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Activer ou désactiver le Bookings partagé pour organization

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Les Bookings partagés peuvent être activés ou désactivés pour l’ensemble de votre organization ou pour des utilisateurs spécifiques. Lorsque vous activez les Bookings partagés pour les utilisateurs, ils peuvent créer une page de réservation partagée, créer un calendrier et autoriser d’autres personnes à réserver du temps avec eux. Cet article s’adresse aux propriétaires et administrateurs qui gèrent les réservations partagées pour leur organisation.

Remarque

Les contrôles d’administration décrits dans ces sections ne sont pas disponibles pour les clients Microsoft 365 gérés par 21Vianet (Chine).

Activer ou désactiver le Bookings partagé pour votre organization à l’aide du Centre d’administration Microsoft 365

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’administrateur général.

  2. Dans le Centre d’administration, accédez à Paramètres>de l’organisation.

  3. Sélectionnez Bookings partagé, puis cochez la case Autoriser votre organization à utiliser Bookings pour activer ou désactiver le Bookings partagé pour votre organization.

    Remarque

    La désactivation du Bookings partagé désactive tout accès au service, y compris la création et la gestion des pages Bookings.

  4. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Activer ou désactiver le Bookings partagé pour votre organization à l’aide de PowerShell

Pour activer ou désactiver le Bookings partagé pour votre organization à l’aide de l’applet de commande PowerShell Set-OrganizationConfig, connectez-vous à Exchange Online PowerShell et exécutez la commande suivante :

Set-OrganizationConfig -BookingsEnabled $false

Activer ou désactiver le Bookings partagé pour les utilisateurs individuels

Vous pouvez désactiver les réservations partagées pour des utilisateurs individuels. Cette section décrit la suppression de licences pour des utilisateurs individuels.

  1. Accédez à la Centre d’administration Microsoft 365, puis sélectionnez Utilisateurs>Utilisateurs actifs.

  2. Sélectionnez l’utilisateur souhaité, puis sélectionnez Licences et applications.

  3. Développez Applications et décochez la case pour Microsoft Bookings.

Autoriser uniquement les utilisateurs sélectionnés à créer des pages de réservation partagées

En utilisant des restrictions de stratégie, vous pouvez empêcher les utilisateurs sous licence de créer des pages de réservation partagées. Tous les utilisateurs de votre organization auront des licences de réservations partagées, mais seuls ceux inclus dans la stratégie peuvent créer des pages de réservation partagées et avoir un contrôle total sur les personnes autorisées à accéder aux pages de réservation partagées qu’ils créent.

Les utilisateurs inclus dans cette stratégie peuvent créer des pages de réservation partagées et peuvent être ajoutés en tant que personnel dans n’importe quelle capacité (y compris le rôle d’administrateur) aux pages de réservation partagées existantes. Les utilisateurs qui ne sont pas inclus dans cette stratégie ne pourront pas créer de nouvelles pages de réservation partagées et recevront un message d’erreur s’ils tentent de le faire.

Vous devez exécuter les commandes suivantes à l’aide de Exchange Online PowerShell. Pour plus d’informations sur l’exécution des applets de commande Exchange Online, consultez Se connecter à Exchange Online PowerShell.

Importante

Les étapes ci-dessous supposent qu’aucune autre stratégie de boîte aux lettres Outlook Web App (OWA) n’a été créée dans votre organization.

  1. Create une nouvelle stratégie de boîte aux lettres pour les utilisateurs qui doivent être autorisés à créer des pages de réservation partagées. (La création de pages de réservation partagée est autorisée par défaut par les nouvelles stratégies de boîte aux lettres.)

    New-OwaMailboxPolicy -Name "BookingsCreators"

    Pour plus d’informations, consultez New-OwaMailboxPolicy.

  2. Affectez cette stratégie aux utilisateurs concernés en exécutant cette commande pour chaque utilisateur que vous souhaitez accorder l’autorisation de créer des calendriers Bookings.

    Set-CASMailbox -Identity <someCreator@emailaddress> -OwaMailboxPolicy "BookingsCreators"

    Pour plus d'informations, consultez la rubrique Set-CASMailbox.

  3. Facultatif : exécutez cette commande si vous souhaitez désactiver la création de pages de réservation partagées pour tous les autres utilisateurs de votre organization.

    Set-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" -BookingsMailboxCreationEnabled:$false

    Pour plus d'informations, voir Set-OwaMailboxPolicy.

Pour plus d’informations sur les stratégies de boîte aux lettres OWA, case activée les articles suivants :