Quand les flux premium sont soumis à l’application de la licence
Cet article décrit quand une licence utilisateur Premium est requise pour Power Automate les flux et les scénarios d’application actuellement concernés.
Mise en application
Dans le cadre de l’application, les administrateurs sont informés par e-mail des flux nécessitant des licences et sont dirigés vers le rapport du centre d’administration pour examiner les détails. À l’aide de ce rapport, les administrateurs peuvent fournir eux-mêmes des détails granulaires sur les flux nécessitant une licence. Les administrateurs disposent de 90 jours pour prendre des mesures correctives. Après 90 jours, certaines opérations de cycle de vie de l’environnement, telles que créer, la copie et la restauration des environnements sont désactivées. Après 90 jours supplémentaires (180 jours au total à compter de la notification de l’administrateur), d’autres mesures coercitives peuvent être adoptées, notamment la suspension du flux.
Recommandations pour une gestion proactive des licences
Pour garantir la conformité et éviter les surprises, les administrateurs doivent se tenir à jour avec les informations suivantes et s’assurer que les licences appropriées sont attachées aux flux.
- Les administrateurs sont encouragés à activer la réclamation automatique des licences utilisateur afin que l’attribution des licences soit automatisée.
- Les administrateurs doivent examiner périodiquement les Power Automate rapports sur les licences, qui incluent désormais des vues de rapports au niveau du locataire et de environnement.
Le rapport identifie les flux qui nécessitent une licence pour un sous-ensemble de scénarios qui entrent dans le champ d’application du guide de licence de la Power Platform. Ce sous-ensemble de scénarios constitue la portée actuelle de l’application. Nous attendons des clients qu’ils garantissent le respect de toutes les exigences en matière de licence couvertes dans le Power Platform Guide des licences. Nous prévoyons d’ajouter davantage de scénarios à ce rapport pour aider les administrateurs à identifier les flux qui nécessitent leur attention. Nous pourrions alors élargir la portée des mesures d’application.
Types d’applications
Les administrateurs peuvent accéder aux détails des flux qui nécessitent une attention particulière via les rapports d’utilisation des licences au niveau environnement ou au niveau du locataire.
L’application des règles à l’aide des opérations de cycle de vie de l’environnement commence au troisième trimestre 2024.
| Type d’application | Exceptions | Action recommandée |
|---|---|---|
| Flux premium où le propriétaire du flux a quitté l’organisation | Les licences de flux manuels sont évaluées au moment de l’exécution et sont basées sur la licence de l’utilisateur appelant, sauf si le flux est concédé sous licence à l’aide d’un flux par flux ou par plan de processus. | Attribuez une licence Power Automate au propriétaire du flux ou une licence par flux/processus au flux. |
| Flux premium où le propriétaire du flux n’a pas de licence premium (le propriétaire avait auparavant une version d’essai/une licence qui a expiré maintenant) | Les licences de flux manuels sont évaluées au moment de l’exécution et sont basées sur la licence de l’utilisateur appelant, sauf si le flux est utilisé sous licence à l’aide d’un plan par flux ou par processus. | Attribuez une licence Power Automate au propriétaire du flux ou une licence par flux/processus au flux. |
| Flux Premium créés par le propriétaire du flux avec une Power Apps licence, mais le flux n’est pas déclenché par l’application créée avec Power Apps | Les flux d’utilisateurs sous licence Power Apps qui sont déclenchés à partir d’applications canevas ou qui utilisent le déclencheur Microsoft Dataverse « Pour un enregistrement sélectionné » dans une application pilotée par modèle, sont automatiquement considérés comme étant dans le contexte de l’application créée avec Power Apps et sont exclus de l’exécution. | Attribuez une licence Power Automate au propriétaire du flux ou une licence par flux/processus au flux. Alternativement, si le flux prend en charge une application créée avec Power Apps, associez le flux à l’application. |
| Flux Premium créés par le propriétaire du flux avec une licence Dynamics 365, mais le flux ne se trouve pas dans un environnement Dynamics ou le flux n’interagit pas avec les entités Dynamics | Les flux d’utilisateurs sous licence Dynamics 365 qui utilisent un connecteur Dataverse pour communiquer avec les entités Dynamics dans l’environnement, ou qui utilisent des connecteurs Dynamics propriétaires tels que les finances et les opérations, sont automatiquement considérés comme étant dans le contexte de l’application Dynamics 365 dans l’environnement et sont exclus de l’application. | Attribuez une licence Power Automate au propriétaire du flux ou une licence par flux/processus au flux. Sinon, si le flux prend en charge une application Dynamics 365, associez le flux à l’application. |
Les licences Dynamics 365 et Power Apps comprennent un ensemble limité de fonctionnalités Power Automate qui permettent aux utilisateurs d’exécuter des flux dans le contexte comme décrit dans Power Platform Guide des licences. Pour en savoir plus, accédez à Quelles fonctionnalités de Power Automate sont incluses dans les licences Dynamics 365 ?
Note
Les flux qui ne sont pas dans le contexte des applications sont soumis à l’application. Les créateurs et les administrateurs peuvent désormais associer des flux aux applications pour indiquer qu’elles sont dans leur contexte. Pour comprendre quand un flux est considéré dans ou hors contexte afin d’exploiter cette fonctionnalité uniquement pour le scénario approprié, consultez la FAQ sur Power Automate l’octroi de licences. En cas de doute, consultez votre équipe de compte pour clarifier ce point.
Identifier les flux qui nécessitent des licences premium pour éviter les interruptions dues à l’application
Les administrateurs peuvent exécuter le rapport de licences pour identifier les flux et prendre les mesures nécessaires. Ce rapport est actualisé avec un délai de 48 heures.