentification, tel qu’il est configuré sur la page Applications Microsoft Entra.