Tutoriel : Configurer Workgrid pour l’attribution automatique d’utilisateurs

L'objectif de ce didacticiel est de démontrer les étapes à effectuer dans Workgrid et Microsoft Entra ID pour configurer Microsoft Entra ID afin de provisionner et de désapprovisionner automatiquement les utilisateurs et/ou groupes sur Workgrid.

Remarque

Ce tutoriel décrit un connecteur basé sur le service de provisionnement d’utilisateurs Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

• Un locataire Microsoft Entra.
• Un locataire Workgrid
• Un compte d’utilisateur dans Workgrid avec des autorisations d’administrateur.

Affectation d’utilisateurs à Workgrid

Microsoft Entra ID utilise un concept appelé affectations pour déterminer les utilisateurs devant recevoir l’accès aux applications sélectionnées. Dans le cadre de l’approvisionnement automatique des utilisateurs, seuls les utilisateurs et/ou groupes qui ont été attribués à une application dans Microsoft Entra ID sont synchronisés.

Avant de configurer et d'activer le provisionnement automatique des utilisateurs, vous devez décider quels utilisateurs et/ou groupes dans Microsoft Entra ID ont besoin d'accéder à Workgrid. Une fois que vous avez choisi, vous pouvez attribuer ces utilisateurs ou groupes à Workgrid en suivant les instructions fournies ici :

• Affecter un utilisateur ou un groupe à une application d’entreprise

Conseils importants pour l’affectation d’utilisateurs à Workgrid

• Il est recommandé qu'un seul utilisateur Microsoft Entra soit affecté à Workgrid pour tester la configuration du provisionnement automatique des utilisateurs. Les autres utilisateurs et/ou groupes peuvent être affectés ultérieurement.

• Lorsque vous attribuez un utilisateur à Workgrid, vous devez sélectionner un rôle valide propre à l’application (si disponible) dans la boîte de dialogue d’attribution. Les utilisateurs dont le rôle est Accès par défaut sont exclus de l’approvisionnement.

Configurer Workgrid à des fins d'approvisionnement

Avant de configurer Workgrid pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec Microsoft Entra ID, vous devez activer l’approvisionnement SCIM sur Workgrid.

1. Connectez-vous à Workgrid. Accédez à Users (Utilisateurs) > User Provisioning (Attribution d’utilisateurs).

   

2. Sous API de gestion de compte, cliquez sur Créer des informations d'identification.

   

3. Copiez les valeurs Point de terminaison SCIM et Jeton d'accès. Ces valeurs doivent être entrées dans les champs URL de locataire et Jeton secret dans l’onglet Approvisionnement de votre application Workgrid.

   

Ajouter Workgrid à partir de la galerie

Pour configurer Workgrid pour le provisionnement automatique des utilisateurs avec Microsoft Entra ID, vous devez ajouter Workgrid depuis la galerie d'applications Microsoft Entra à votre liste d'applications SaaS gérées.

Pour ajouter Workgrid à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra, procédez comme suit :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.
2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise>Nouvelle application.
3. Dans la section Ajouter à partir de la galerie, tapez Workgrid, sélectionnez Workgrid dans la zone de recherche.
4. Sélectionnez Workgrid dans le volet de résultats, puis ajoutez l’application. Patientez quelques secondes pendant que l’application est ajoutée à votre locataire.

Configuration de l’approvisionnement automatique d’utilisateurs sur Workgrid

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans Workgrid en fonction des affectations d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Conseil

Vous pouvez aussi choisir d’activer l’authentification unique basée sur SAML pour Workgrid en suivant les instructions fournies dans le tutoriel sur l’authentification unique pour Workgrid. L’authentification unique peut être configurée indépendamment de l’attribution automatique d’utilisateurs, bien que ces deux fonctionnalités se complètent.

Pour configurer l’attribution automatique d’utilisateurs pour Workgrid dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez Workgrid.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   

6. Sous la section Informations d'identification de l'administrateur, entrez respectivement les valeurs du Point de terminaison SCIM et du Jeton d'accès récupérées précédemment dans les champs URL de locataire et Jeton secret. Cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que Microsoft Entra ID peut se connecter à Workgrid. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Workgrid dispose des autorisations d’administrateur et réessayez.

   

7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail d’une personne ou d’un groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur d’approvisionnement, puis cochez la case Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

   

8. Cliquez sur Enregistrer.

9. Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Workgrid.

10. Dans la section Mappages d’attributs, passez en revue les attributs des utilisateurs qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Workgrid. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Workgrid pour les opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage	Requis par Workgrid
    userName	String	✓	✓
    active	Boolean
    displayName	String
    title	String
    emails[type eq "work"].value	String
    preferredLanguage	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value	String
    externalId	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Chaîne
    addresses[type eq "work"].locality	String
    addresses[type eq "work"].postalCode	String
    addresses[type eq "work"].formatted	String
    addresses[type eq "work"].region	String
    addresses[type eq "work"].streetAddress	Chaîne

11. Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra avec Workgrid

12. Dans la section Mappages d’attributs, passez en revue les attributs des groupes qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Workgrid. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Workgrid pour les opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage	Requis par Workgrid
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    membres	Informations de référence

13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

14. Pour activer le service de provisionnement Microsoft Entra pour Workgrid, modifiez l'état de provisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    

15. Définissez les utilisateurs ou groupes que vous souhaitez approvisionner sur Workgrid en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue dans la section Paramètres.

    

16. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    

Cette opération démarre la synchronisation initiale de tous les utilisateurs et/ou groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. La synchronisation initiale prend plus de temps que les synchronisations ultérieures. Pour plus d’informations sur la durée d’approvisionnement des utilisateurs et/ou des groupes, voir Combien de temps faut-il pour approvisionner des utilisateurs ?.

Vous pouvez utiliser la section État actuel pour surveiller la progression et suivre les liens vers votre rapport d'activité de provisionnement, qui décrit toutes les actions effectuées par le service de provisionnement Microsoft Entra sur Workgrid. Pour plus d’informations, consultez Vérifier l’état de l’approvisionnement d’utilisateurs. Pour lire les journaux de provisionnement de Microsoft Entra, consultez Rapports sur le provisionnement automatique des comptes d'utilisateur.

Ressources supplémentaires

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?

Étapes suivantes

• Découvrez comment consulter les journaux d’activité et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement