Partager des éléments dans Microsoft Fabric
Les espaces de travail sont les endroits centraux où vous collaborez avec vos collègues dans Microsoft Fabric. Outre l’attribution de rôles d’espace de travail, vous pouvez également utiliser le partage d’éléments pour accorder et gérer des autorisations au niveau de l’élément dans des scénarios où :
- Vous souhaitez collaborer avec des collègues qui n’ont pas de rôle dans l’espace de travail.
- Vous souhaitez accorder des autorisations supplémentaires au niveau de l’élément pour les collègues qui ont déjà un rôle dans l’espace de travail.
Ce document décrit comment partager un élément et gérer les autorisations associées.
Partager un élément via un lien
Dans la liste des éléments ou dans un élément ouvert, sélectionnez le bouton Partager
.La boîte de dialogue Créer et envoyer un lien s’ouvre. Sélectionnez Utilisateurs de votre organisation peuvent afficher.
La boîte de dialogue Sélectionner les autorisations s’ouvre. Choisissez l’audience pour le lien que vous allez partager.
Les options suivantes s’offrent à vous :
Personnes dans votre organisation Ce type de lien permet aux personnes de votre organisation d’accéder à cet élément. Il ne fonctionne pas pour les utilisateurs externes ni les utilisateurs invités. Utilisez ce type de lien quand :
- Vous voulez partager avec quelqu’un de votre organisation.
- Vous êtes d'accord pour que le lien soit partagé avec d'autres personnes dans votre organisation.
- Vous voulez être sûr que le lien ne fonctionne pas pour des utilisateurs externes ou invités.
Utilisateurs qui ont déjà un accès Ce type de lien génère une URL vers l’élément, mais il ne donne pas accès à l’élément. Utilisez ce type de lien si vous voulez seulement envoyer un lien à une personne disposant déjà de l’accès.
Personnes spécifiques Ce type de lien permet à des personnes ou des groupes spécifiques d’accéder au rapport. Si vous sélectionnez cette option, entrez les noms ou les adresses e-mail des personnes avec qui vous voulez partager le rapport. Ce type de lien vous permet également de partager avec des utilisateurs invités dans l’ID Microsoft Entra de votre organisation. Vous ne pouvez pas partager avec des utilisateurs externes qui ne sont pas invités dans votre organisation.
Remarque
Si votre administrateur a désactivé les liens partageables avec les Personnes de votre organisation, vous pouvez uniquement copier des liens et les partager avec les options Utilisateurs qui ont déjà un accès et Personnes spécifiques.
Choisissez les autorisations que vous souhaitez accorder via le lien.
Les liens donnant accès aux Personnes de votre organisation ou à des Personnes spécifiques comprennent toujours au moins l’accès en lecture. Toutefois, vous pouvez également spécifier si vous souhaitez que le lien inclue également des autorisations supplémentaires.
Remarque
Les paramètres Autorisations supplémentaires varient pour différents éléments. En savoir plus sur le modèle d’autorisation d’élément.
Les liens pour les Personnes ayant déjà l’accès n’ont pas de paramètres supplémentaires, car ils ne donnent pas accès à l’élément.
Sélectionnez Appliquer.
Dans la boîte de dialogue Créer et envoyer un lien, vous voyez l’option permettant de copier le lien de partage, de générer un e-mail avec le lien, ou de le partager via Teams.
Copier le lien : cette option génère automatiquement un lien partageable. Sélectionnez Copier dans la boîte de dialogue Copier le lien qui s’affiche pour copier le lien dans le presse-papiers.
Par e-mail : cette option ouvre l’application cliente de messagerie par défaut sur votre ordinateur et crée un brouillon d’e-mail contenant le lien.
Par Teams : cette option ouvre Teams et crée un brouillon de message Teams contenant le lien.
Vous pouvez également choisir d’envoyer directement le lien à des Personnes spécifiques ou des groupes (groupes de distribution ou groupes de sécurité). Entrez leur nom ou adresse e-mail, tapez éventuellement un message, puis sélectionnez Envoyer. Un e-mail contenant le lien est envoyé à vos destinataires spécifiés.
Quand vos destinataires reçoivent l’e-mail, ils peuvent accéder au rapport à l’aide du lien partageable.
