Gestion des approbations de page SharePoint avec Power Automate
Les administrateurs de site SharePoint peuvent utiliser Power Automate pour exiger l’approbation de pages de site nouvelles ou mises à jour avant leur publication.
Dans cet article, vous allez apprendre à configurer votre site SharePoint pour qu’il utilise un flux de cloud afin d’exiger que les modifications apportées au site soient approuvées avant leur mise en ligne.
Note
Les approbations SharePoint ne sont pas disponibles dans les environnements cloud gouvernementaux.
Configurer SharePoint pour les approbations de page
Conditions préalables
Pour effectuer les activités de cet article, vous devez être administrateur de site SharePoint.
Pourboire
Pour obtenir des informations détaillées sur l’utilisation de SharePoint avec Power Automate, consultez la documentation SharePoint.
Connectez-vous à SharePoint en tant qu’administrateur de site.
Sélectionnez Pages dans la barre de navigation.
Sélectionnez Automatiser>Power Automate>Configurer un flux d’approbation de page.
Sélectionnez Créer un flux.
Vous devrez peut-être vous connecter aux services utilisés par ce modèle Power Automate.
Sélectionnez Continuer.
Indiquez un Nom de flux, au moins un nom dans la zone Approbateurs, puis sélectionnez Créer.
Votre flux est terminé. À présent, chaque fois qu’une page est ajoutée ou modifiée, une demande d’approbation est envoyée aux Approbateurs que vous avez indiqués dans le flux.
Le flux d’approbation de page est identique à tout autre flux, il est donc indiqué dans l’onglet Mes flux.
Envoyer une page pour approbation
Maintenant que vous avez créé un flux d’approbation de page, toute personne qui ajoute ou modifie une page doit effectuer les étapes suivantes.
Modifier le site (ajouter une nouvelle page, par exemple), puis enregistrer la modification.
Attendre qu’une personne approuve la modification.
Approuver une page
Les approbateurs reçoivent un e-mail chaque fois qu’une demande d’approbation de page est envoyée. Ils peuvent approuver les demandes directement dans l’e-mail si leur client de messagerie prend en charge les messages exploitables. Ils peuvent également ouvrir la page à partir de l’e-mail pour l’examiner, puis approuver la page dans SharePoint.
Personnaliser les flux d’approbation de page
Étant donné que les approbations de page utilisent Power Automate en arrière-plan, le processus d’approbation de page est disponible pour les propriétaires de sites afin de modifier et d’ajouter toute logique métier personnalisée au workflow. Pour modifier le flux, le propriétaire du site peut sélectionner Flux, puis Voir vos flux dans la bibliothèque de pages pour trouver le flux d’approbation de page.
Limitations
Seuls les déclencheurs et actions spécifiques utilisés par un flux d’approbation de page sont pris en charge pour une utilisation dans une bibliothèque de pages. Tous les autres déclencheurs et les actions SharePoint ne sont pas pris en charge.