Gérer la visibilité des rubriques dans Les rubriques

Vous pouvez gérer les personnes qui peuvent voir les mises en évidence des rubriques, les cartes de rubriques et le centre de rubriques dans le Centre d’administration Microsoft 365. Vous devez être administrateur SharePoint et administrateur de groupes pour effectuer ces tâches.

Pour accéder aux paramètres de gestion des rubriques

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres, puis Paramètres de l’organisation.

2. Sous l’onglet Services , choisissez Rubriques.

   

3. Sélectionnez l’onglet Visibilité de la rubrique . Pour plus d’informations sur chaque paramètre, consultez les sections suivantes.

   

Modifier les personnes autorisées à consulter les rubriques de votre organisation

Vous pouvez modifier les utilisateurs qui peuvent voir les rubriques de votre organisation.

1. Sous l’onglet Visibilité de la rubrique , sous Qui peut voir les rubriques, sélectionnez Modifier.

2. Dans la page Qui peut voir les rubriques , vous choisissez qui aura accès aux détails des rubriques, telles que les rubriques en surbrillance, les cartes de rubriques, les réponses aux rubriques dans la recherche et les pages de rubrique. Vous pouvez sélectionner:

   • Tout le monde dans votre organisation
   • Personnes ou groupes de sécurité sélectionnés uniquement
   • Personne

   

3. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque

Bien que ce paramètre vous permette de sélectionner n’importe quel utilisateur de votre organisation, seuls les utilisateurs auxquels des licences Expériences de rubrique sont attribuées peuvent afficher les rubriques.

Empêcher les visionneuses de rubriques de voir les rubriques suggérées

Vous pouvez empêcher les visionneuses de rubriques de voir les rubriques suggérées par l’IA non confirmées dans les mises en surbrillance et les résultats de recherche. Cela permet aux responsables des connaissances de passer en revue d’abord les rubriques et de les confirmer avant que les utilisateurs des rubriques ne les voient.

Pour masquer les rubriques suggérées aux visionneuses de rubriques

1. Sous l’onglet Visibilité de la rubrique , sélectionnez Paramètres avancés.

2. Sous Contrôler si les rubriques suggérées par l’IA sont visibles par les utilisateurs, choisissez Aucune rubrique suggérée.

3. Sélectionnez Enregistrer.

4. Fermez le panneau des paramètres avancés.