Gérer les liens d’élément
Pour gérer les liens qui donnent accès à l'élément, sélectionnez l’icône Gérer les autorisations dans la partie supérieure droite de la boîte de dialogue de partage :
Le volet Gérer les autorisations s’ouvre et vous permet copier ou modifier des liens existants, ou d’accorder un accès direct aux utilisateurs. Pour modifier un lien donné, sélectionnez Modifier.
Dans le volet Modifier le lien, vous pouvez modifier les autorisations incluses dans le lien, les personnes qui peuvent utiliser ce lien ou supprimer le lien. Sélectionnez Appliquer après votre modification.
Cette image montre le volet Modifier le lien lorsque l’audience sélectionnée est Utilisateurs de votre organisation peuvent afficher et partager.
Cette image montre le volet Modifier le lien lorsque l’audience sélectionnée est Personnes spécifiques peuvent afficher et partager. Notez que le volet vous permet de modifier qui peut utiliser le lien.
Pour plus de fonctionnalités de gestion des accès, sélectionnez l’option Avancé dans le pied de page du volet Gérer les autorisations. Dans la page de gestion qui s’ouvre, vous pouvez :
- Voir, gérer et créer des liens.
- Voir et gérer les utilisateurs qui ont un accès direct et accorder l’accès direct à des personnes.
- Appliquer des filtres, ou rechercher des liens ou des personnes spécifiques.
Accorder et gérer l’accès directement
Dans certains cas, vous devez accorder l’autorisation directement au lieu de partager un lien, par exemple l’octroi d’une autorisation au compte de service.
Sélectionnez Gérer l’autorisation dans le menu contextuel.
Sélectionnez Accès direct.
Sélectionnez Ajouter un utilisateur.
Entrez les noms des personnes ou des comptes auxquels vous devez accorder l’accès directement. Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder. Vous pouvez également éventuellement notifier les destinataires par e-mail.
Sélectionner Accorder.
Vous pouvez voir toutes les personnes, groupes et comptes avec accès dans la liste sur la page gestion des autorisations. Vous pouvez également voir leurs rôles d’espace de travail, leurs autorisations, etc. En sélectionnant le menu contextuel, vous pouvez modifier ou supprimer les autorisations.
Remarque
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les autorisations héritées d’un rôle d’espace de travail dans la page de gestion des autorisations. En savoir plus sur les rôles d’espace de travail et le modèle d’autorisation d’élément.
Modèle d’autorisation d’élément
Selon l’élément partagé, vous pouvez trouver un autre ensemble d’autorisations que vous pouvez accorder aux destinataires lorsque vous partagez. L’autorisation de lecture est toujours accordée pendant le partage, de sorte que le destinataire peut découvrir l’élément partagé dans le hub de données OneSource et l’ouvrir.
| Autorisation accordée lors du partage | Résultat |
|---|---|
| Lire | Le destinataire peut découvrir l’élément dans le hub de données et l’ouvrir. Connectez-vous à l’entrepôt ou au point de terminaison d’analyse SQL du lakehouse. |
| Modifier | Le destinataire peut modifier l’élément ou son contenu. |
| Partager | Le destinataire peut partager l’élément et accorder des autorisations jusqu’aux autorisations dont il dispose. Par exemple, si le destinataire d’origine dispose des autorisations Partager, Modifier et Lire, il peut tout au plus accorder les autorisations Partager, Modifier et Lire au destinataire suivant. |
| Lire tout avec le point de terminaison d’analytique SQL | Lit les données à partir du point de terminaison d’analytique SQL du lakehouse ou les données d’entrepôt via des points de terminaison TDS. |
| Lire tout avec Apache Spark | Lisez les données Lakehouse ou Data Warehouse via les API OneLake et Spark. Lisez les données de Lakehouse via l'explorateur Lakehouse. |
| Build | Créez du nouveau contenu sur le modèle sémantique. |
| Exécuter | Exécutez ou annulez l’exécution de l’élément. |
Considérations et limitations
Lorsque l’autorisation d’un utilisateur sur un élément est révoquée par le biais de l’expérience de gestion des autorisations, cela peut prendre jusqu’à deux heures pour que la modification prenne effet si l’utilisateur est connecté. Si l’utilisateur n’est pas connecté, ses autorisations seront évaluées la prochaine fois qu’il se connectera, et les modifications ne prendront effet qu’à ce moment-là.
Actuellement, l’option Partagé avec moi dans le volet Parcourir affiche uniquement les éléments Power BI qui ont été partagés avec vous. Il ne vous montre pas les éléments Fabric non Power BI qui ont été partagés avec vous.
