Configurer la licence par utilisateur Microsoft Syntex

Remarque

Depuis le 1er juillet 2023, les licences par utilisateur ne sont plus disponibles à l’achat. Vous devez configurer la facturation du paiement à l’utilisation.

Les licences par utilisateur achetées avant le 1er juillet 2023 peuvent toujours être attribuées à de nouveaux utilisateurs. Une fois les licences par utilisateur existantes expirées, vous devez accepter la facturation du paiement à l’utilisation Syntex.

Pour obtenir une vue d’ensemble des options de licence pour Microsoft Syntex, consultez Licences pour Microsoft Syntex.

Planifier des licences par utilisateur

Pour utiliser la licence Microsoft Syntex par utilisateur, votre organisation doit disposer d’un abonnement à Microsoft Syntex, et chaque utilisateur doit disposer d’une licence affectée. Les licences incluent les applications suivantes, qui doivent toutes être affectées :

• Microsoft Syntex
• Microsoft Syntex - Type SPO
• Common Data Service pour Microsoft Syntex

Pour utiliser un traitement de document structuré ou des modèles de traitement de documents de forme libre, vous avez également besoin de crédits AI Builder. Pour chaque utilisateur sous licence de Microsoft Syntex, une allocation de crédits AI Builder est fournie chaque mois.

Tenez compte des informations suivantes avant de démarrer :

• Dans quels sites SharePoint allez-vous activer le traitement structuré des documents ? Tous les sites, certains sites ou des sites sélectionnés ?
• Comment allez-vous nommer votre centre de contenu par défaut ?

Vous pouvez modifier vos paramètres après la configuration initiale dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Avant la configuration, veillez à planifier la meilleure manière d’installer et de configurer la compréhension de contenu dans votre environnement. Par exemple, vous devez prendre les décisions suivantes :

• Les sites SharePoint dans lesquels vous souhaitez activer le traitement des documents : tous, certains ou certains sites sélectionnés
• Le nom et les administrateurs de votre centre de contenu

Configuration requise

Remarque

Vous devez être administrateur SharePoint ou administrateur général pour pouvoir accéder au Centre d’administration Microsoft 365 et configurer Syntex.

Importante

Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles avec le moins d’autorisations. Cela permet d’améliorer la sécurité de votre organisation. Administrateur général est un rôle hautement privilégié qui doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.

En tant qu’administrateur, vous pouvez également modifier vos paramètres sélectionnés à tout moment après la configuration, ainsi que les paramètres de gestion de la compréhension de contenu dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Attribuer des licences

Vous devez attribuer des licences aux utilisateurs qui utiliseront les fonctionnalités Microsoft Syntex par utilisateur.

Pour attribuer des licences :

1. Dans la Centre d'administration Microsoft 365, sous Utilisateurs, sélectionnez Utilisateurs actifs.

2. Sélectionnez les utilisateurs auxquels attribuer une licence, puis choisissez Gérer les licences de produits.

3. Sélectionnez Applications dans le menu déroulant.

4. Sélectionnez Afficher les applications pour Syntex. Sous Applications, vérifiez que Common Data Service pour Syntex, Syntex et Syntex - Type SPO sont tous sélectionnés.

5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.