Vue d’ensemble des modèles de réunion personnalisés dans Microsoft Teams
Certaines fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent Teams Premium.
Microsoft Teams Premium permet de créer des modèles de réunion personnalisés. Les modèles de réunion peuvent être utilisés pour contrôler les options de réunion que l’organisateur de la réunion contrôle normalement. Avec les modèles, vous pouvez créer des expériences de réunion cohérentes dans votre organisation et vous aider à appliquer les exigences de conformité et les règles métier.
Les modèles de réunion peuvent être utilisés pour appliquer des options de réunion ou pour définir des valeurs par défaut. Chaque option de modèle peut être verrouillée afin que l’organisateur de la réunion ne puisse pas la modifier, ou peut être laissée déverrouillée pour que l’organisateur de la réunion change si nécessaire. Les options de réunion peuvent également être masquées afin que les organisateurs de la réunion ne les voient pas.
Les options de réunion suivantes peuvent être contrôlées à l’aide d’un modèle de réunion :
| Option | Description |
|---|---|
| Sécurité | |
| Étiquette de confidentialité | Spécifie l’étiquette de confidentialité à utiliser pour la réunion. |
| Salle d’attente | Spécifie qui peut contourner la salle d’attente et rejoindre directement la réunion. |
| Chiffrement de bout en bout | Spécifie si la réunion est chiffrée. |
| Filigranes | Spécifie si des filigranes sont utilisés pour les flux de caméra et le contenu partagé à l’écran dans la réunion. |
| Empêcher les participants de copier ou de transférer des messages de conversation de réunion | Empêche les participants de copier ou de transférer du contenu dans la conversation de réunion. |
| Exiger une case activée de vérification à partir de | Contrôle si les utilisateurs anonymes doivent effectuer une vérification case activée pour rejoindre des réunions et des webinaires dans votre organisation. |
| Vidéo et audio | |
| Autoriser le micro et la caméra pour les participants | Spécifie si les participants peuvent activer et utiliser leur caméra. |
| Enregistrement & transcription | |
| Enregistrement | Spécifie qui peut enregistrer et si la réunion est enregistrée automatiquement. |
| Copilot | Spécifie la façon dont les transcriptions sont utilisées pour Microsoft 365 Copilot pour Teams réunions et événements. |
| Rôles | |
| Annoncer quand les personnes qui composent un appel rejoignent ou quittent | Spécifie si un son est émis lorsque des personnes qui appellent par téléphone rejoignent ou quittent la réunion. |
| Engagement de réunion | |
| Conversation de réunion | Spécifie si la conversation de réunion est disponible. Peut également être utilisé pour empêcher la conversation avant et après la réunion. |
| Autoriser les réactions | Spécifie si les participants peuvent utiliser des réactions ou lever la main dans la réunion. |
| Q&R | Spécifie si les participants peuvent utiliser la fonctionnalité Q&A pour poser des questions pendant la réunion. |
| Gérer ce que les participants peuvent voir | Spécifie si les organisateurs de la réunion peuvent afficher un aperçu et approuver le contenu partagé à l’écran avant que les autres participants à la réunion puissent le voir. |
|Exiger un case activée de vérification de |Non obligatoire|Étiquette ou modèle |Oui|
Voici quelques exemples de cas où un modèle peut être utile :
- Application de l’enregistrement automatique des réunions pour certains types de réunions.
- Restriction de la caméra et de l’audio de conversation et des participants, et utilisation de la fonctionnalité Q&A pour les réunions de style présentation.
- Utilisation d’une valeur par défaut plus stricte pour qui peut contourner la salle d’attente, mais autoriser l’organisateur de la réunion à modifier l’option si nécessaire.
Pour savoir comment créer des modèles de réunion, consultez Créer un modèle de réunion personnalisé dans Microsoft Teams.
Remarque
L’option permettant de sélectionner un modèle de réunion personnalisé lors de la création d’une réunion n’est pas disponible sur Outlook pour Mac ou Outlook sur le web.
Modèles avec étiquettes de confidentialité
Les modèles ont la possibilité de spécifier une étiquette de confidentialité. Les étiquettes peuvent également être appliquées directement aux réunions, indépendamment des modèles. Les étiquettes de confidentialité peuvent contrôler certaines des mêmes options de réunion que les modèles :
- Appliquer un filigrane au flux vidéo de tout le monde
- Appliquer un filigrane au contenu partagé
- Chiffrement de bout en bout
- Conversation de réunion
- Empêcher la copie du contenu de conversation dans le Presse-papiers
- Enregistrer automatiquement les réunions
- Exiger une case activée de vérification à partir de
- Qui peut contourner la salle d’attente ?
- Qui peut présenter
- Qui peut enregistrer
Si l’une de ces options est configurée dans une étiquette de confidentialité, l’étiquette remplace les options du modèle.
Modèles inclus avec Teams
Teams inclut le modèle de réunion par défaut suivant :
- Réunion à contenu contrôlé
Teams Premium inclut le modèle de réunion par défaut suivant :
En outre, ces modèles sont disponibles dans Teams pour l'éducation :
- Classe
- Conférence
- Webinaire
Pour plus d’informations sur les modèles de classe et de cours, consultez Utiliser des modèles d’éducation pour les réunions Teams.