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La gestion des frais dans le portail Azure fournit une vue consolidée des frais de la Place de marché associés à vos bons de commande, y compris les frais facturés et non facturés. Il permet aux administrateurs de facturation de comprendre où les coûts sont alloués, de suivre les dépenses par rapport aux budgets des bons de commande et de mettre à jour les affectations de bon de commande si nécessaire. Cette fonctionnalité complète les mappages de bon de commande en fournissant une vue au niveau des frais des dépenses réelles. Utilisez la gestion des frais pour examiner la façon dont les frais sont alloués dans vos bons de commande et apporter des ajustements aux allocations pour les frais récents, le cas échéant, pour prendre en charge vos besoins métier internes.
Avant de commencer
Pour utiliser la gestion des frais :
- Vérifiez que vous disposez des autorisations de facturation requises pour votre type de contrat.
- Créez au moins un bon de commande.
- Configurez un ou plusieurs mappages de bon de commande.
Pour plus d’informations sur les autorisations, la création de bons de commande et de mappages, consultez :
Gestion des frais d’accès
- Connectez-vous au portail Azure.
- Accédez à Gestion des coûts + facturation.
- Sélectionnez l’étendue de facturation et le profil de facturation appropriés.
- Sous Gestion des factures, sélectionnez Gestion des frais.
La page de gestion des frais affiche les frais des 90 derniers jours associés à vos bons de commande.
Comprendre la vue Gestion des frais
Contrairement à la page détails de la commande d’achat, qui se concentre sur un seul bon de commande, la page de gestion des frais fournit une vue consolidée des dépenses allouées entre les bons de commande dans l’étendue de facturation du compte.
Vous pouvez passer en revue les points suivants :
- Frais facturés : frais qui apparaissent déjà sur une facture.
- Frais non facturés : frais cumulés pendant la période de facturation actuelle qui ne sont pas encore facturés.
- Affectations de bons de commande : Le bon de commande actuellement associé à chaque charge.
- Utilisation du budget : progression vers le budget défini pour un bon de commande.
- Détails du produit et de l’éditeur : les produits et éditeurs de la Place de marché contribuent aux coûts.
Passer en revue les frais dans l’ensemble des bons de commande
Utilisez la gestion des frais lorsque vous devez :
- Découvrez comment les frais de la Place de marché sont alloués.
- Passez en revue les dépenses avant la génération de facture.
- Comparez les montants facturés et non facturés.
- Identifiez les frais alloués au bon de commande incorrect.
- Prendre en charge les processus de rapprochement des achats et des factures.
Conseil / Astuce
Vous pouvez filtrer et trier les résultats pour vous concentrer sur des commandes d’achat, des produits, des éditeurs ou des périodes de facturation spécifiques.
Mettre à jour les allocations de frais
Si un frais doit être associé à un autre bon de commande, vous pouvez mettre à jour son allocation à partir de la page de gestion des frais.
Les scénarios courants sont les suivants :
- Des frais ont été imputés au mauvais bon de commande.
- Les exigences d’approvisionnement ont changé après l’achat.
- Une nouvelle commande d’achat a été créée après que des frais ont été imputés.
- Le budget interne ou la propriété des coûts ont changé.
Après la mise à jour des allocations, vous pouvez réappliquer les mappages le cas échéant afin que les frais éligibles récents soient évalués par rapport à vos règles d’allocation actuelles.
Important
La mise à jour des allocations de bon de commande permet aux organisations d’aligner les frais avec les processus d’approvisionnement et de comptabilité internes. Les modifications ne modifient pas la facture financière de Microsoft, le montant dû, les conditions de paiement ou les obligations contractuelles.
Exporter les données de facturation
Vous pouvez exporter les informations de facturation pour effectuer des analyses supplémentaires, générer des rapports ou effectuer un rapprochement avec les systèmes d’approvisionnement et financiers. Les données exportées peuvent être partagées avec les parties prenantes financières ou incorporées dans vos processus de création de rapports internes.