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Ajouter ou supprimer des balises de rétention d’une stratégie de rétention dans Exchange 2013

  • Article

S’applique à : Exchange Server 2013

Vous pouvez ajouter des balises de rétention à une stratégie de rétention au moment de sa création ou ultérieurement. Pour plus d'informations sur la création d'une stratégie de rétention, comme la procédure à suivre pour ajouter simultanément des balises de rétention, consultez la rubrique Créer une stratégie de rétention.

Une stratégie de rétention peut contenir les balises de rétention suivantes :

  • Une ou plusieurs stratégies de rétention des balises pour les dossiers par défaut pris en charge

  • Une seule balise de stratégie par défaut (DPT) avec l’action Déplacer vers l’archive

  • Une balise de stratégie par défaut présentant l’action Supprimer et autoriser la récupération ou l’action Supprimer définitivement

  • Une balise de rétention par défaut pour la messagerie vocale

  • N'importe quel nombre de balises personnelles

Pour plus d'informations sur les balises de rétention, consultez la rubrique Balises et stratégies de rétention.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

  • Durée d’exécution estimée : 10 minutes.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez - Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Autorisations des destinataires.

  • Les balises de rétention ne sont pas appliquées à une boîte aux lettres tant qu'elles ne sont pas liées à une stratégie de rétention et que l'Assistant Dossier géré traite la boîte aux lettres. Pour démarrer l’Assistant Dossier managé afin qu’il traite une boîte aux lettres, consultez Configurer l’Assistant Dossier managé).

  • Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cette rubrique, voir Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange dans Exchange 2013.

Conseil

Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez les forums de Exchange Server.

Utiliser le CAE pour ajouter ou supprimer des balises de rétention

  1. Accédez à Gestion de la conformité>Stratégies de rétention.

  2. Dans l’affichage de liste, sélectionnez la stratégie de rétention à laquelle vous souhaitez ajouter des balises de rétention, puis cliquez sur l’icône Modifierla modification.

  3. Dans Stratégie de rétention, utilisez les paramètres suivants :

    • Ajouterl’icône Ajouter : cliquez sur ce bouton pour ajouter une balise de rétention à la stratégie.

    • Supprimerl’icône Supprimer : sélectionnez une balise dans la liste, puis cliquez sur ce bouton pour supprimer la balise de la stratégie.

Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour ajouter ou supprimer des balises de rétention

Cet exemple illustre comment ajouter les balises de rétention VPs-Default, VPs-Inbox et VPs-DeletedItems à la stratégie de rétention RetPolicy-VPs qui ne possède pas encore de balises de rétention liées.

Attention

Si la stratégie possède des balises de rétention liées, cette commande remplace les balises existantes.

Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

Cet exemple ajoute la balise de rétention VPs-DeletedItems à la stratégie de rétention RetPolicy-VPs, à laquelle sont déjà liées d’autres balises de rétention.

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

Cet exemple supprime la balise de rétention VPs-Inbox de la stratégie de rétention RetPolicy-VPs.

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez Set-RetentionPolicy et Get-RetentionPolicy.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement ajouté ou supprimé une balise de rétention d’une stratégie de rétention, utilisez l’applet de commande Get-RetentionPolicy pour vérifier la propriété RetentionPolicyTagLinks .

Cet exemple utilise la cmdlet Get-RetentionPolicy pour récupérer les balises de rétention ajoutées à la stratégie MRM par défaut et les transmet à la cmdlet Format-Table pour générer seulement la propriété du nom de chaque balise.

(Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name