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Personnaliser les invitations à une réunion (administrateurs informatiques)

  • Article
  • S’applique à:
    Microsoft Teams

Vous pouvez personnaliser les invitations à des réunions Teams pour répondre aux besoins de votre organisation. Vous pouvez ajouter le logo de votre organisation et y inclure des informations utiles, telles que des liens vers le site web du support technique et des clauses d’exclusion de responsabilité, et un pied de page texte.

Remarque

Les logos ajoutés à un thème de réunion remplacent les logos que vous chargez sur les invitations à la réunion. Pour en savoir plus sur les thèmes de réunion, consultez Créer et gérer des thèmes de réunion pour les réunions Teams.

Conseils pour la création d'un logo pour les invitations aux réunions

  1. Créez une image d’au plus 188 pixels de large par 30 pixels de haut (petite).
  2. Enregistrez l’image au format JPG ou PNG.
  3. Stockez l’image dans un emplacement accessible à tous les destinataires de l’invitation, tels qu’un site web public.

Maintenant que vous avez votre logo, vous pouvez personnaliser vos invitations à une réunion.

Personnaliser vos invitations à une réunion à l’aide du Centre d’administration Teams

  1. Accédez au Centre d’administration Teams

  2. Dans le volet de navigation de gauche, développez Réunions>Paramètres de réunion.

  3. Sous Invitation par e-mail, procédez comme suit :

    • URL du logo Entrez l’URL de l'emplacement de votre logo.
    • URL de confidentialité et de sécurité Si votre organization dispose d’un site web légal que vous souhaitez que les utilisateurs accèdent pour des problèmes juridiques, entrez l’URL ici.
    • URL d'aide Si votre organisation possède un site web d'aide auquel vous voulez que les utilisateurs accèdent lorsqu'ils rencontrent des problèmes, entrez l’URL ici.
    • Pied de page Entrer le texte que vous voulez inclure comme pied de page.

  4. Sélectionnez Préversion de l’invitation pour afficher un aperçu de votre invitation à la réunion.

  5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

  6. Attendez environ une heure que les modifications se propagent et planifiez une réunion Teams pour voir à quoi ressemble l’invitation à la réunion.